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如何在Excel中更改值时插入分页符?

doc插入分页符更改值1

假设我有一系列单元格,现在,当A列中的值如下所示的屏幕截图发生变化时,我想将分页符插入到工作表中。 当然,你可以逐一插入它们,但是有没有基于一列的改变值一次插入分页符的快速方法?

使用VBA代码更改值时插入分页符

使用Kutools for Excel插入分页符每x行


箭头蓝色右泡 使用VBA代码更改值时插入分页符


以下VBA代码可帮助您根据列数据更改一次插入分页符,请按照以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:值更改时插入分页符:

Sub insertpagebreaks()
'updateby Extendoffice 20151228
    Dim I As Long, J As Long
    J = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For I = J To 2 Step -1
        If Range("A" & I).Value <> Range("A" & I - 1).Value Then
            ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Range("A" & I)
        End If
    Next I
End Sub

3。 然后按 F5 键来运行这段代码,当数据在列A中发生变化时,所有分页符都被插入表单中。

doc插入分页符更改值2

注意:如果要在基于其他列的值更改时插入分页符,则应更改 A 到上述代码中的任何其他列标题。


箭头蓝色右泡 使用Kutools for Excel插入分页符每x行

有时,您可能需要每隔n行插入分页符,这里有一个有用的工具 - Kutools for Excel,其 插入分页符每行 实用程序,您可以在Excel中快速完成这项工作。

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1。 点击 企业服务 > 印刷 > 插入分页符每行,看截图:

doc插入分页符更改值3

2。 在弹出 插入分页符每行 提示框中,输入要插入分页符下的间隔行数 间隔 部分,看截图:

doc插入分页符更改值4

3。 然后点击 Ok 按钮,分页符已被插入到每个5行的当前工作表中,请参见截图:

doc插入分页符更改值5

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    Mike MItsch · 14 days ago
    That is truly brilliant! I followed along on your VB example and it worked! I also am an owner of KUTools so I will play with that too.

    Very impressed and thanks!

    Mike
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    GUEST · 8 months ago
    Sorry. EDIT: The first ROW is a column header.
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    GUEST · 8 months ago
    Hello, Thank you! The thought of VBA makes me sweat. I do have one problem with the results of this code though. The first column is a column header. The code treats this as a change. My first page only shows the column header, but he following pages are fine. FYI: This is for a monthly report and the number of rows for each criteria change monthly. Any Ideas? Thank you in advance.