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如何过滤Excel中的下拉列表选择数据?

在Excel中,我们大多数人可能会使用“过滤器”功能来过滤数据。 但是,你有没有试过从下拉列表选择中过滤数据? 例如,当我从下拉列表中选择一个项目时,我希望其相应的行将被过滤掉,如下面的截图所示。 本文将介绍如何使用一个或两个工作表中的下拉列表过滤数据。

使用助手公式从一个工作表中选择下拉列表中的数据

使用VBA代码在两个工作表中过滤来自下拉列表选择的数据


按照多个标准或其他特定条件过滤数据,例如按文本长度,区分大小写等。

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  • 用多个标准过滤数据; 按文本长度过滤数据;
  • 按大写/小写过滤数据; 筛选日期按年/月/日/周/季

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使用助手公式从一个工作表中选择下拉列表中的数据


要从下拉列表中过滤数据,您可以创建一些辅助公式列,请逐一执行以下步骤:

1。 首先,插入下拉列表。 单击要插入下拉列表的单元格,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证,看截图:

2。 在弹出 数据验证 对话框下 设置 标签,选择 名单 来自 下拉,然后单击 按钮选择要创建的数据列表下拉列表根据,查看截图:

3。 然后点击 OK 按钮,一次插入下拉列表,然后从下拉列表中选择一个项目,然后输入以下公式: ROWS =($ A $ 2:A2) (A2 是包含下拉列表值的列中的第一个单元格)转换为单元格D2,然后将填充手柄向下拖动到单元格以应用此公式,请参见截图:

4。 继续输入这个公式: = IF(A2 = $ H $ 2,D2, “”) 到单元格E2中,然后向下拖动填充手柄以填充此公式,请参见截图:

注意:在上面的公式中:A2 是列中包含下拉列表值的第一个单元格,H2 是放置下拉列表的单元格, D2 是第一个帮手列公式。

5。 然后输入这个公式: = IFERROR(SMALL($ E $ 2:$ E $ 17,D2), “”) 进入单元格F2,然后将填充手柄向下拖动到单元格以填充此公式,请参阅截图:

注意:在上面的公式中: E2:E17 是第二个帮手公式细胞, D2 是第一个助手公式列中的第一个单元格。

6。 插入助手公式列后,您应该输出过滤结果到另一个位置,请应用此公式: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") 到单元格J2中,然后将填充句柄从J2拖动到L2,并且基于下拉列表的第一条数据记录已被提取,请参见截图:

注意:在上面的公式中: A2:C17 是您要过滤的原始数据, F2 是第三个帮手公式专栏, J2 是要输出过滤结果的单元格。

7。 然后继续向下拖动填充手柄到单元格以显示所有相应的过滤记录,请参阅截图:

8。 从现在开始,当您从下拉列表中选择一个项目时,将立即过滤基于此选择的所有行,请参阅截图:


使用VBA代码在两个工作表中过滤来自下拉列表选择的数据

如果您在Sheet1中的下拉列表单元格和Sheet2中的过滤数据中,从下拉列表中选择一个项目时,另一个工作表将被滤除。 你怎么能在Excel中完成这项工作?

以下VBA代码可能会对您有帮助,请按照以下步骤操作:

1。 右键单击包含下拉列表单元格的工作表选项卡,然后选择 查看代码 从上下文菜单中,在打开的 Microsoft Visual Basic的应用程序 窗口中,将以下代码复制并粘贴到空白模块中:

VBA代码:从两张表中的下拉列表选择中过滤数据:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

注意:在上面的代码中: A2 是包含下拉列表的单元格,而 Sheet2 工作表是否包含要过滤的数据。 号码 1 在脚本中: AutoFilter 1 是您要基于的过滤列数。 你可以改变他们到你的需要。

2。 从现在开始,当您从Sheet1的下拉列表中选择一个项目,并且相应的数据将在Sheet2中过滤出时,请参阅截图:


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    kev · 1 years ago
    How do I add multiple drown down menus? For example,
    If i wanted a drop down menu for Product and name?.
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      Jim · 9 months ago
      Hey Kev, wondering if you found an answer to your question here? I have been looking for a bit to no avail.