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如何在Word中用硬返回取代软返回?

如果要通过用段落标记(硬回车)替换手动换行符(软回车)来格式化Word文档。 你怎么能尽快用Word中的硬回报取代软回报? 本教程将向您展示几种将软回报转换为硬回报的方法。

使用查找和替换功能将软返回替换为硬返回

用VBA代码替换软返回以硬返回

用Kutools for Word替换软返回以硬返回


硬性退货(段落标记)和软性退货(手动换行符):

点击此按钮可以显示段落标记和其他隐藏的格式符号 显示/隐藏 按钮在 主页 标签。 看截图:

硬回归(段落标记)符号:

软性退货(手动换行符)符号:

DOC-硬回车,软9 DOC-硬回车,软10

箭头蓝色右泡 使用查找和替换功能将软返回替换为硬返回

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通常情况下,您可以用硬退货(段落标记)替换软退货(手动换行) 查找和替换 功能,比一个一个更换更方便。

步骤1:点击 主页 > 更换 打开查找和替换窗口;

步骤2:点击 更多 按钮来调出更多的搜索选项;

步骤3:将光标放在 查找内容 框,然后选择 手动换行符 来自 特别 下拉列表;

步骤4:将光标放在 更换 框,然后选择 段落标记 来自 特别 下拉列表;

步骤5:点击 “全部替换”.


箭头蓝色右泡 用VBA代码替换软返回以硬返回

您可以使用VBA代码快速替换软返回(手动换行符)和硬返回(段落标记)。

步骤1:按“ALT-F11“打开”Microsoft Visual Basic for Application“窗口;

步骤2:点击 模块插页 选项卡,将以下VBA代码复制并粘贴到“模块”窗口中;

步骤3:然后点击 按钮来应用VBA。

将软返回(手动换行符)转换为硬返回(段落标记)的VBA代码:

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
随着Selection.Find
.Text =“^ l”
.Replacement.Text =“^ p”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
结束
Selection.Find.Execute替换:= wdReplaceAll
END SUB


箭头蓝色右泡 用Kutools for Word替换软返回以硬返回

这是使用软转换(手动换行符)到硬返回(段落标记)的最方便的方法 Kutools for Word. Kutools for Word 提供一次点击操作来完成转换。

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安装后 Kutools for Word,您可以用以下硬回报来替换软回报。

1。 请点击应用此实用程序 Kutools > 更多 > 将手动换行转换为段落标记。 看截图:

2。 点击后 将手动换行转换为段落标记,您可以看到所有软标记都从整个文档转换为硬标记。

注意:

除了将整个文档中的所有软标记转换为硬标记之外, Kutools for Word将手动换行转换为段落标记 实用程序允许您将所有软标记转换为文档选定部分的硬标记。

有关更多详细信息 手动换行符到段落标记 Kutools for Word,请访问: 手动换行符到段落标记.

如果您想用软回报取代硬回报,请访问: 用Word中的软返回替换硬返回.




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    Cathy · 11 months ago
    Excellent reference. Thanks for taking the time to post.
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    DH · 1 years ago
    Thank you. Thank you. Thank you. So much. Without the knowledge of the different breaks and the different between the paragraph symbol and the left turning arrow symbol, it is nearly impossible to figure out how to replace a "soft return" with a "hard return". A manual like break is left over from Word Perfect and over time MS Word kept this feature but really doesn't make it easy to understand what it is.
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    Susan Archie · 3 years ago
    thank you - I can never find this stuff if Word Help.
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    Michael O. · 4 years ago
    Great tip! You're a lifesaver.
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    nina · 5 years ago
    Check this out. This is a link you will want to keep for future reference.