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如何在Excel中的数据透视表中求和?

例如,工作表中每月的商品销售表如下面的屏幕截图所示,您希望根据此表创建数据透视表并将这些商品按透视表中的销售额总和进行排序,那么您如何处理此问题? 本文将向您展示详细的解决方案。

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箭头蓝色右泡垂直排列数据透视表中的总和

此方法将引导您基于给定表创建数据透视表,然后通过数据透视表中的总和轻松地垂直排列项目(从上到下)。

1。 选择您将基于的创建数据透视表的源数据,然后单击 插页 > 数据透视表。 看截图:

2。 在“创建数据透视表”对话框中,请指定放置数据透视表的目标范围,然后单击 OK 按钮。
注意:就我而言,我选择 现有的工作表 选项,选择目标范围的第一个单元格,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3。 在数据透视表字段窗格中,请拖动 项目 并下降到 部分,然后拖动 一月, 二月三月 并下降到 价值 部分。 看截图:

现在创建了数据透视表,但没有摘要列供我们排序。 因此,我将添加一个计算字段以显示每个项目的摘要。

4。 选择数据透视表中的任何单元格以启用 数据透视表工具和点击 分析 (或 期权)> 字段,项目和集合 > 计算字段。 看截图:

5。 请在插入计算字段对话框中 (1) 将计算的字段命名为 名字 框, (2) 类型 = 1月+ 2月+ 3月 (请根据您的字段更改公式) 公式 框,然后 (3) 点击 OK 按钮。 看截图:

6。 现在汇总列被添加到数据透视表中。 右键单击摘要列中的任何单元格,然后选择 排序 > 从最小到最大 or 从最大到最小的排序 在上下文菜单中。 看截图:

现在,这些商品按照数据透视表中垂直月销售额的总和进行排序。 看截图:


箭头蓝色右泡水平排列数据透视表中的总和

如果您需要水平排列数据透视表中的总销售额三个月,请按照以下步骤操作:

1。 请按照 上述方法的步骤1-3 创建数据透视表。
你会看到每个月的总销售额被添加到 累计 数据透视表的一行。

2。 用鼠标右键单击中的任何单元格 累计 行,并选择 排序 > 更多排序选项 在上下文菜单中。 看截图:

3。 请在按值排序对话框中 (1) 检查一个排序选项 排序选项 你需要的部分, (2) 左到右 在选项 排序方向 部分,然后 (3) 点击 OK 按钮。 看截图:

现在您会看到总销售额从左到右排序。 看截图:


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    Brittany T. · 1 years ago
    THANK YOU. You helped me solve a long-standing issue I've been having with sorting items in a pivot table. The key was the "More Sort Options..." menu!