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如何在Excel中更新工作簿时发送电子邮件提醒或通知?

在某些情况下,如果在您发送的工作簿中更新了数据,则可能需要触发指定收件人的电子邮件通知。 本文将向您展示实现它的方法。

如果使用VBA代码更新工作簿,请发送电子邮件提醒或通知

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如果使用VBA代码更新工作簿,请发送电子邮件提醒或通知


如果工作簿已更新,请按照以下步骤发送电子邮件提醒或通知。

1。 在工作簿中,打开指定的工作表,您将根据里面的更新数据发送电子邮件通知。

2。 右键单击工作表选项卡,然后选择 查看代码 从右键单击菜单。 看截图:

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,将以下代码复制并粘贴到代码窗口中。 看截图:

VBA代码:如果工作簿已更新,则发送电子邮件提醒或通知

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

注意:将电子邮件地址替换为收件人电子邮件地址 .To =“电子邮件地址”。 根据需要更改VBA代码中的Cc,主题以及主体字段。

3。 按 其他 + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4。 在工作表中编辑单元格后,a Kutools for Excel 弹出如下图所示的对话框。 如果您想在电子邮件中附加更新的工作簿,请单击 按钮。 如果没有,请点击 没有 按钮。

5。 然后会自动创建电子邮件,并附带或不附带更新的工作簿。 并且所有指定的字段也列在电子邮件中。 请点击 发送 按钮发送它。

注意:当您使用Outlook作为您的电子邮件程序时,VBA代码才起作用。


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