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如何对数字或文本进行排序并直接在Excel中删除重复的记录?

如果有一个包含重复项的数字或文本列表,则在Excel中使用排序功能时,将重复排序。 但是,在某些情况下,您只想对数据进行排序并直接删除重复记录,您如何处理这项工作?
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对数字进行排序并删除重复的数字

对文本进行排序并删除重复的文本

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对数字进行排序并删除重复的数字

要对数字进行排序并删除重复项,您需要一些公式来帮助您。

1。 首先,您需要使用此公式识别重复的行 =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1),A1是列表中的第一个数字,A11是列表中最后一个数字下面的单元格。 拖动自动填充以使用此公式填充单元格。
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2。 然后在相邻列中键入此公式 =IF(B1=0,A1,"") B1是第一个公式单元格,向下拖动填充手柄以对数字进行排序。 重复项将显示为空白。
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3。 在下一栏中,使用 =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) 从最小到最大排序数字并删除重复的数字。 C1:C10是第三个配方系列。
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小技巧:

1。 如果要对从最大到最小的数字进行排序,可以使用此公式 =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
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2。 你可以申请 错误条件向导 of Kutools for Excel,从中选择任何错误值 错误类型 下拉列表可根据需要将错误转换为空白或消息。
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对文本进行排序并删除重复的文本

如果要对文本进行排序并删除重复值,还需要一些公式。

1。 首先,在文本列表旁边添加一系列数字。
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2。 在C列中,键入此公式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21是文本范围)来提取唯一文本。
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3。 在D列中,键入此 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) 排序独特的文本。 在这种情况下,重复项将显示为零。
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4。 在E列中,键入此公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0),零将显示为错误。 A12是第一个系列号,D12:D21是第三个公式系列。
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5。 在F列中,键入此公式 =INDEX(B$12:B$21,E12),B12:B21是文本范围,E12是先前公式范围的第一个单元格。 现在重复的那些显示为错误,并且仅排序唯一的文本。
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小技巧:你也可以申请 错误条件向导 of Kutools for Excel 转换只有 #N / A错误值 空白。(免费下载Kutools for Excel!)
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