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如何在Excel中将全名分为姓和名?

假设您有一个名称名单,因为第一个屏幕截图显示在下面的单列中,并且您需要将全名分为名字栏,中间名栏和姓氏栏,如下图所示。 这里有一些棘手的方法来帮助你解决这个问题:


用逗号或其他分隔符将全名分为姓和名:

如果您的全名由单元格中的逗号或其他分隔符分隔,Kutools for Excel' 拆分单元格 功能也可以帮你一个忙,看截图:

doc分割全名15

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将公式全名分配给姓氏和名字


将全名分为姓和名:

您可以使用左侧功能,右侧功能和查找功能按以下步骤向名字和姓氏吐出全名:

1。 输入公式 = LEFT(A2,FIND(“”,A2,1)-1) 在一个空白单元格中,在这种情况下,单元格C2表示,然后将填充句柄向下拖动到您要填充此公式的单元格,并且所有名字都被一次提取出来,请参见截图:

doc分割全名2

2。 然后输入公式 =右(A2,LEN(A2)-FIND(“”,A2,1)) 在另一个空白单元格Cell D2中,然后将填充手柄向下拖动到您要应用此公式的单元格,并且所有姓氏已在列D中提取,如下面的屏幕截图所示:

doc分割全名3


将全名分为第一个,中间和最后一个名字:

如果您想将全名分为姓,名和姓,并将其分成不同的列,则以下公式可能会对您有所帮助。

1。 输入这个公式: =左(A2,SEARCH(“”,A2)) 放入一个空白单元格C2中,然后将填充手柄向下拖动到单元格以应用此公式,并且所有名字都已拆分为C列,请参见截图:

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2。 然后输入这个公式: = MID(A2,SEARCH(“”,A2,1)+ 1,SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2,1)+ 1)-SEARCH(“”,A2,1)) 放入一个空白单元格D2中,然后将填充手柄向下拖动到单元格以应用此公式,并将所有中间名称拆分为D列,请参见截图:

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3。 最后输入这个公式: = RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2)+ 1))) 放入一个空白单元格E2中,然后将填充手柄向下拖动到单元格以应用此公式,并且所有名字都已拆分成E列,请参见截图:

doc分割全名6


使用文本到列命令将全名分割成姓氏和名字

记住这个功能并不容易。 请不要担心。 第二种方法将引导您轻松地分割全名列。

1。 选择要拆分的列,在本例中为A2:A13。

2。 点击 文本到列 按钮下 数据 标签。

doc分割全名7

3。 在 将文本转换为列向导 - 1的步骤3 对话框,检查 分隔 选项,然后单击 下一步 按钮。

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4。 在 2向导的步骤3,只检查一下 太空 在选项 分隔符 部分,然后单击 下一步 按钮。

doc分割全名9

5。 在下面的向导中,检查 文本 在选项 列数据格式 部分,并指定 目的地 您想要放置结果的单元格。 看截图:

doc分割全名10

6。 点击 按钮。 然后,您将看到全名列已分别分为名字列,中间名列和姓氏列。


快速轻松地将全名分配给Kutools for Excel的名字和姓氏

如果你厌倦了上述两种方法,在这里,我可以推荐你一个有用的工具 - Kutools for Excel,其 拆分名称 功能,您可以快速将全名分为姓和名,或根据需要将姓名分为姓,名和姓。

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安装后 Kutools for Excel请按照以下步骤进行:

1。 选择您想要分割的名称范围。

2。 点击 Kutools > 文本 > 拆分名称拆分名称 对话框中指定 拆分类型 你想要的,如果你想把全名分为姓和名,请检查 ,看截图:

doc分割全名11

3. 然后点击 OK 按钮,并且会出现另一个对话框,请选择一个您希望将结果放入对话框的单元格,请参阅截图:

doc分割全名12

4。 并点击 OK 按钮,全名已被拆分为名字栏和姓氏栏,请参见截图:

doc分割全名13

注意:如果您的全名包含需要分开分成三列的名字,中间名和姓氏,您只需要检查 , 中间名字拆分名称 对话框,你会得到以下结果:

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快速将全名分配给Kutools for Excel的姓氏和名字

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    yasin · 4 months ago
    thanks alot :D
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    Jennifer Roxy Hughes · 9 months ago
    Any news on a hyphenated last name, keeping them together?
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    Matt Larson · 10 months ago
    Thank You - incredibly helpful
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    pia · 11 months ago
    beautiful, that was a good show
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    mia · 1 years ago
    Thank you, this was really helpful, and your answer to one of the questions below, about copying and pasting the values to get rid of the equation was equally helpful!