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如何在Outlook中合并重复的联系人?

当我们在Outlook中将联系人从一个文件夹复制/移动到另一个文件夹时,重复的联系人很可能会出现。 删除重复的联系人可能不是更好的方法,因为一个联系人可能包含另一个重复的联系人留空的字段。 因此,某些用户会想到合并重复项。 在本文中,我将向您展示如何在Outlook中合并重复的联系人。

合并Outlook 2010,2013和2016中的重复联系人

合并Outlook 2007中的重复联系人

轻松地将指定联系人文件夹中的重复联系人与Kutools for Outlook合并


轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的所有重复联系人:

Kutools for Outlook的合并 重复的联系人 实用程序可以帮助您轻松合并Outlook中指定的联系人文件夹中的所有重复联系人。 看截图:

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合并Outlook 2010,2013和2016中的重复联系人

假设您将所有联系人从A文件夹移到Outlook中的B文件夹。 要在移动过程中合并重复的联系人,您可以按照以下步骤操作

步骤1:点击 文件 > 期权.

步骤2:在“Outlook选项”对话框中,单击 建筑师 (或 联系我们)在左栏中,然后检查选项 保存新联系人时请检查重复项目名称和填充 部分。

步骤3:点击 OK 按钮关闭“Outlook选项”对话框。

步骤4:切换到人物视图(或联系人)视图,在导航窗格中打开一个文件夹,在文件夹中选择一个联系人,然后选择所有联系人并单击 按Ctrl + A 键同时。

步骤5:右键单击选定的联系人,然后单击 移动 > B 文件夹从右键菜单。 请参阅下面的截图:

备注:如果目标文件夹未在右键菜单中列出,只需单击 移动 > 其他文件夹 从右键单击菜单中,然后指定目标文件夹并单击 OK 移动项目“对话框中的按钮。

步骤6:如果存在重复联系人,则会弹出“检测到重复联系人”对话框。 只需点击 全部更新 按钮。

然后将A文件夹中的所有联系人移至B文件夹,并重新合并所有重复联系人。


合并Outlook 2007中的重复联系人

在Outlook 2007中,如果要在从一个文件夹移动到另一个文件夹时合并重复联系人,则还需要启用 检查重复的联系人.

步骤1:点击 > 期权.

步骤2:在打开选项对话框中,单击 联系人选项 按钮。

步骤3:在新的“联系选项”对话框中,检查选项 检查重复的联系人新联系人的姓名和归档选项 部分。

步骤4:点击两下 OK 按钮关闭这两个对话框。

那么你可以按照 与我们在Outlook 2010和2013中引入的步骤相同 从一个文件夹移到另一个文件夹时合并重复的联系人。


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要轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的所有重复联系人,这里我建议您使用 合并重复的联系人 实用程序 Kutools for Outlook。 请做如下。

1。 点击 Kutools Plus > 重复的联系人 激活该功能。 看截图:

2。 在里面 重复的联系人 对话框中,请选择一个联系人文件夹或多个联系人文件夹,您将合并重复项:

3。 在里面 重复的联系人 - 设置 对话框中,您需要选择联系人字段进行重复比较。

4。 选择 合并重复项 下一个 重复的联系人 - 设置 对话框,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

4。 选择 没有备份重复的联系人 - 设置 对话框如下图所示:

5。 “ 重复的联系人 对话框弹出选定的文件夹,字段和内部显示的重复联系人,请点击 执行 按钮开始合并重复的联系人。 看截图:


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    Tim · 2 years ago
    I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
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    Cam · 2 years ago
    Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
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    Nicole Hoevertsz · 4 years ago
    I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
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      Heather · 2 years ago
      You actually need to copy then move... the instructions are wrong