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如何在Outlook中将联系人详细信息导出或插入到Word中?

你有没有尝试将Outlook联系人详细信息导出到Word文档中以达到某种目的? 本文将向您展示两种完成它的方法。

通过使用通讯簿导出或插入联系人详细信息到Word

通过复制和粘贴将联系人详细信息导出或插入Word

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通过使用通讯簿导出或插入联系人详细信息到Word

您可以通过在Word中使用通讯簿将Outlook联系人详细信息导出到Word文档。 请做如下。

1。 创建一个Word文档,单击 文件 > 选项 打开 Word选项“ 窗口。

2。 在里面 Word选项“ 窗口,请:

2.1点击 快速访问工具栏 在左边的栏中

2.2选择 不在功能区中的命令 来自 从中选择命令 下拉列表;

2.3选择 地址簿我在命令框中;

2.4点击 添加 按钮。

2.5点击 OK 按钮。 看截图:

3。 现在 地址簿 按钮添加到 快捷工具栏。 请点击它打开 选择名称 对话框。

4。 在里面 选择名称 对话框中,您需要从中选择一个地址簿 地址簿 下拉列表中,选择一个联系人,您将在联系人列表中导出其详细信息,然后单击 OK 按钮。 看截图:

然后将所选联系人的详细信息导出到Word文档。 看截图:

注意:以上联络资料只包括“名字姓氏“”邮寄地址“和”国家/地区“。

要将更多指定的联系人字段导出到Word中,请尝试下一个方法。


通过复制和粘贴将联系人详细信息导出或插入Word

您可以指定要导出到Word文档的联系人字段。 请做如下。

1。 在Outlook中,转到“联系人”视图。 点击 查看申请 > 更改视图 > 管理视图。 看截图:

2。 点击 最新上市 按钮在 管理所有视图 对话框。 在中 创建一个新视图 对话框中输入新视图的名称 新视图的名称 框中选择 视图类型 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3。 在里面 高级视图设置 对话框中,单击 按钮。

4。 在里面 显示列 对话框中,需要将要在Word文档中显示的列添加到右侧框中,或从右侧框中删除不希望显示在Word文档中的列,然后单击 OK 按钮。 看截图:

5。 点击 OK 按钮返回到前一个对话框完成设置。

6。 点击 查看申请 > 更改视图,然后单击刚才创建的视图名称将其打开。 看截图:

7。 右键单击您需要导出到Word的联系人,然后单击 复制 从上下文菜单。

8。 打开Word文档,右键单击要查找联系人详细信息的位置,然后选择 仅保留文本(T) 从右键菜单。 看截图:

然后,您可以在Word文档中看到如下截屏所示的联系人详细信息。


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