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如何仅在Word中导出和打印注释?

如果要在Word中打印文档的注释,则需要首先将注释导出到新文档。 但是,如何在Word中导出注释? 现在我们将为您介绍一些技巧。

在Word中手动导出注释

用VBA导出注释

用Kutools for Word导出评论好idea3

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在Word中手动导出注释

1。 点击您想要复制的评论,然后按 按Ctrl + C 或者右键点击选择 复制 从名单。

2。 将光标放在要粘贴注释的地方,然后右键单击选择 粘贴选项保持文本只 或者你可以按 按Ctrl + V 粘贴评论。

注意:使用此方法,您无法一次复制和粘贴多个注释。 您必须手动复制并粘贴它们。


用VBA导出注释

使用VBA代码,您可以立即将所有注释快速导出到新文档。 您可以按照以下步骤完成。

1:按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口;

2:点击 模块 前往 插页 选项卡,将以下VBA代码复制并粘贴到 模块 窗口;

3:点击 按钮来应用VBA

有关导出评论的VBA代码:

Sub exportcomments()
昏暗的s作为字符串
Dim cmt As Word.Comment
昏暗的doc作为Word.Document
对于每个cmt在ActiveDocument.Comments中
s = s&cmt.Initial&cmt.Index&“,”&cmt.Range.Text&vbCr
下一步
设置doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
END SUB


用Kutools for Word导出评论

尽管运行VBA可以快速导出注释,但并非所有计算机用户都可以完成注释。 对于大多数计算机用户,特别是计算机中的新手来说,他们想知道如果除了VBA之外还有另一种简单的方式来导出注释。 当然, Kutools for Word's 导出评论 实用程序是所有计算机用户的简单方法。

Kutools for Word, 与超过 100 方便的功能,使您的工作更轻松。

安装后 Word的Kutools,请按照以下步骤操作:(免费下载Kutools for Word Now!)

请点击应用此实用程序 企业服务> 导出/导入 > 导出评论。 看截图:

doc导出注释4

应用此实用程序后,它将自动创建一个新的Word文档以保存导出的注释。

doc导出注释5
doc向下箭头
doc导出注释6


提示。 如果要在工作表或工作簿中导出注释, 创建评论列表 功能 Kutools for Excel 可以帮你。

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    Diana Davila · 2 years ago
    This worked perfect!!!! thank you so much...
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    Jim Odell · 2 years ago
    Fantastic - I have never used the VBA it worked a treat
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    AK · 2 years ago
    amazing thanks - even for a non tech geek like me, I was able to follow and make this work - thanks! previously I see instructions like this and think it looks too hard and try and find a better option - but it was easy! I'm aamazed, thanks
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    Humberto · 2 years ago
    Excellent tips!
    Thank you
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    bob · 3 years ago
    Is there a way to also print out the page the comment is on?