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如何条件格式只在Excel可见的单元格?

条件格式被广泛用于Excel的工作,但你知道如何应用条件格式只在Excel中的可见或过滤单元格? 在这里,我将介绍如何在可见单元格中交替变换行,以及如何突出显示单元格中的前n个值。

只在可见单元格中交替排列阴影

仅突出显示可见单元格中的前n个值

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箭头蓝色右泡 只在可见单元格中交替排列阴影


只有通过条件格式化函数才能在可见单元格中交替排列

1。 选择除标头以外的过滤范围,单击 主页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:
doc格式的可见单元格1

2。 在里面 新的格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格,并输入这个公式 = MOD(小计(3,$ A $ 1:$ A2),2) 进入文本框,点击 格式 为单元格选择填充颜色。 看截图:
doc格式的可见单元格2

3。 点击 OK > OK。 然后,当您过滤数据时,只有可见的单元格被交替着色。
doc格式的可见单元格3

Kutools for Excel交替排列阴影

如果您想快速交替排列行,可以申请 Kutools for Excel备用行/列着色.

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1。 选择你想交替阴影的范围,然后点击 Kutools > 格式 > 备用行/列着色。 看截图:
doc格式的可见单元格4

2。 在弹出的对话框中,检查 将阴影应用于 部分,然后选择一个您需要的选项 着色方法 部分,然后输入 1 遮蔽每一个 文本框。 看截图:
doc格式的可见单元格5

3。 点击 Ok弹出一个对话框提醒您将删除该范围内的条件格式,单击 接着说。 然后隔行扫描。
doc格式的可见单元格6
doc格式的可见单元格7


箭头蓝色右泡 仅突出显示可见单元格中的前n个值

如果只想突出显示可见单元格中的前n个值,例如,突出显示列表的可见单元格中的顶部3值,可以这样做:

1。 选择数据旁边的空白单元格,例如C2,输入此公式 = SUBTOTAL(9,B2),B2是列表中要查找顶部3值的值,并向下拖动自动填充控制柄以将此公式应用于单元格。 看截图:
doc格式的可见单元格8

2。 选择另一个空白单元格E1,并输入要查找的最大值的数量,例如输入 3 从可见单元格中查找最高的3值。
doc格式的可见单元格9

3。 选择包含公式单元格的数据,应用 筛选 功能,看截图:
doc格式的可见单元格10

4。 选择过滤的公式单元格C2:C12,然后单击 主页 > 条件格式 > 新鲁尔即 在弹出的对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格,并输入这个 = COUNTIF($ C $ 2:$ C $ 12, “>” &$ C2)<$ E $ 1 到文本框中,然后单击 形式在下选择一种颜色 选项卡来格式化单元格。 看截图:
doc格式的可见单元格11

5。 点击 OK > OK。 现在,可见单元格中的顶部3值已被突出显示。
doc格式的可见单元格12


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