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如何批量转换多个Word文档为pdf文件?

使用Word中的“另存为”功能可以轻松地将Word文档转换为PDF文件。 但是,如果要将文件夹中的所有Word文档一次转换为单独的PDF文件,您如何实现它? 本文将向您展示一个VBA代码,用于将多个Word文档批量转换为Word中的pdf文件。

使用VBA将多个Word文档批量转换为pdf文件

使用Kutools for Word将多个Word文档批量转换为pdf文件


在Word中轻松批量转换多个Word文档为pdf文件:

在此 文档格式转换器 实用程序 Kutools for Excel 可以帮助您快速将指定文件夹中的所有.docx格式文档转换为pdf文件。 查看截图:

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使用VBA将多个Word文档批量转换为pdf文件

以下VBA代码可帮助您快速将文件夹中的所有Word文档转换为pdf文件。 请做如下。

1。 在Word中,按下 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击 插页 > 模块,然后将VBA代码复制到模块窗口中。

VBA代码:将多个Word文档批量转换为Word中的pdf文件

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。

4。 弹出一个“浏览”对话框,请选择包含要转换为pdf文件的Word文档的文件夹,然后单击 OK 按钮。

然后,所选文件夹中的所有Word文档将立即转换为单独的pdf文件。 查看截图:


使用Kutools for Word将多个Word文档批量转换为pdf文件

如果VBA代码很难处理,你可以试试 转换文件 实用程序 Kutools for Word 来解决这个问题。

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1。 点击 Kutools Plus > DOC / DOCX。 看截图:

2。 在里面 文档格式转换器 窗口,你需要做如下:

2.1)选择包含要转换为pdf的文档的文件夹 源文件文件夹 部分;

2.2选择 将docx转换为pdf 来自 格式转换 下拉列表;

2.3)默认情况下, 目标路径与源相同 框已选中。 如果要将所有已转换的pdf文件放在同一文件夹中,只需选中此选项即可;

如果要分离pdf文件和源文档,则需要取消选中 目标路径与源相同 框,并选择一个新文件夹以保存pdf文件 存到 框;

2.4)点击 开始 按钮。 看截图:

3。 然后会弹出一个对话框,告诉您已成功转换了多少文档,单击 OK 按钮并关闭 文档格式转换器 窗口。

现在所有的.docx格式文档都转换为pdf文件。

如果您想免费试用此实用程序,请转到 免费下载该软件 首先,按照上述步骤进行操作。



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    Stefan · 9 days ago
    Hi there,


    is there an easy way to adjust the VBA Code so that the Documents are convertet to .txt-Files?
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    Sammy · 1 months ago
    Is there any way to have the file name taken from the text of the document?
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    Marzio · 2 months ago
    VBA if i try to convert file that contains macros the macro swith to open file and ends without close file.
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    michaelwaung · 3 months ago
    So nice blog, Thanks for sharing this blog. It Has so useful information for users. I liked this information so much.
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