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如何将注释转换为Excel中的单元格内容?

假设我在工作表中有一个填充了注释的范围单元格,现在我想将所有注释转换为单元格内容,以便我可以整齐地打印它们。 有没有什么好方法可以解决这个问题?

使用用户定义功能将注释转换为单元格内容

使用VBA代码将注释转换为单元格内容

使用Kutools for Excel将注释转换为单元格内容

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箭头蓝色右泡 使用用户定义功能将注释转换为单元格内容


通过使用此方法,您需要先创建一个已定义的函数,然后应用已定义的公式将注释转换为单元格内容。 您可以按照以下步骤完成它:

1。点击 开发人员 > Visual Basic中,一个新的 Microsoft Visual Basic的应用程序 窗口将会显示,点击 插页 > 模块,并将以下功能输入到模块中:

Function GetComments(pRng As Range)As String'Updateby20140509 If not pRng.Comment is Nothing Then GetComments = pRng.Comment.Text End If End Function

2.新闻稿 按Ctrl + S 保存功能。

3。然后输入下面的公式“= GetComments(A1)“在任何空白单元格中,在这种情况下,我将使用单元格E1。 看截图:

DOC-评论到cells1

4。 按 输入 键。 然后选择单元格E1,然后将填充手柄拖过要包含此公式的单元格范围。 所有的评论都转换为单元格内容。 看截图:

DOC-评论到cells2


箭头蓝色右泡 使用VBA代码将注释转换为单元格内容

如果您知道VBA代码,下面的简短代码也可以帮助您将注释转换为单元格内容。

1。 选择要转换为单元格内容的范围;

2。 点击 开发人员 > Visual Basic中,一个新的 Microsoft Visual Basic的应用程序 窗口将会显示,点击 插页 > 模块,并将以下代码输入到模块中:

Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3。 然后点击 DOC-乘法计算-3 按钮来运行代码。 然后选择一个你想转换的范围然后点击 OK,并且所有选定的注释都已转换为其相关单元中的单元格内容。


DOC-评论到cells3 -2 DOC-评论到cells4

备注:如果你不想收到评论,你可以删除它们。


箭头蓝色右泡 使用Kutools for Excel将注释转换为单元格内容

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在此 转换注释和单元格 of Kutools for Excel 是一个方便和有用的工具可以帮助您解决关于评论的许多问题。

安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 选择您想要将注释导入单元格的范围。

2。 点击 Kutools > 更多 > 转换注释和单元格,看截图:

DOC-评论到细胞中,5

3。 在 转换注释和单元格 对话框中选择 将注释转换为单元格的内容。 看截图:

DOC-评论到细胞中,6

4。 然后点击 OK。 现在,所有选定的注释都将转换为原始范围内的单元格内容。

有关更多详细信息 转换注释和单元格,请访问: 转换注释和单元格功能描述.


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