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如何从Excel数据透视表中清除过滤器缓存(旧项目)?

如下图所示,您可以根据数据范围创建数据透视表。 从源范围中删除数据后,即使刷新数据透视表,旧项目仍将存在于数据透视表的下拉菜单中。 如果要从数据透视表的下拉菜单中删除所有旧项目,本文中的方法可以帮助您。

通过更改选项来清除数据透视表中的过滤器缓存(旧项目)

使用VBA代码清除所有数据透视表中的过滤器缓存(旧项目)

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箭头蓝色右泡 通过更改选项来清除数据透视表中的过滤器缓存(旧项目)


您可以通过更改其选项来清除数据透视表中的过滤器缓存。 请做如下。

1。 右键单击数据透视表中的任何单元格,然后单击 数据透视表选项 从上下文菜单。 看截图:

2。 在里面 数据透视表选项 对话框中,单击 数据 标签,选择 没有 来自 每个字段要保留的项目数量 下拉列表,然后单击 OK 按钮。

3。 右键单击“数据透视表”单元格,然后单击 刷新 从右键菜单。 看截图:

然后你可以看到旧的项目从数据透视表的下拉菜单中删除,如下图所示。


箭头蓝色右泡 使用VBA代码清除所有数据透视表中的过滤器缓存(旧项目)

如果要清除活动工作簿中多个工作表中的所有数据透视表的过滤器缓存。 请尝试下面的VBA脚本。

1。 在工作簿中,您需要清除所有数据透视表中的旧项目,请按 其他 + F11 键同时打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,双击 的ThisWorkbook项目 窗格打开 ThisWorkbook(Code) 窗口,然后将下面的VBA代码复制并粘贴到窗口中。

VBA代码:清除活动工作簿中所有数据透视表的过滤器缓存(旧项目)

Private Sub Workbook_Open()
    Dim xPt As PivotTable
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xPc As PivotCache
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xPt In xWs.PivotTables
            xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
        Next xPt
    Next xWs
    For Each xPc In ActiveWorkbook.PivotCaches
        On Error Resume Next
        xPc.Refresh
    Next xPc
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 键来运行代码,然后从活动工作簿中的所有数据透视表的下拉菜单中立即删除旧项目。


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    Miha · 3 months ago
    It worked for me. Thank you!
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    Manuel Ramirez · 6 months ago
    I got a pivot of a table where the filter shows an incorrect value. The analyst name is A in the filter (set retain values to none) but if you go to the table, the same line has the analyst B. If you double click on the line in the pivot table it generates a sheet with the data where the analyst name is B despite the pivot showing A. This table is updated once a month, it worries me because I often do this, update my raw data and update the pivot, now that I have this precedent I cannot trust the information is correct.