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如何在Excel中有条件地插入分页符?

假设您需要在A列中更改值时插入分页符,如下面的屏幕截图所示,您如何在Excel中处理它? 通常,您可以手动逐个插入分页符,但在这里,我会介绍一些快速解决此问题的技巧。
doc条件插入分页符1

使用小计功能插入分页符

使用VBA代码插入分页符

插入分页符每行以在第n行中插入分页符好idea3


使用小计功能插入分页符

在Excel中,小计功能可以根据组添加分页符。

1。 选择要添加分页符的数据,单击 数据 > 小计金额.
doc条件插入分页符2

2。 在里面 小计金额 对话框,根据其在下拉列表中的每个更改中的值选择要插入分页符的列,然后从中选择要使用的功能 使用功能 列表,然后检查 组间的分页符 复选框和其他选项。
doc条件插入分页符3

3。 点击 OK。 现在数据已经分组并添加了分页符。
doc条件插入分页符4


使用VBA代码插入分页符

如果您不想向数据添加组,则可以尝试使用VBA代码来处理此作业。

1。 按 Alt + F11键 键显示 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,将代码复制并粘贴到新的“模块”窗口。

VBA:数据更改时插入分页符

Sub PageBreak()'UpdatebyExtendOffice20181101 Dim xSRg As Range Dim xRg As Error on Error Resume Next Set xSRg = Application.InputBox(“Select key column:”,“Kutools for Excel”,xTxt ,,,,, 8)if xSRg Is Nothing然后退出Sub Application.ScreenUpdating = False for xRg in xSRg ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone If xRg.Value <> xRg.Offset(-1,0).Value Then ActiveSheet.Rows(xRg.Row ).PageBreak = xlPageBreakManual End If Next xRg Application.ScreenUpdating = True End Sub

3。 按 F5 键,弹出一个对话框,提醒您选择基于插入分页符的键列。
doc条件插入分页符5

4。 点击 OK,现在插入了分页符。


插入分页符每行以在第n行中插入分页符

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1。 选择数据并点击 Kutools Plus > 印刷 > 插入分页符每行.
doc条件插入分页符6

2。 在里面 插入分页符每行 对话框,根据需要键入间隔。
doc条件插入分页符7

3。 点击 OK > OK 要关闭对话框,每个2行中都插入了分页符。
doc条件插入分页符8



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