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收件人打开附件Excel文件时如何发送电子邮件?

我们大多数人可能会发送一些带有Excel文件附件的重要邮件给我们的客户,所以我们需要知道收件人是否收到邮件并打开了文件附件。 在这种情况下,您可以为Excel附件创建一个VBA代码,当收件人打开工作簿并激活代码时,系统会自动发送提示邮件给您。

当附件Excel文件由VBA代码的收件人打开时发送电子邮件

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箭头蓝色右泡 当附件Excel文件由VBA代码的收件人打开时发送电子邮件

在发送这个Excel文件之前,您应该创建一个代码如下:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 然后双击 的ThisWorkbook 在下面 的VBAProject 部分打开一个空白模块,然后将以下代码复制并粘贴到模块中:

VBA代码:打开Excel文件时发送电子邮件:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc打开文件1时发送

注意:在上面的代码中,您应该将电子邮件地址更改为您想要接收提示电子邮件的自己的地址,并根据需要更改主题。

3。 然后将该工作簿保存为 Excel宏启用工作簿 文件格式,见截图:

doc打开文件2时发送

4。 然后发送带有此附件的邮件给您需要的收件人,当收件人下载并打开此Excel文件并激活代码时,系统会自动发送一封提示邮件给您,并告诉您该文件由以下人员打开截图显示:

doc打开文件3时发送

注意:此方法仅在使用Outlook作为邮件程序时可用。


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