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如何排除在Excel中打印某些单元格或区域?

在打印工作表时,出于某种目的,您可能需要排除打印某些单元格或区域的值。 本文中的方法将向您展示如何从打印中详细排除某些单元格或区域。

通过自定义单元格格式排除打印某个单元格或区域

通过VBA代码打印某些单元格或区域


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箭头蓝色右泡 通过自定义单元格格式排除打印某个单元格或区域


如下图所示,您需要在打印工作表时排除数字5和9行。 在打印之前,您可以自定义特定单元格或区域的格式以隐藏单元格内容来实现它。 请做如下。

1。 选择您将从打印中排除的单元格或区域(这里我选择多个范围A6:C6和A10:C10),然后按 按Ctrl + 1 键同时打开“格式单元格”对话框。

2。 在里面 单元格格式 对话框,单击 私人订制类别 盒子下 标签,然后输入三个分号 ;;;类型 框,最后点击 OK 按钮。 看截图:

现在所选范围中的所有内容都将立即隐藏,如下图所示。 您现在可以开始打印工作表了。

注意:打印后,可以从“格式单元格”对话框中删除在步骤2中输入的分号以显示单元格内容。


箭头蓝色右泡 通过VBA代码打印某些单元格或区域

除了上述方法外,您可以应用以下VBA代码在打印工作表时自动隐藏指定单元格或区域的内容。

1。 按 其他 + F11 键同时打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,双击 的ThisWorkbook项目 窗格,然后将下面的VBA代码复制并粘贴到 的ThisWorkbook(代码) 窗口。

VBA代码:排除在Excel中打印某些单元格或区域

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

注意:在代码中,Sheet1是您需要打印的活动工作表名称,而A6:C6,A10:C10是您将从打印中排除的范围。 请根据您的需求更改它们。

3。 按 其他 + Q 键同时关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

现在你可以开始打印你的工作表了。 印完后,你会得到一个 Kutools for Excel 对话框如下图所示。 你可以在打印输出中看到指定的范围是空白的。


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