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如何删除Word中的所有空段落?

如果一个文档包含数百个空白段落的200页面,逐个删除所有空段落是很痛苦的。 如何有效和快速地删除所有空段落? 花几分钟时间查看本教程,您将找到答案。

使用查找和替换功能删除所有空白段落

使用VBA删除所有空白段落

用Kutools for Word删除所有空白段落


箭头蓝色右泡 使用查找和替换功能删除所有空白段落

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没有人喜欢花费大量时间逐个删除所有空白段落。 Word中的查找和替换功能通常用于我们知道可以在查找内容字段中找到段落标记为空的段落符号。

1。 点击 主页 > 更换 启用该实用程序。

2。 点击 更多>> 按钮弹出更多选项。 看下面的截图:

3。 将光标放在 寻找什么 字段,并选择 段落标记 来自 特别 下拉菜单;

4。 选择后 段落标记,会出现一个“^p“标记显示在 寻找什么 领域。

5。 输入“^p“制造”^ P ^ P“ 在里面 寻找什么 字段并单击 “全部替换”.

备注:

“”^p“不仅会删除所有空白段落,还会删除文档中的所有段落标记,以使所有文本在一个段落中过于靠近。

“”^ P ^ P“只会删除所有空白段落(空白段落标记)。


箭头蓝色右泡 使用VBA删除所有空的段落

如果您想要使用Word处理单词文档,还可以使用VBA代码删除单词中的所有空白段落。

1。 按 ”ALT-F11“打开 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。

2。 点击 模块插页 选项卡,将以下VBA代码复制并粘贴到 模块 窗口。

删除空白段落的VBA代码:

Sub Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
随着Selection.Find
.Text =“^ p ^ p”
.Replacement.Text =“”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
结束
Selection.Find.Execute替换:= wdReplaceAll
END SUB

4。 点击 运行宏 在运行选项卡上。


箭头蓝色右泡 用Word删除kutools的所有空白段落

要删除单词中的所有空白段落,内置功能需要几个步骤,而宏观看起来太复杂了。 有没有更简单的方法来帮助我们快速删除所有空白段落? 是, Kutools for Word 是你最好的解决方案。

Kutools for Word,一个方便的加载项,包括一组功能,以减轻您的工作,并提高处理Word文档的能力。 免费试用45天! 现在得到它!

1。 请点击应用此实用程序 Kutools > 空的Paras > 删除空的段落标记。 看截图:

2。 点击后 删除空的段落标记,所有空白段落将从整个文档中删除。

注意:如果您只想从文档的选定部分删除空白段落,Kutools for Word也可以帮助您,请阅读更多信息 请点击此处。.




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    Meyke Liechandra · 10 months ago
    to delete empty paragraph, simpe luse this:


    Find ^p^p and replace with ^p


    OR if you'd like to do otherwise, find ^p and replace with ^p^p
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    Catherine · 3 years ago
    Oh, thank you so much. I was doing it all manually in a 137,000 word document. You saved my sanity by helping me do it all at once. Bless you.
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    J Taylor · 4 years ago
    The find/replace works fine ... unless the empty paragraph is the first paragraph of a cell in a table. First paragraphs are not a problem in the text, you can search for section and page breaks followed by a paragraph, cells and text boxes are a problem.

    FYI - CTRL+SHIFT+8 just turns off display of paragraph marks, doesn't delete the empty paragraphs.
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    AThimbrel · 4 years ago
    An easier solution is to simply use CTRL+SHIFT+8
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    jeffg · 5 years ago
    Your first 2 suggestions do not work, I tried both and wound up with a large document all one paragraph. Both options took ALL Paragraphs marks out. I don't know if you are just trying to sell the software program you recommended or what, but your first 2 suggestions do not work as you claim they will. I don't know if anyone else has had any luck doing it, but they did not work for me, good thing I can undo this mess.