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打印工作表时如何停止空行?

如果工作表中有多个空行,通常在打印工作表时,也会打印空行。 要打印工作表忽略空白行可以为我们节省纸张,在这种情况下,如何在打印工作表时停止空白行?

使用VBA代码打印工作表时停止空白行

通过一次删除空行来打印工作表时停止空白行


箭头蓝色右泡 使用VBA代码打印工作表时停止空白行


使用以下VBA代码,您可以打印没有空行的工作表,请按照以下步骤操作:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:打印时停止空白行:

Sub Print_NonBlank_Rows()
'Updateby Extendoffice 20160704
Dim xStr As String
    Dim xRg As Range
    Dim xHideRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg.Rows(I)) = 0 Then
            If xHideRg Is Nothing Then
                Set xHideRg = xRg.Rows(I)
            Else
                Set xHideRg = Union(xHideRg, xRg.Rows(I))
            End If
        End If
    Next
    xHideRg.EntireRow.Hidden = True
    ActiveSheet.PrintOut Copies:=1
    xHideRg.EntireRow.Hidden = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然后按 F5 键来运行此代码,并弹出提示框提醒您选择要打印的数据范围,请参阅屏幕截图:

doc打印时没有空行3

4。 然后点击 OK,并且您选择的范围已经一次打印,没有空行。


箭头蓝色右泡 通过一次删除空行来打印工作表时停止空白行

如果空白行对您无用,则可以先删除所有空白行,然后根据需要打印工作表。 同 Kutools for Excel删除空白行 功能,您可以根据需要快速删除选区,工作表或工作簿中的空白行。

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安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 选择要删除空白行的数据范围,然后单击 Kutools > 删除 > 删除空白行 > 在选定范围内,看截图:

doc打印时没有空行1

2。 此时会弹出一个提示框,提醒您在选择中删除了多少空白行。

doc打印时没有空行2

3。 删除空行后,您可以打印工作表。

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