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如何识别或突出显示过期或即将到来的日期在Excel中?

对于一些超市或者销售部门来说,已经过期的物品需要从货架上取走,即将到期的物品需要尽快出售。 但如何快速识别过期或即将到来的日期项目对他们来说肯定是个大问题。

doc识别过期的即将到来的日期1
例如,您有一张工作表,列出所有项目及其过期日期,如左侧所示。 现在我介绍一些技巧来确定或突出显示Excel中过期或即将到来的日期。


使用条件格式突出显示过期日期或即将到来的日期
使用Kutools for Excel识别并突出显示过期日期或即将到来的日期 好idea3

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箭头蓝色右泡 使用条件格式突出显示过期日期或即将到来的日期


要应用条件格式以突出显示过期日期或即将到来的日期,请按以下步骤操作:

1。 选择截止日期单元格,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:
doc识别过期的即将到来的日期2

2。 然后在 新的格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格选择一个规则类型 部分,然后输入此公式 = B2 <= TODAY() (B2是所选日期中的第一个单元格) 在此公式为真的情况下格式化值 文本框,您可以更改它以满足您的需要),然后单击 格式。 看截图:
doc识别过期的即将到来的日期3

3。 在弹出 单元格格式 对话框下 选项卡中,选择一种背景颜色,以突出显示过期日期。 看截图:
doc识别过期的即将到来的日期4

4。 点击 OK > OK,现在过期的日期已被突出显示,并且您可以找到相关的项目。 看截图:
doc识别过期的即将到来的日期5

提示:

1。 “今天”是当前日期,在我们的例子中,今天是4 / 27 / 2016。

2。 例如,如果您想查找即将到来的日期,以查找在90天内将过期的项目,则可以使用此公式 = AND($ B2> TODAY(),$ B2-TODAY()<= 90) 在此公式为真的情况下格式化值 文本框。 查看截图:
doc识别过期的即将到来的日期6


箭头蓝色右泡 使用Kutools for Excel识别并突出显示过期日期或即将到来的日期

在这里我介绍一个方便的工具 - Kutools for Excel 为你,它的 选择特定单元格 也可以帮助您快速识别和突出显示过期或即将到期的日期。

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1。 例如,选择空白单元格E2,并将该公式= TODAY()输入到该单元格中,然后按Enter键以获取当前日期。 看截图:
doc识别过期的即将到来的日期7

2。 然后选择要识别过期日期的日期单元格,然后单击 Kutools > 选择 > 选择特定单元格。 看截图:
doc识别过期的即将到来的日期8

3。 在里面 选择特定单元格 对话框,检查 细胞 or 整行 根据你的需要 选择类型,然后选择 小于或等于 从第一个列表 具体类型,然后单击下一个按钮 doc选择 今天选择它的日期。 看截图:
doc识别过期的即将到来的日期9

4。 单击确定,会弹出一个对话框,告诉您满足指定条件的单元格数量,同时选择所有小于或等于今天的日期。
doc识别过期的即将到来的日期10doc识别过期的即将到来的日期11

5。 如果你想突出显示选中的单元格,只需点击即可 主页,然后去 填充颜​​色 选择一种颜色来突出显示它们。 看截图:
doc识别过期的即将到来的日期12
doc识别过期的即将到来的日期13

提示: 如果你想识别即将到期的物品,你只需要输入这个公式 = TODAY() = TODAY()+ 90 分成两个空白单元格以获取当天日期和90天后的日期。 然后指定条件 比...更棒 or 等于 今天和 小于或等于 今天+ 90天 选择特定单元格 对话。 看截图:
doc识别过期的即将到来的日期14

现在这些日期将在即将到来的90日期中被选中。 看截图:

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    EliR · 1 years ago
    Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
    I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
    What do you think?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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    Imran Ashraf · 1 years ago
    i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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    hasto6 · 1 years ago
    =AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)

    The formula did not work. There is an error somewhere
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    sokphearath · 1 years ago
    Hello, when have date nearly expire, i want excel will auto show up only cell that expired or expired soon.. how?
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      Sunny · 1 years ago
      Only select the date column then apply conditional formatting function, and use above formula.
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    Semir · 1 years ago
    Hi,

    If I have in the first column delivery dates for some part (e.g. 06/12/2017) and in the second finished product shipment date (e.g.11/12/2017) and I want for cell in the first column to be filled with the red color if the difference between columns is less than 7 days . Is there a chance to apply these rules for more cells at once so I won't have to do this for every cell separately.

    Thanks in advance
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      Sunny · 1 years ago
      Also, you can ues the Conditional Fomratting to solve it. Select the first column and use this formula =$A1-$B1<7 in Conditional formatting new rule, then select a color for the cells in Format Cells dialog. See screenshot:
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    Bascud · 1 years ago
    What if i have multiple due date for one Product? How can i highlight the nearest due date?


    Example:

    BH-1-1 - - - - 1/20/2018
    BH-1-1 - - - - 5/20/2018
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      Sunny · 1 years ago
      The all above methods can work for this, they select or highlight cells based on the date not the product, so non of the product business
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    sEB · 2 years ago
    dOESN'T WORK!
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      Sunny · 2 years ago
      Could you explain which method did not work for you? If possible, please let me know what's your data? Thank you.