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如何在Word文档中的多个位置自动插入相同的文本?

假设您经常使用一个文本字符串,您希望将其插入该Word文档的多个位置。 手动一次又一次地键入它可能会浪费很多时间。 是否有任何快速而好的方法可以在任何地方重复文档中指定的文本字符串? 在本文中,我将介绍一些在Word中解决此问题的有用方法。

使用书签功能在多个位置自动插入相同文本

使用Kutools for Word在多个位置自动插入相同的文本


在任何Word文档中的多个位置自动插入相同的文本:

如果您经常使用文本字符串将其插入Word文件中的多个位置,则 Kutools for Word's 自动文本 窗格可以帮到你。

  • 1。 将特定的文本字符串添加到 自动文本 窗格;
  • 2。 单击文本字符串可将其作为普通文本或图像格式插入到您需要的任何位置。

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使用书签功能在多个位置自动插入相同文本

要在Word文档的多个位置插入经常使用的文本字符串,可以插入书签然后创建交叉引用以将其插入任何位置,请按以下步骤操作:

1。 选择要多次插入的文本字符串,然后单击“确定” 插页 > 书签,看截图:

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2。 在 书签 在对话框中,键入此文本的名称 书签名称 框,然后单击 添加 按钮,看截图:

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3。 然后,转到需要插入此文本字符串的位置,然后单击“确定” 参考文献 > 交叉引用,看截图:

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4。 在 交叉引用 对话框:

(1。)选择 书签 来自 引用类型 下拉列表;

(2。)选择 书签文字 选项从 插入参考 落下;

(3。)在 对于哪个书签 列表框,选择刚刚插入的书签名称;

(4。)然后,单击 插页 插入它。

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5。 您可以将光标放在任何位置并单击 插页 按钮插入文本字符串而不关闭对话框。

注意:如果更改了原始文本字符串,则只需选择整个文档内容,然后按 F9 用于更新文档中所有字段的键。


使用Kutools for Word在多个位置自动插入相同的文本

如果你有 Kutools for Word,其 自动文本 功能,您可以将文本字符串插入到 自动文本 窗格,然后插入文本 自动文本 任何时候随时随地窗格到Word文件。

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安装后 Kutools for Word,请这样做:

1。 选择要重复的文本字符串,然后单击“确定” Kutools > 自动文本,看截图:

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2。 在 自动文本 窗格,请点击 doc auto repeat text 6 按钮,然后输入名称并指定此文本的类别,如下所示:

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3。 然后,点击 添加 按钮将文本字符串添加到 自动文本 窗格。 现在,您只需将光标放在要插入此文本的位置,然后单击中的文本字符串框 自动文本 要插入它的窗格。 查看截图:

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小技巧:如果您只想将文本作为纯文本或图片插入,请单击文本字符串框的箭头,然后根据需要选择一种类型。

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