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如何填写序号在Excel中跳过隐藏的行?

假设您有一个过滤器数据范围,您想要将序号填入过滤后的空白单元格中,如下图所示。 在这种情况下,拖动填充句柄不会正确地填充单元格,本文中,我将讨论在Excel中解决此任务的一些好技巧。

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填写序号可以用公式跳过隐藏的行

填写序列号用VBA代码跳过隐藏的行

使用Kutools for Excel填充序列号跳过隐藏行


填写序号跳过隐藏行:

Kutools for Excel插入序列号 实用程序可以帮助您快速在单元格范围或过滤列表中插入唯一的序列号,还可以根据需要将序列插入合并的单元格中。

DOC-重新编号 - 过滤 -  8,8

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要仅将序列号填充到可见单元格中,一个简单的公式可能会对您有所帮助,请按照以下步骤操作:

1。 输入这个公式: = SUBTOTAL(103,$ B $ 3:$ B3)(B3 是与要开始填充序列号的单元格对应的可见单元格)放入要为此实例填充序列号A3的第一个单元格中,然后按 输入 键,你会得到一个数字1,看截图:

doc填写下来跳过隐藏3

2。 然后选择单元格A3,然后将填充手柄向下拖动到要填充序列号的单元格中,请参见截图:

doc填写下来跳过隐藏4


以下VBA代码也可以帮助您将序列号填充到可见单元格中,请按照以下步骤操作:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:填写序号跳过隐藏行:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice 20151228
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3。 然后按 F5 键以运行此代码,并弹出提示框提醒您选择要填写的数据范围,请参阅屏幕截图:

doc填写下来跳过隐藏5

4。 然后点击 OK 按钮,序列号仅填充到可见单元格中。


以上两种方法只能帮助您将序列号填充到可见单元格中,如果您想将序列填充为 AA-0001-BB,AA-0002-BB,AA-0003-BB ...,上述方法将不起作用。 但是,请不要担心, Kutools for Excel插入序列号 实用程序可以帮助您快速轻松地完成它。

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安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 选择要填充序列字符串的单元格。

2。 点击 Kutools > 插页 > 插入序列号 插入序列号 对话框,单击 最新上市 按钮,看截图:

doc填写下来跳过隐藏6  2 doc填写下来跳过隐藏7

3。 在展开的对话框中,请根据需要在左下方区域中指定设置,同时您可以在右下方的窗格中预览序列,请参阅截图:

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4。 完成设置后,单击 添加 按钮将这个新项目保存到上面的列表框中,参见截图:

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6。 然后选择您创建的项目并单击 填充范围 按钮,序列字符串已被填充到可见单元格中,请参阅截图:

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    Suyash · 11 months ago
    I have different worksheets in a workbook and I want to use VBA code for all worksheet at once .
    Can anybody help me out.


    For Example:
    In every sheet in A1 I have S.No. and I want it to be a Sequence number 1 2 3 4 .....
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    HARITHA A K · 1 years ago
    VERY THANKS
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    Kushal Arora · 1 years ago
    I have been manually adding serial numbers to sheets containing hundreds, if not thousands, of rows since the past few years. The above formula has literally save a whole lot of hours for me, for the rest of my life. Thank you, Op.
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    Riya · 1 years ago
    This is not working. Instead of filling series, it's just copying first cell.
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    Matt · 2 years ago
    All of these steps above are way too complicated when I just want to double click the Fill Handle and Fill Down over hidden rows. Could Kutools give us a way to AutoFill using the Fill handle over filtered/hidden rows just using double click?
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Matt,
      Thank you for your comment, Kutools does not support this feature so far, but, we will consider your suggestion.
      Thank you!
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    Aaron · 2 years ago
    How can we use this solution with a custom starting number: Fill Down Sequence Numbers Skip Hidden Rows With VBA Code
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    PB · 2 years ago
    Thank you! This works!!! Really appreciate it!

    Take Care and God Bless,
    PB