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如何在Excel中创建自己的搜索框?

除了在Excel中使用Find功能,实际上您可以创建自己的搜索框来轻松搜索所需的值。 本文将向您展示两种方法在Excel中创建您自己的搜索框。

使用条件格式创建您自己的搜索框以突出显示所有搜索结果

使用公式创建您自己的搜索框来列出所有搜索结果


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使用条件格式创建您自己的搜索框以突出显示所有搜索结果


您可以按照以下步骤使用Excel中的条件格式化功能创建您自己的搜索框。

1。 在搜索框中选择需要搜索的数据范围,然后单击 条件格式 > 新规则 在下面 主页 标签。 看截图:

2。 在里面 新的格式规则 对话框中,您需要:

2.1)选择 使用公式来确定要格式化的单元格 在选项 选择一个规则类型 框;

2.2)输入公式 = ISNUMBER(SEARCH($ B $ 2,A5))在此公式为真的情况下格式化值 框;

2.3)点击 格式 按钮为搜索值指定高亮颜色;

2.4)点击 OK 按钮。

笔记:

1。 在公式中,$ B $ 2是一个空白单元格,您需要将其用作搜索框,并且A5是您所需搜索范围内的所选范围的第一个单元格。 请根据需要更改它们。

2。 公式不区分大小写。

现在搜索框会被创建,当在搜索框B2中输入搜索条件并按下回车键时,搜索出指定范围内的所有匹配值并立即高亮显示,如下图所示。


使用公式创建您自己的搜索框来列出所有搜索结果

假设您有一个数据列表位于您需要搜索的E4:E23范围内,如果您想在使用自己的搜索框搜索后在另一列中列出所有匹配的值,则可以尝试下面的方法。

1。 选择一个与单元格E4相邻的空白单元格,这里我选择单元格D4,然后输入公式 = IFERROR(SEARCH($ B $ 2,E4)+ ROW()/ 100000, “”) 进入公式栏,然后按 输入 键。 看截图:

注意:在公式中,$ B $ 2是您需要将它用作搜索框的单元格,E4是您需要搜索的数据列表的第一个单元格。 您可以根据需要更改它们。

2。 继续选择单元格E4,然后将填充手柄向下拖动到单元格D23。 看截图:

3。 现在选择单元格C4,输入公式 = IFERROR(RANK(D4,$ d $ 4:$ d $ 23,1), “”) 进入配方栏,然后按下 输入 键。 选择单元格C4,然后将填充手柄向下拖动到C23。 看截图:

4。 现在您需要填写范围A4:A23,序列号从1到1的20增加如下截图:

5。 选择您需要显示搜索结果的空白单元格,输入公式 = IFERROR(VLOOKUP(A4,$ C $ 4:$ E $ 23,3,FALSE), “”) 进入配方栏并按下 输入 键。 继续选择单元格B4,将填充手柄向下拖到B23,如下图所示。

从现在开始,当在搜索框B2中输入数据时,所有匹配的值将在范围B4:B23中列出,如下图所示。

注意:这种方法不区分大小写。

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    Ellie Burns · 10 months ago
    i followed the resulted search method and it worked perfectly however the results are hyperlinked and it shows me the result without the hyperlink is there a way i can make it show me the result with the link connection?
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    Colby · 1 years ago
    After entering the formula =ISNUMBER(SEARCH($B$1,A4)) for conditional formatting, if the cell I used for the search function is blank, all the cells that are searched (A4:C368) are highlighted. But once a string is entered for the search criteria the cells containing the search criteria are highlighted correctly. Is there a way to tweak the formula to not highlight until search criteria is entered? Or did I do something wrong?

    Also, using the formula in step 5 on another sheet within the workbook isn't working. What I'm trying to do is perform a search and show results of that search on one sheet named Search & Results while having the information to be searched on a sheet named Index. The formula I'm using is =IFERROR(VLOOKUP(A3,Index!$A$4:$C$368,5,FALSE),"") where A3 is the beginning of my numbered cells on the Search & Results sheet and the search is taking place throughout cells A4:C368 on the Index sheet.
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      Don · 10 months ago
      I have the same problem. Did you get an answer?
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    alicia · 1 years ago
    What if the data will continue to increase, new data is entered everyday? So I want the search to not only search the information in specific columns currently but all the new rows that will be added to those columns later.
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      crystal · 1 years ago
      Hi alicia.
      Sorry can't help with that. You need to manually update the formula references after new rows has been added to columns.
      Thanks for your comments.
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        doops · 3 months ago
        me too... Is there any help you can offer?
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    Carlos Solrac · 1 years ago
    how can I add worksheet as a another search area?
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    edd · 1 years ago
    how to add another worksheet as a area for data search
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      crystal · 1 years ago
      Good Day,
      For searching data in another worksheet (such as Sheet5), please change the formula in the conditional formatting method to =(SEARCH(Sheet5!$B$2,A5)).
      Sorry can't solve the problem with the above second method.
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    venkatesh · 1 years ago
    my data is used by office members.so i want to protect data loss by password.if i try to enable password search bar also not working .what can i do to safe gard data and made it searchable
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      crystal · 1 years ago
      Good Day,
      Please format the cell you need to specify as a search box as Unlocked before protecting the worksheet with password. Then your data is protected but searchable.
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    Srikanth · 2 years ago
    Thank you so much for your help. This is so easy and simple to create.