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如何在Excel中快速创建简单的列表?

待办事项列表对于我们标记已完成的任务很有用。 但是,你知道如何创建Excel工作表中的列表吗?

用下拉列表创建简单待办事项列表

用复选框创建简单的待办事项列表


用下拉列表创建简单待办事项列表


您可以通过使用下拉列表来创建列表。 请按照以下步骤做:

1。 选择要插入下拉列表的单元格,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证,看截图:

2。 在 数据验证 对话框下 设置 标签,请选择 名单 来自 下拉,然后单击 按钮在下拉列表中选择要使用的单元格值,请参阅截图:

3。 现在,下拉列表已被插入到单元格中。

4。 然后选择您想要创建的单元格范围来执行列表。 然后点击 主页 > 条件格式 > 新规则,看截图:

5。 在 新的格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格选择一个规则类型 列表框,然后输入此公式 = $ B2 = “完成”在此公式为真的情况下格式化值 文本框,看截图:

注意:在上面的公式中, B2 是包含下拉列表的单元格,而 完成 是您要格式化的文字。

6。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框中,在此对话框中单击 字体 选项卡,然后检查 删除线 来自 效果 部分,并且您可以根据需要选择一种颜色作为待办事项列表项目,请参阅截图:

7。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,并创建一个简单的列表。 现在,当您从下拉列表中选择完成时,任务项目将被删除线删除,请参阅截图:


用复选框创建简单的待办事项列表

您也可以通过使用复选框来创建列表,当检查任务项旁边的复选框时,任务项目将被格式化为如下所示的删除线:

请按照以下步骤操作:

1。 首先,通过单击插入复选框 开发人员 > 插页 > 复选框(表单控件),看截图:

2。 然后拖动鼠标绘制一个复选框,然后用复选框选中单元格,向下拖动填充手柄以填充复选框,如下面的屏幕截图所示:

3。 然后,您可以编辑复选框以删除文本以获得以下屏幕截图:

提示建议: 如果你有 Kutools for Excel,其 批量插入复选框 功能,您可以尽快插入复选框列表。

4。 插入和编辑复选框后,应将每个复选框链接到单独的单元格,右键单击复选框,然后选择 格式控制,看截图:

5。 在 格式控制 对话框下 德国国际质量控制及仪器仪表展 标签,请点击 按钮选择相邻的单元格以链接复选框,请参阅截图:

6。 然后点击 OK,然后重复上述两个步骤将每个复选框逐一链接到其相邻单元格,然后如果复选框被选中,则显示TRUE,如果未选中,则显示FALSE,请参阅屏幕截图:

7。 然后选择您要创建待办事项列表的单元格范围A2:C13,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则 新的格式规则 对话框。

8。 在 新的格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格选择一个规则类型 列表框,然后输入此公式 = C2 = TRUE在此公式为真的情况下格式化值 文本框,看截图:

注意: C2 是链接到复选框的单元格。

9。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框下 字体 选项卡,检查 删除线 来自 效果 部分,并根据需要指定待办事项列表项目的颜色,请参阅屏幕截图:

10。 最后点击 OK > OK 关闭对话框,现在,当您选中该复选框时,其相应任务项的格式将为删除线,您可以根据需要隐藏链接单元格列,请参阅屏幕截图:


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