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如何遍历目录中的文件并将数据复制到Excel中的主表单中?

假设在一个文件夹中有多个Excel工作簿,并且您想循环遍历所有这些Excel文件并将指定范围的同名工作表中的数据复制到Excel中的主工作表中,您可以做什么? 本文将详细介绍一种实现它的方法。

循环访问目录中的文件,并将数据复制到具有VBA代码的主表单中


轻松将数据从已关闭的工作簿复制/导入到主工作表中:

随着 在光标处插入文件 实用程序 Kutools for Excel,您可以轻松地将数据从已关闭工作簿的指定工作表复制到已打开的工作簿中。 看截图:

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循环访问目录中的文件,并将数据复制到具有VBA代码的主表单中


如果要将某个文件夹中工作簿的所有sheet1中的指定数据范围A4:D1复制到主工作表,请按照以下步骤操作。

1。 在工作簿中,您将创建一个主工作表,按下 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击 插页 > 模块。 然后将VBA代码复制到代码窗口中。

VBA代码:循环浏览文件夹中的文件并将数据复制到主表中

Sub Merge2MultiSheets()
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook, xWorkBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False
    xSheetName = "Sheet1"
    xRgStr = "A1:D4"
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            Set xWorkBook = ThisWorkbook
            Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            If xSheet Is Nothing Then
                xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.Count)).Name = "New Sheet"
                Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            End If
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            Do Until xFileName = ""
               Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
                Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
                xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:

1。 在代码中,“A1:D4“和”Sheet1“表示所有Sheet1的范围A4:D1中的数据将被复制到主表中。 而“新表“是新创建的主表单的名称。

2。 特定文件夹中的Excel文件不应该打开。

3。 按 F5 键来运行代码。

4。 在开幕式上 浏览 窗口中,请选择包含要循环的文件的文件夹,然后单击 OK 按钮。 看截图:

然后在当前工作簿的末尾创建名为“新工作表”的主工作表。 所选文件夹中所有Sheet1的范围A4:D1的数据列在工作表内部。


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    Dan Tran · 10 days ago
    Hi - This code is perfect for what I'm trying to achieve.

    Is there a way to loop through all folders and subfolders and perform the copy?


    Thanks!
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    Dan · 10 days ago
    Hi Thanks for this.


    How do I include the code to loop through all folders and subfolders and perform the above copy?


    Thanks!
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    Trish · 2 months ago
    Hi there, This works great. Is there a way to change to just pull over the values and not the formula?
    Thanks!!
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    Robertson · 4 months ago
    Hello,

    Thank you for the tutorial.

    How would I: Only copy the row in "Sheet1" with values from the "total" row and paste with [filename] in master worksheet named “New Sheet”. Noting the row with Total can be different in each worksheet.

    For example:
    File1: Sheet1
    Col1,Col2,Colx
    1,2,15
    Result,10,50

    File2: Sheet1
    Col1,Col2,Colx
    1,5,10
    2,4,16
    3,3,6
    4,5,6
    5,7,10
    Result,300,500

    MasterFile: "New Sheet":
    file1, 10, 50
    file2, 300, 500
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    Paul Gill · 5 months ago
    Hi, thanks for the code. Please can you let me know how I can include the Excel file name from which the data range was copied? This would be a great help!

    Thank you.
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    Lai Ling · 8 months ago
    thank you for the vba code! It works perfectly! Would like to know what is the code if i need to PASTE AS VALUE instead? Thx in advance!
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      crystal · 6 months ago
      Hi Lai Ling,
      The following code can help you solve the problem. Thank you for your comment.

      Sub Merge2MultiSheets()
      Dim xRg As Range
      Dim xSelItem As Variant
      Dim xFileDlg As FileDialog
      Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
      Dim xBook, xWorkBook As Workbook
      Dim xSheet As Worksheet
      On Error Resume Next
      Application.DisplayAlerts = False
      Application.EnableEvents = False
      Application.ScreenUpdating = False
      xSheetName = "Sheet1"
      xRgStr = "A1:D4"
      Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
      With xFileDlg
      If .Show = -1 Then
      xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
      Set xWorkBook = ThisWorkbook
      Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
      If xSheet Is Nothing Then
      xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.count)).Name = "New Sheet"
      Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
      End If
      xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
      If xFileName = "" Then Exit Sub
      Do Until xFileName = ""
      Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
      Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
      xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
      xFileName = Dir()
      xBook.Close
      Loop
      End If
      End With
      Set xRg = xSheet.UsedRange
      xRg.ClearFormats
      xRg.UseStandardHeight = True
      xRg.UseStandardWidth = True
      Application.DisplayAlerts = True
      Application.EnableEvents = True
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub