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如何创建动态数据透视表以自动刷新Excel中的扩展数据?

通常,可以使用源数据范围中的更新数据刷新数据透视表。 但是,如果将新数据添加到源范围,例如在源范围的底部或右侧添加新行或列数据,则无法将扩展数据添加到数据透视表中,甚至手动刷新数据透视表。 如何使用Excel中的扩展数据刷新数据透视表? 本文中的方法可以帮到你。

通过将源范围转换为表范围来创建动态数据透视表
使用OFFSET公式创建动态数据透视表


通过将源范围转换为表范围来创建动态数据透视表

将源数据转换为表可以帮助使用Excel中的扩展数据刷新数据透视表。 请做如下。

1。 选择数据范围,然后按 按Ctrl + T 钥匙同时。 在开幕式 创建表 对话框中,单击 OK 按钮。

2。 然后源数据已转换为表格范围。 继续选择表格范围,单击 插页 > 数据透视表。

3。 在里面 创建数据透视表 窗口,选择数据透视表的放置位置并单击 OK (在这种情况下,我将数据透视表放在当前工作表中)。

4。 在里面 数据透视表字段 窗格,将字段拖动到相应的区域。

5。 现在,如果您将新数据添加到源范围的底部或右侧,请转到数据透视表并右键单击它,然后单击“确定”。 刷新 从上下文菜单。

然后,您可以看到数据透视表已使用展开的数据刷新,如下面的屏幕截图所示。


使用OFFSET函数创建动态数据透视表

在本节中,我将向您展示如何借助OFFSET函数创建动态数据透视表。

1。 选择源数据范围,单击 公式 > 名称经理。 见截图:

2。 在里面 名称经理 窗口,点击 最新上市 按钮打开 编辑名称 对话。 在此对话框中,您需要:

  • 在中输入范围的名称 名字 框;
  • 将以下公式复制到 框;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • 点击 OK 按钮。

请注意: 在公式, '带桌子的动态枢轴' 是包含源范围的工作表的名称; $A$1 是该系列的第一个细胞; $ A $ A 是该范围的第一列; $ 1元1 是该范围的第一行。 请根据您自己的源数据范围进行更改。

3。 然后它返回到 名称经理 在窗口中,您可以看到窗口中显示新创建的名称范围,请将其关闭。

4。 点击 插页 > 数据透视表。

5。 在里面 创建数据透视表 窗口,输入您在步骤2中指定的范围名称,选择数据透视表的放置位置,然后单击 OK 按钮。

6。 在里面 数据透视表字段 窗格,将字段拖动到相应的区域。

7。 将新数据添加到源范围后,将通过单击更新数据透视表中的数据 刷新 选项。


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