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如何在Outlook中分配和重新分配任务?

使用Microsoft Outlook中的“任务”功能轻松跟踪您的工作。 您不仅可以为自己创建任务,还可以为其他人创建任务。 这里是一个公会,可以帮助您轻松地将任务分配给Outlook中的其他人,并重新分配接收到的任务。

将一项新任务分配给其他人

将建立的任务分配给其他人

重新分配其他人分配给您的任务

Kutools for Outlook: 100 +新的高级工具 为Outlook。
Office Tab: 在Office中启用选项卡式编辑和浏览,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一样。
经典菜单: 带回旧菜单和工具栏 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭头蓝色右泡将一项新任务分配给其他人

如果您需要创建新任务并立即将其分配给其他任务,则可以执行以下步骤:

步骤1:进入任务窗口并编辑新任务。

你可以点击 主页 > 新东西 > 任务 进入Outlook 2010 / 2013中的任务窗口。

你可以点击 文件 > 最新上市 > 任务 进入Outlook 2007中的任务窗口。

步骤2:点击 分配任务 按钮在 管理任务 组下 任务 功能区中的选项卡。 请参阅以下屏幕截图:

步骤3:然后 框, 盒子和 发送 按钮出现在上方 标题 框。 只需在中输入姓名或电子邮件地址 框。

步骤4:点击 发送 按钮,这个新建的任务将分配给您在其中输入电子邮件地址的人员 框。


箭头蓝色右泡将建立的任务分配给其他人

假设你已经创建了一个任务,但是现在你需要将它分配给其他人,如何处理它? 有两种方法可以在Outlook中分配构建的任务。

方法A:右键单击构建的任务

首先,点击 任务 在导航窗格中显示所有任务; 其次右键单击您要分配的内置任务,然后单击 分配任务 项目在下拉菜单中。 请参阅以下屏幕截图:

现在您将进入任务窗口,请在中输入电子邮件地址 框中,然后单击 发送 按钮。

注意:右键单击方法在Microsoft Outlook 2007,2010和2013中运行良好。

方法B:通过双击重新打开并编辑构建的任务

另一种方法是通过双击构建的任务重新打开构建的任务,然后单击 分配任务 按钮在 管理任务 组下 任务 功能区中的选项卡。 (请参阅截图1)

最后在 框中输入您将为其分配任务的电子邮件地址,然后单击 发送 按钮。


箭头蓝色右泡重新分配其他人分配给您的任务

你以前可能会收到一份任务,现在你需要将这个任务重新分配给其他人,怎么样? 您可以通过以下步骤进行操作:
步骤1:获取收到的分配电子邮件,然后双击打开它。

步骤2:现在你进入一个任务窗口。 请参阅以下屏幕截图。 点击 分配任务 按钮在 管理任务 组下 任务 标签。

步骤3:在 框中输入姓名或电子邮件地址,您将重新分配任务。

步骤4:点击 发送 按钮。



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    Rishab Pant · 2 years ago
    How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
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    Aaron · 4 years ago
    I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else.
    When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to.
    The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
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    Jim Brown · 4 years ago
    How to you assign a task to yourself FROM a contact?
    So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
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    Jeannette · 4 years ago
    When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.