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如何在Outlook中使用模板转发电子邮件?

在Outlook中转发电子邮件时,通常可以键入相同的文本来提醒收件人。 在这种情况下,使用指定的模板进行转发会减轻您的工作量。 在这里,本文将介绍三种在Outlook中使用模板转发电子邮件的方法。

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Office Tab: 在Office中启用选项卡式编辑和浏览,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一样。
经典菜单: 带回旧菜单和工具栏 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭头蓝色右泡快速步骤模板转发电子邮件

此方法将指导您创建一个自定义快速步骤,以便在Outlook中转发具有指定模板文本的电子邮件。 请做如下操作:

1。 在里面 邮件 查看,点击 创建新快速步骤 组上 主页 标签。 看截图:

2。 请在编辑快速步骤对话框中 (1) 键入新的快速步骤的名称 名字 框; (2) 选择 向前 来自 行动 下拉列表; (3)点击链接的文字 显示选项。 看截图:

3。 现在隐藏的选项被扩展。 请输入或粘贴自定义模板文本到 文本 框,然后单击 按钮。 看截图:

4。 现在快速创建。 选择您将使用模板转发的电子邮件,然后点击新建立的快速步骤 快速步骤 组上 主页 标签。 看截图:

5。 转发消息以指定的模板文本打开。 请撰写并发送。


箭头蓝色右泡通过Signature转发带模板的电子邮件

此方法将指导您将整个模板保存为签名,然后可以在Outlook中轻松地将其快速插入到任何撰写的电子邮件中。

1。 在里面 邮件 查看,请点击 主页 > 新东西 > 更多项目 > 选择表单。 看截图:

2。 请在选择表单对话框中 (1) 选择 文件系统中的用户模板 来自 在看 下拉列表; (2) 在模板列表中选择您将要转发的指定模板; (3) 点击 开放 按钮。

3。 现在一个新的电子邮件与指定的模板打开。 请将光标置于消息正文中,按 按Ctrl + A 选择所有内容,然后按 按Ctrl + C 键同时复制整个模板。

4。 继续点击 插页 > 签名 > 签名。 看截图:

5。 现在签名和信纸对话框出来了。 请点击 最新上市 按钮在 选择签名进行编辑 部分,输入新签名的名称,然后单击 OK 弹出“新建签名”对话框中的按钮。 看截图:

6。 继续将光标放入 编辑签名 框,按 按Ctrl + V 键来粘贴模板,然后点击 OK 按钮。 看截图:

7。 关闭新的电子邮件而不保存。

到目前为止,签名是使用模板内容创建的。 您可以轻松地将模板内容插入任何撰写电子邮件。

8。 在里面 邮件 查看,选择您将使用模板转发的电子邮件,然后单击 主页 > 向前.

9。 在打开的消息窗口中,转到要插入模板内容的消息主体,然后单击 插页 > 签名 >具有模板内容的指定签名。 看截图:

10。 撰写转发电子邮件并发送。


箭头蓝色右泡通过自动图文集输入模板转发电子邮件

此方法将指导您将整个模板作为自动图文集条目保存 自动文本 Kutools for Outlook的功能,因此只需点击一下即可轻松重复使用模板内容。

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1。 在里面 邮件 查看,请点击 主页 > 新东西 > 更多项目 > 选择表单。 看截图:

2。 请在选择表单对话框中 (1) 选择 文件系统中的用户模板 来自 在看 下拉列表; (2) 在模板列表中选择您将要转发的指定模板; (3) 点击 开放 按钮。

3。 现在创建一个带有指定模板的新电子邮件。 将光标置于消息正文中,按 按Ctrl + A 选择整个模板内容,然后单击 添加 按键 自动文本 窗格。 看截图:

4。 在弹出的自动文本对话框中,请输入新的自动图文集词条的名称 名字 框中,指定一个类别,然后单击 OK 按钮。 见上面的截图。

到目前为止,创建了带有模板内容的自动图文集条目,您可以轻松地将其插入任何撰写的电子邮件中。

5。 请关闭新邮件而不保存。

6。 在里面 邮件 查看,选择您将使用模板转发的电子邮件,然后单击 主页 > 向前.

7。 在转发电子邮件窗口中,转到要插入模板内容的邮件正文,然后单击 插页 按键 在具有模板内容的指定自动图文集条目后面 自动文本 窗格。 看截图:


8。 请撰写转发电子邮件并发送。

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演示:在Outlook中使用模板文本回复/转发电子邮件

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