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如何在Excel中查找并突出显示与名字和姓氏相匹配的重复名称?

在本文中,我将讨论如何在两种情况下找到与名字和姓氏匹配的重复名称。

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc找到重复的名称1

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc找到重复的名称2


Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果第一个名称和姓氏在单独的列中,则需要先将它们组合在一起,然后找到重复的名称。

在名字和姓氏的下一列中,键入此公式 = E2&“”&F2,向下拖动填充手柄以组合所有名称。
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现在您可以找到重复的名称。

Method 1 Conditional Formatting

选择组合名称,然后单击 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
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从包含列表的值中选择要突出显示重复项的格式。
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点击 OK.
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Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

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选择组合名称,单击 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
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在弹出对话框中,选中 Duplicates (Except 1 st one), 或 All duplicates (Including 1st one) 如你所知,然后检查 Fill backcolor or Fill font color 选择颜色以突出显示重复值。 你可以查一下 Select entire rows 选项以选择整行。
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点击 Ok,对话框弹出以提醒您重复的数量。 点击 OK 关闭它。
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Duplicates (Except 1st One) All duplicates (Including 1st One)
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Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果您想比较两个范围,如下面的屏幕截图所示,您可以这样做
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Method 1 Array formula

在工作表6中,选择名称旁边的单元格,键入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), 按 Shift + Ctrl + Enter 键。 然后向下拖动填充手柄以将公式填充到单元格。

如下面的屏幕截图所示,空白结果表示重复值,X是唯一值。
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Tip: 在公式中,A2,B2是名字和姓氏,Sheet7是您要比较的工作表。

Method 2 Select Same & Different Cells

安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤操作:(免费下载Kutools for Excel!)

点击 Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
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在弹出对话框中,选择中的两个范围 Find values in According to 盒子,检查 Each row 选项和 Same values 选项,转到指定 Fill backcolor Fill font color 如你所需。
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点击 Ok,会弹出一个对话框提醒您所选行的数量,点击 OK 关闭它。 现在突出显示重复的名称。
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