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如何在Excel中将长列表分成相等的组?

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如果你有一长串的数据需要被分成多个相同的组,如下面的截图所示,你怎么能在Excel中快速,轻松地处理这个任务?

用VBA代码将长列表分成多个相等的组

用Kutools for Excel将长列表分成多个相同的组


将一列或多行拆分为多个相等的组:

您订购的 Kutools for Excel变换范围 功能,可以快速将一系列单元格转换为单个行或一列,还可以将单个行或列转换为单元格范围。

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除了复制和粘贴数据,下面的VBA代码也可以帮你一个忙,请按以下步骤操作:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:将长列表分成多个相等的组

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updatebyExtendoffice 20160225
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. 然后按 F5 键来运行这个代码,并在弹出的框中,请选择你想要分成多个组的列,见截图:

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4。 并点击 OK 按钮,然后在下面的提示框中选择要查找结果的单元格,请参阅屏幕截图:

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5。 点击 OK,请在提示框中输入每列要分割的单元格数量,参见截图:

doc分割列表到组3

6。 最后点击 OK 要完成代码,并且所需的列表数据已被拆分为多个相同的组,请参阅屏幕截图:

doc分割列表到组4


如果你已经安装 Kutools for Excel,其 变换范围 功能,您可以快速将长列表拆分为多个列和行,此外,还可以将多个列组合成一个长列表。

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安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 选择要分割的长列表,然后单击 Kutools > Range > 变换范围,看截图:

doc分割列表到组6

2。 在 变换范围 对话框中选择 单列到范围 在下面 变换类型 部分,然后检查 固定值 并指定框中每行的单元格数量,请参阅屏幕截图:

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3。 然后点击 Ok,并在提示框中选择一个您想要查找结果的单元格,请参阅截图:

doc分割列表到组8

4. 然后点击 OK 按钮,列表中的数据将根据您的需要分成多个相同的组。

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    attom93 · 5 months ago
    I copied the code and Excel 365 says syntax error.
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    LM · 1 years ago
    This comes in very handy! One question: In the VBA code how can I transpose the output? So instead of xRg.Rows.Count / I = number of colums output, the output is generated as xRg.Rows.Count / I = number of rows output with I being the number of columns per row.