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如何在Outlook中将所有/多个电子邮件的发件人批量添加到联系人中?

例如,您收到来自新合作伙伴的电子邮件,并且想要将他/她添加到Outlook中的联系人,如何快速处理? 与点击主页>新联系人并在联系人窗口中逐个输入所有信息相比,您可以通过联系人卡片功能快速添加发件人到联系人。

将电子邮件的发件人添加到Outlook中的联系人

使用Kutools for Outlook将所有/多个电子邮件发件人批量添加到联系人 (4步骤)

批量添加电子邮件的全部/多个发件人和收件人 (2步骤)

在Outlook中轻松添加多个电子邮件的发件人或收件人作为联系人组的成员

通常,我们可以通过电子邮件复制发件人或收件人,然后将其添加为联系人组成员 添加成员 > 从地址簿,似乎没有办法将多个电子邮件的多个发件人或收件人批量添加到联系人组中。 但是,与优秀 添加到组 Kutools for Outlook的功能,您只需点击几下,即可轻松将多个电子邮件的发件人或收件人添加到Outlook中的联系人组中。 单击即可无限期享受60天的免费试用!

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箭头蓝色右泡 将电子邮件的发件人添加到Outlook中的联系人

此方法将指导您在Outlook中轻松快速地将选定电子邮件的发件人添加到联系人文件夹。

1。 转到邮件视图,打开包含指定电子邮件的邮件文件夹,然后单击以在阅读窗格中打开此电子邮件。

2。 转到阅读窗格中的消息标题,右键单击发件人并选择 添加到Outlook联系人 从右键菜单。

3。 现在在弹出联系人卡片中,请根据需要编辑联系人信息,然后单击 优惠 按钮。

到目前为止,发件人已被添加到默认的联系人文件夹中。 请根据需要关闭联系人卡片。


箭头蓝色右泡 使用Kutools for Outlook将所有/多个电子邮件发件人批量添加到联系人

如果您安装了Outlook的Kutools,则可以应用其 添加到组 功能可将选定电子邮件的所有发件人或收件人添加到联系人组,然后应用其 分手 (联系人组)功能可将联系人组中的每个成员转换为Outlook中的单独联系人。 请做如下:

1。 打开邮件文件夹,选择要添加到联系人的发件人的多封电子邮件,然后单击 Kutools > 添加到组。 看截图:

备注:
(1)按住Ctrl键,您可以选择多个不相邻的电子邮件并逐个单击它们;
(2)按住Shift键,您可以选择多个相邻的电子邮件,点击第一个和最后一个;
(3)选择邮件列表中的第一封电子邮件,然后按Ctrl + Shift + End选择邮件文件夹中的所有电子邮件。

2。 在“将收件人添加到联系人组”对话框中,请选择 所有发件人 来自 范围 下拉列表中,查看指定的联系人组 联系人组 框,然后单击 OK 按钮。
小技巧:如果您想要将这些发件人添加到新的联系人组,请单击 新的联络小组 按钮来创建一个新的。

3。 转到人员(或联系人)视图,选择指定的联系人组,然后单击 Kutools > 联系方式 小组>休息。 看截图:

4。 在打开中断对话框中,单击 全部 按钮来检查所有成员(或者您也可以根据需要手动检查部分成员),单击 Ok 按钮,最后点击 弹出确认对话框中的按钮。 看截图:

到目前为止,所有选定的电子邮件的发件人已添加为联系人。


箭头蓝色右泡 批量添加电子邮件的全部/多个发件人和收件人

Kutools for Outlook发布了一项新功能 从消息添加 功能,可以从所选电子邮件中提取发件人和收件人的所有电子邮件地址,并将其作为批量单独联系人保存。 请做如下操作:

1。 选择您将发件人和收件人保存为联系人的全部或多个电子邮件,然后单击 Kutools > 从消息添加.

备注:
A.持有 按Ctrl 键,您可以通过逐个点击选择多个不相邻的电子邮件;
B.举行 转移 键,您可以通过点击第一封电子邮件和最后一封电子邮件来选择多个相邻的电子邮件;
C.选择任意一封电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键选择所有电子邮件。

2。 在从消息添加联系人对话框中,请选择您将联系人保存到的联系人文件夹,然后单击 开始 按钮。 看截图:

添加成功后,请点击 OK 按钮, 完成 按钮连续关闭对话框。

打开指定的联系人文件夹,您将看到选定电子邮件的所有发件人和收件人都保存为单个联系人。


演示:在Outlook中批量添加全部/多个电子邮件的发件人

小技巧: 在这个视频中, Kutools 标签是通过添加 Kutools for Outlook。 如果您需要它,请点击 请点击此处。 可以不受限制地进行60天的免费试用!


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