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如何合并和合并行而不会丢失Excel中的数据?

Excel只将数据保留在最左上角的单元格中,如果您应用“合并与中心“命令(主页 标签> 合并与中心 在“对齐”面板上)合并Excel中的数据行。 用户必须使用另一种方法将多行数据合并到一行而不删除数据。 本教程将介绍如何将数据行合并到一行中的方法。

  1. 使用剪贴板将数据行合并到一个单元格中
  2. 用公式将数据行合并成一行
  3. 使用公式2将数据行合并为一行
  4. 用Kutools for Excel将行数据合并成一行
  5. 合并某列中具有相同值的数据行

组合多个列/行而不会丢失Excel中的数据和数字格式

通常在Excel中合并单元格与合并功能时,它将删除除第一个单元格内容以外的所有单元格内容。 但是,用Excel的Kutools 组合(行和列) 实用程序,您可以轻松地批量组合多个单元格/行/列而不会丢失数据。 更重要的是,该实用程序还支持组合结果中剩余的原始日期格式和数字格式。 全功能免费试用30天!
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使用剪贴板将数据行合并到一个单元格中

使用剪贴板,您可以轻松地将数据行合并到Excel中的单个单元格中。 请做如下:

1。 单击锚点 在右下角 剪贴板 组上 主页 选项卡以启用 剪贴板 离开了工作区。 看截图:

2。 选择数据行,然后按 按Ctrl + C 用于复制它们的键。 然后将复制的数据添加到 剪贴板.
注意:你也可以点击 主页 > 复制 复制选定的数据行。

3。 双击一个空白单元格,然后单击复制的数据 剪贴板。 然后将复制的数据行立即插入到单元格中。 见上面的截图。


用公式将数据行合并成一行 1


例如,您在Excel中有一些数据,现在需要将行合并为一行并获得以下结果,您如何做?以下是一些公式可以帮助您将多行中的数据合并为一行。

在数据之间合并无数据行的数据行: = A1&A2&A3&A4&...
将数据行与数据之间的空间合并: = A1&“”&A2&“”&A3&“”&A4&...

1。 在空白Cell A9中,请输入公式 =A1&A2&A3&A4&A5 or = A1&“”&A2&“”&A3&“”&A4&“”&A5.

2。 然后按 输入 键并选择Cell A9,将填充手柄拖动到要应用此公式的单元格区域上。

现在,数据行已合并为一行。

请注意: 要删除公式但仍保持合并结果,您可以执行以下操作:选择公式单元格,按 按Ctrl + C 要复制它们的键,右键单击选定的公式单元格并单击 奖学金金额 从上下文菜单中。 或者你可以申请 到实际 Kutools for Excel的功能可以删除公式,但只需点击一下即可保持合并结果, 阅读更多 ...

如果你有多行需要合并,这个方法将是复杂的。


使用公式2将数据行合并为一行

您还可以组合CONCATENATE和TRANSPOSE函数,将多行数据合并到Excel中的一个单元格中。 请做如下:

1。 选择一个空白单元格,输入公式 = CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&“”)),并突出显示 TRANSPOSE(A1:A10&“”) 在公式。

2。 按 F9 将公式的高亮部分转换为值的关键。

3。 删除大括号{和},以及公式中最后一个值后面的空格。 在我的情况下,删除 {, },和空间 “有效 ” .

4。 按 输入 键。

现在,给定的数据行将合并到指定的单元格/行中,而不会丢失任何数据。

注意:要删除公式但保留合并结果,可以复制公式单元格,右键单击它,然后选择 奖学金金额 从上下文菜单。


用Kutools for Excel将行数据合并成一行

将数据行合并到一行中要容易得多 结合 的特点 Kutools for Excel.

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1。 选择要合并的范围,然后单击 Kutools > 结合。 看截图:

2。 在 结合列和行 对话框,指定选项如下图所示:
(1)选择 结合行根据以下选项组合选定的单元格.
(2)指定组合数据的分隔符。
(3)在“将结果放入”下拉列表中指定位置;
(4)指定您希望如何处理组合单元格。 您可以保留或删除这些组合单元格中的内容,也可以合并这些组合单元格。

3。 然后点击 OK 将多行组合成一行而不会丢失数据。

(1)如果 保留组合单元格的内容 选项在上面的步骤中检查:

(2)如果 删除组合单元格的内容 选项在上面的步骤中检查:

(3)如果 合并组合的单元格 选项在上面的步骤中检查:

在此 结合 (列或行) Kutools for Excel的功能支持Excel中的更多组合方案。 免费试用!


合并某列中具有相同值的数据行

假设您有一系列数据,如下面的屏幕截图所示。 现在,您可能需要在Fruit列中合并具有相同值的数据行。 在这种情况下,您可以申请 先进的组合行 Kutools for Excel处理它的功能。

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1。 选择要合并具有相同值的行的范围,然后单击 Kutools > 内容 > 先进的组合行.
doc将行合并为一个kte 06

2。 在“高级组合行”对话框中,请将特定列(“水果”列)设置为主键,指定其他列的组合设置,然后单击“确定”按钮。
设置主键列:单击以突出显示Fruit列,然后单击 首要的关键;
指定组合设置:单击其他列之一,然后单击 结合 > 没什么, 太空, 分号, 逗号, 或 新线 如你所需。

现在,所有行都根据特定列中的相同值进行合并。 看截图:

注意:此高级组合行功能不仅支持基于特定列中的相同值合并行,还支持基于特定列中的相同值进行计算。 例如,我指定组合和计算设置如下:
(1)将Fruit列设置为Primary Key列;
(2)将日期列与逗号组合;
(3)获取价格列中的平均值;
(4)在“权重”列中获取最大值;
(5)获取金额列中的汇总总值:

然后,您将看到行被合并并根据Fruit列中的相同值计算,如下所示:

在此 先进的组合行 Kutools for Excel的功能旨在帮助Excel用户根据特定列中的值轻松组合行,并根据特定列计算(计数,总和,最大值,最小值等)。 免费试用!


用Kutools for Excel将行数据合并成一行


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    sruthi · 1 years ago
    Good afternoon,
    I have text data in rows ,I want to merge in a single row all the data one by one
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    Pushpalatha R N · 2 years ago
    Hi,
    I need to get the data one by one not one next another
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    Walid Ahmad Nouh · 3 years ago
    Thanks a lot, Too much helpful.
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    SANDESHPAWAR · 5 years ago
    hi, I need to combine all my row in one , with coma "," against two word / number