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如何在另一个工作表或工作簿中创建外部数据验证?

通常,我们使用数据验证来限制用户输入我们想要的值,但您是否尝试过在其他工作表或工作簿中创建外部数据验证,这意味着源数据和数据验证不在同一张工作表中或甚至相同的工作簿? 在这篇文章中,我将介绍在Excel中处理这个问题的方法。

在另一张表中创建外部数据验证

在不同的工作簿中创建外部数据验证


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箭头蓝色右泡 在另一张表中创建外部数据验证


以创建下拉列表为例,我将在一张工作表中创建源文件,然后使用“范围名称”根据值源在另一工作表中创建下拉列表。

1。 根据需要在工作表中创建下拉列表的源值。 看截图:
doc外部数据验证1

2。 选择这些源值,然后转到 名称框 为单元格定义一个范围名称,在这里输入 国家名称框,然后按 输入 键完成命名。 看截图:
doc外部数据验证2

3。 转到要创建此外部下拉列表的工作表,并选择一个单元格或范围来放置下拉列表,例如G1:G4,然后单击 数据 > 数据验证。 看截图:
doc外部数据验证3

4。 在里面 数据验证 对话框中,单击 设置 选项卡,然后选择 名单 来自 下拉列表,然后输入 =国家 (国家是您在步骤2中为源范围定义的名称,您可以根据需要将其更改)放入 来源。 看截图:
doc外部数据验证4

5。 点击 OK,现在已经创建了外部数据验证。
doc外部数据验证5


箭头蓝色右泡 在不同的工作簿中创建外部数据验证

要在其他工作簿中创建外部数据验证,还需要使用名称范围。

以创建下拉列表为例。

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1。 根据需要在工作表中创建源值,然后选择源值,然后转到 名称框 给源范围一个名称,然后按 输入 关键,拿 CusName 例如。 看截图:
doc外部数据验证6

2。 然后转到您要创建的工作簿下拉列表,在工作表中选择一个空白列,例如列J,然后单击 公式 > 定义名称。 看截图:
doc外部数据验证7

3。 在里面 新名字 对话框中输入名称 名字 框,然后选择 工作簿 来自 范围 列表,然后键入此公式 = Source.xlsx!的CustName (Source是源数据的工作簿的工作簿名称,CustName是您为step1中的源数据创建的范围名称,您可以根据需要更改它们) 文本框。 看截图:
doc外部数据验证8

4。 点击 OK。 然后选择要创建外部下拉列表的范围L1:L4,然后单击 数据 > 数据验证。 看截图:
doc外部数据验证9

5。 在里面 数据验证 对话框中,单击 设置 选项卡,然后选择 名单 前往 下拉列表,并输入此公式 = MyCustList (MyCustList是您在步骤3中给出空白列的范围名称,您可以根据需要将其更改为) 来源 框。 看截图:
doc外部数据验证10

6。 点击 OK。 现在已经创建了另一个工作簿中的外部数据验证。 看截图:
doc外部数据验证11

注意:只有当两个工作簿同时打开(源数据工作簿和数据验证工作簿)时,外部数据验证才能正确工作。

doc下载1


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    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
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    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!