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如何使用数据验证仅允许在Excel中输入SSN号码?

要记录所有员工的SSN编号并强制他们在列中键入xxx-xx-xxxx格式的SSN编号,您可以使用数据验证功能来解决问题。

仅允许数据验证输入的SSN号码

仅允许通过“防止键入”输入的号码 好idea3


防止在Excel中的列中输入重复值

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仅允许数据验证输入的SSN号码

要仅允许输入SSN号码,请执行以下操作:

1。 选择要键入SSN编号的单元格或列,右键单击以选择 单元格格式 从上下文菜单。
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2。 在里面 单元格格式 对话框中选择 特别 前往 分类 窗格,然后选择 社保号码 从右边部分。

或者,您可以在左窗格中选择“自定义”,然后键入 000-00-0000 在右侧部分的文本框中。
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3。 点击 OK,然后点击 数据 > 数据验证.
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4。 在里面 数据验证 对话框下 设置 标签,选择 私人订制 前往 部分,输入此公式 =AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1)) 进入文本框 公式.
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5。 点击 OK。 现在,当您在单元格中键入SSN数字字符串时,它将自动格式化为:
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注意:
如果字符串数超过9个字符,则会弹出警告。
输入非数字字符时,警告也会弹出。


仅允许通过“防止键入”输入的号码

如果您只允许在列中输入数字字符,则可以应用 Prevent Typing 实用程序 Kutools for Excel,它可以帮助您防止特殊字符输入或只允许特殊字符输入。

1。 选择仅允许输入数字的单元格或列,单击 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
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安装后 Kutools for Excel,请按照以下步骤操作:(免费下载Kutools for Excel!)

2。 在里面 防止打字 对话框,检查 Allow 输入这些字符 选项和类型编号 0-9 进入下面的文本框。
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3。 点击 Ok,弹出两个提醒对话框,只需单击即可 > OK 关闭它们。

doc只允许ssn格式9 doc只允许ssn格式9

现在所选列只允许输入数字,否则会弹出一个警告对话框,如下图所示。
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