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如何在Word中轻松导出和导入自动更正条目?

Word自动更正可以帮助快速检测并纠正数千个拼写错误,拼写错误的单词以及Microsoft Word中不正确的大写。 您还可以根据需要轻松自定义自动更正条目。 当您需要导出并导入所有自动更正条目以传输到另一台计算机时。 本教程将向您介绍以下方法,以便在Microsoft Word中快速导出和导入自动更正条目。

手动导出和导入自动更正条目

使用Kutools for Word导出和导入自动更正条目


将自动更正的文件导出到特定的文件夹并将其导入任何其他计算机:

您订购的 Kutools for Word's 自动更正 实用程序,您可以将自动更正的文件快速导出到特定的文件夹,然后根据需要将它们导入任何其他计算机。

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手动导出和导入自动更正条目

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要将默认模板文件中存储的自动更正条目从一台计算机手动移动到另一台计算机,请按照下列步骤操作:

1。 在计算机上退出或关闭所有Microsoft Office程序(Outlook,Word,Excel ...)。

2。 在电脑上,复制 Normal.dotm文件 到目的地计算机可以访问的中间位置。 该 正常的.dotm文件 找到以下文件夹: C:\ Documents and Settings \用户名\ Application Data \ Microsoft \ Templates

3。 在目标计算机上,找到以下文件夹: C:\ Documents and Settings \用户名\ Application Data \ Microsoft \ Templates。 将Normal.dotm文件重命名为 Normal.bak 备份它。 要这样做,请按照下列步骤操作:

a。右键单击Normal.dotm,然后单击 重命名.

b。输入Normal.bak,然后按 输入。

4。 退出目标计算机上的所有Office程序。 复制 Normal.dotm文件 (自动更正条目)从中间位置,然后粘贴 Normal.dotm文件 到目标计算机上的以下文件夹中: C:\ Documents and Settings \用户名\ Application Data \ Microsoft \ Templates

注意:目标计算机可访问的中间位置的一些示例包括电子邮件帐户,软盘或CD。 此方法主要用于格式化的自动更正条目。


使用Kutools for Word导出和导入自动更正条目

上述方法需要几个步骤。 是否有更简单的方法来导出和导入自动更正条目? Kutools for Word是您的最佳选择。 安装完成后 Kutools for Word,您可以轻松快速地导出和导入自动更正条目。

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将自动更正文件导出到特定文件夹:

1。 点击 企业服务 > 导入/导出 > 自动更正 导出自动更正条目。 看截图:

doc导出导入自动更正1

2。 选择要导出的条目,然后单击 出口 将文件导出到目标计算机可以访问的中间位置的文件夹。参见截图:

doc导出导入自动更正2

3。 然后,您选择的自动更正文件已被导出到特定文件夹,请参阅屏幕截图:

doc导出导入自动更正3

将自动更正文件导入到特定的计算机中:

要将自动正确的文件导入另一台计算机,只需复制导出的文件,然后执行以下步骤:

1。 点击 企业服务 > 导入/导出 > 自动更正 导入自动更正条目。

2。 在 自动更正 对话框,单击 进口 按钮,然后选择包含导出的自动更正文件的文件夹,然后将所有自动更正的文件导入到此目录中 自动更正 功能,请参阅screesnhot:

doc导出导入自动更正4

3。 现在,您已成功将自动更正条目传送到另一台计算机。 而且,您还可以通过点击自定义自动更正条目doc导出导入自动更正5按钮。 看截图:

doc导出导入自动更正5

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演示:导出和导入自动更正条目

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