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如何自动在Outlook自动自我?

如果您有一个持续的CC收件人,或者您只想自己抄送,但是您不希望在每次发送或回复电子邮件时手动选择或输入收件人的电子邮件地址。 或者有时您忘记将收件人的电子邮件地址添加到CC列。 在发送和回复过程中,这很不方便,容易出错。 如果您仍然对如何在Outlook中自动抄送感到困惑,以下说明将对您有所帮助。

总是自动与自己的快速步骤功能

始终使用规则功能自动调整自己

始终自动使用Kutools for Outlook自动完成

自动抄送或密件抄送每个发出的电子邮件到Outlook中的指定收件人(我自己)

由Kutools提供的Outlook,自动CC / BCC功能。 点击60天免费试用,没有限制!
自动抄送给我自己

Kutools for Outlook: 100 +新的高级工具 为Outlook。
Office Tab: 在Office中启用选项卡式编辑和浏览,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一样。
经典菜单: 带回旧菜单和工具栏 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭头蓝色右泡 总是自动与自己的快速步骤功能

在Outlook中回复电子邮件时,我们可以快速创建自动抄送。 请做如下操作:

1。 点击 主页 > 创建新快速步骤 组。 看截图:

2。 在打开编辑快速步骤对话框中,请在中输入新快速步骤的名称 名字 框,然后选择 回复fROM的 选择一个行动 下拉列表。 看截图:

3。 点击链接的文字 显示选项 要扩展选项,请单击链接的文本 添加抄送 显示 字段,然后在您的电子邮件地址中输入 提起。 看截图:

4。 点击 按钮。
到目前为止,新的快速步骤已经创建并添加到快速步骤框中。 看截图:

选择您要回复的电子邮件,然后在快速步骤框中单击新建立的快速步骤,回复消息窗口将打开并自动将您自己包括在抄送字段中。


箭头蓝色右泡 在Outlook中始终使用“规则”功能自动完成自我调整

1。 启动你的前景,并确保你在 邮件 折。 然后点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:

2。 而在开幕薄 规则和警报 对话框,请点击 新规则 上的按钮 电子邮件规则 标签。 见上面的截图:

3。 在 规则向导请点击 对我发送的邮件应用规则 选项,然后单击 下一步 按钮。 看下面的截图:

4。 现在继续配置如下:
(1)检查t通过指定的帐户 选项,
(2)点击链接的文字 指定;
(3)在开设账户对话框中,请指定您将要使用的电子邮件账户,然后点击 OK 按钮。
(4)点击 下一步 按钮。

5。 现在在新规则向导对话框中,请检查 抄送给人们或公共团体的消息 选项,然后单击内衬的文本 人或公共团体。 看下面的截图:

6。 现在进入“规则地址”对话框,请指定自动收到电子邮件的联系人,然后单击 OK 按钮。 看下面的截图:

7。点击 下一步 在规则向导对话框中按钮两次。 现在你进入最后一个规则向导对话框,请命名新规则 步骤1:为此规则指定一个名称 框中,然后单击 按钮。 看下面的截图:

8。 现在,它返回到开始对话框,单击 OK 按钮,那么cc规则将被创建。 如果您不想启用该规则,请取消选中该规则。

然后,在向您指定的帐户发送或转发电子邮件给他人之后,您的帐户或您的特定cc收件人将始终收到相同的消息。


箭头蓝色右泡 始终自动使用Kutools for Outlook自动完成

使用Outlook的规则功能,您必须逐步设置选项步骤,这是非常累人和无聊。 有没有一种简单方便的方法来快速解决这个问题? 该 自动CC / BCC 工具 Kutools for Outlook 可以帮助您方便地处理这个任务。

Kutools for Outlook - 使用超过20便利的Outlook加载项,可以在60天免费试用

如果您安装了Outlook的Kutools,请按照以下步骤操作:

1。 点击 Kutools > CC / BCC > 启用自动CC / BCC,看截图:
doc自动抄送自己kto 01

2。 在 自动CC / BCC管理器 对话框,单击 最新上市 按钮,看下面的截图:

3。 现在在打开自动CC / BCC对话框,请(见上面的截图):
(1)在中指定Cc规则 规则名称 框;
(2)点击 接受者 按钮。 然后添加联系人,你会自动抄送到 Cc 选择姓名对话框提交。
(3)检查 所有的郊游电子邮件 选项,然后单击 OK 按钮。

4。 现在回到了 自动CC / BCC 管理器“对话框中,新的cc规则已创建并添加到”规则“框中。 请点击 OK 按钮。

笔记:

  • 1。 有了这个功能,你可以设置总是 BCC 规则也是如此。
  • 2。 您可以使用此工具根据需要创建多个规则。
  • 3。 如果你想关闭规则,你可以点击 启用自动CC / BCC,所有的规则将不起作用。 您也可以取消选中规则名称 自动CC / BCC管理器 对话框禁用某些指定的规则。

演示:自动在Outlook中自动抄送自己

小技巧: 在这个视频中, Kutools 标签是通过添加 Kutools for Outlook。 如果您需要它,请点击 点击此处。 有一个60天的免费试用没有限制!


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    Badari · 1 years ago
    Thank you very much for the detailed post.
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    Chinmay · 2 years ago
    Nice, it is helpful.
    But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list

    Can anything be done for this?
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    Shuvo Rahman · 2 years ago
    It is a very very helpful document. Thanks.
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    Garrett · 3 years ago
    Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
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    SONU RAJ · 3 years ago
    Perfect. Working good.