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如何将文本字符串转换为Excel中的异常情况?

在Excel中,您可以应用Proper函数将文本字符串轻松转换为正确的大小写,但有时,您需要在将文本字符串转换为正确的大小写时排除某些特定的单词,如下图所示。 本文将讨论一些在Excel中解决这个工作的快速技巧。

使用公式将文本字符串转换为具有例外的正确大小写

通过使用VBA代码将文本字符串转换为适当的例外


使用公式将文本字符串转换为具有例外的正确大小写


可能是下面的公式可以帮助你快速处理这个任务,请这样做:

输入这个公式:

=上(LEFT(A2))和MID(修正(替代)(替换(替换(替换(“”替换(A2)“,”替换“,”替换“),”A“,”a“ “,”是“),”美国“,”美国“)),2,LEN(A2)) 到想要获得结果的单元格中,然后拖动填充手柄来填充此公式,并且文本字符串已被转换为适当的大小但特定的例外,请参阅截图:

注意:在上面的公式中, A2 是要转换的单元格, “Of”,“A”,“Is”,“Usa” 是转换后的正常情况下的单词, “of”,“a”,“is”,“USA” 是你想从正确的案件中排除的话。 您可以根据需要更改它们或使用SUBSTITUTE功能添加其他词语。


通过使用VBA代码将文本字符串转换为适当的例外

如果上述公式有点难以理解并改变为您的需要,您也可以在这里应用VBA代码来完成此任务。 请逐一采取以下步骤。

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:将文本字符串转换为正确的情况,但有例外情况:

Sub CellsValueChange()
'Updateby Extendoffice
    Dim xSRg As Range
    Dim xDRg As Range
    Dim xPRg As Range
    Dim xSRgArea As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim I As Long
    Dim K As Long
    Dim KK As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xSRg = Application.InputBox("Original cells:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = Application.InputBox("Output cells:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xDRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xPRg = Application.InputBox("Cells to exclude:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xPRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xDRg = xDRg(1)
    For I = 1 To xSRg.Areas.Count
        Set xSRgArea = xSRg.Areas.Item(I)
        For K = 1 To xSRgArea.Count
            xRgVal = xSRgArea(K).Value
            If Not IsNumeric(xRgVal) Then
                xRgVal = CorrectCase(xRgVal, xPRg)
                xDRg.Offset(KK).Value = xRgVal
            End If
            KK = KK + 1
        Next
    Next
End Sub
Function CorrectCase(ByVal xRgVal As String, ByVal xPRg As Range) As String
    Dim xArrWords As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xPointer As Integer
    Dim xVal As String
    xPointer = 1
    xVal = xRgVal
    xArrWords = WordsOf(xRgVal)
    For I = 0 To UBound(xArrWords)
        xPointer = InStr(xPointer, " " & xVal, " " & xArrWords(I))
        Debug.Print xPointer
        Mid(xVal, xPointer) = CorrectCaseOneWord(CStr(xArrWords(I)), xPRg)
    Next I
    CorrectCase = xVal
End Function
Function WordsOf(xRgVal As String) As Variant
    Dim xDelimiters As Variant
    Dim xArrRtn As Variant
    xDelimiters = Array(",", ".", ";", ":", Chr(34), vbCr, vbLf)
    For Each xEachDelimiter In xDelimiters
        xRgVal = Application.WorksheetFunction.Substitute(xRgVal, xEachDelimiter, " ")
    Next xEachDelimiter
    xArrRtn = Split(Trim(xRgVal), " ")
    WordsOf = xArrRtn
End Function
Function CorrectCaseOneWord(xArrWord As String, xERg As Range) As String
    With xERg
        If IsError(Application.Match(xArrWord, .Cells, 0)) Then
            CorrectCaseOneWord = Application.Proper(xArrWord)
        Else
            CorrectCaseOneWord = Application.VLookup(xArrWord, .Cells, 1, 0)
        End If
    End With
End Function

3。 然后按 F5 键以运行此代码,并弹出提示框提醒您选择要转换的原始单元格,请参阅截图:

4。 然后点击 OK,请在弹出框中选择要输出结果的单元格,请参阅截图:

5。 继续点击 OK,并在弹出的对话框中选择要排除的文本,请参阅截图:

6。 然后点击 OK 要退出对话框,并且所有文本字符串都已转换为正确的大小写,但排除了指定的单词,请参阅截图:


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    Nathan · 4 months ago
    This would be amazing if only the Macro excluded the part of the sting in CAPS not the entire cell from the exceptions list.