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如何在Word中快速显示或隐藏所有隐藏的文本?

如何快速显示隐藏文本,以防万一忘记它们实际上处于文档中?

使用切换按钮在Word中显示或隐藏格式标记和文档内容

Kutools for Word 发布方便 显示设置 功能可帮助用户快速显示或隐藏当前Word文档中的各种格式标记和文档内容,包括隐藏文本,占位符,标记等。 点击60天免费试用!

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隐藏文字

此方法将指导您隐藏Word文档中的一段文本。 请按以下步骤操作:

1。 在Word文档中,选择要隐藏的文本切片,右键单击,然后选择 字体 从上下文菜单。 看截图:

2。 在“字体”对话框中,在 字体 标签,请检查 老旧房屋 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,您将看到所选文本切片在文档中隐藏。 看截图:


在Word中显示所有隐藏文本

如您所见,在Word文档中找到隐藏文本并不容易。 在这里,我将颠倒上面介绍的方法,并快速显示Word文档中的所有隐藏文本。

1。 按 按Ctrl + A 一起键选择整个文档,右键单击,然后选择 字体 从上下文菜单。

2。 在“字体”对话框中,在 字体 选项卡,请取消选中 老旧房屋 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:
小技巧:打开字体对话框时,您将获得 ,第一次单击该复选框,它将转向选中 ,现在再次点击,它将被取消选中 .

现在,整个文档中的所有隐藏文本都是批量显示的。


切换以显示或隐藏Word中的所有隐藏文本

如果您只需要临时查看隐藏文本,则可以使用“显示/隐藏”按钮切换显示或隐藏Word文档中的所有隐藏文本。

点击 显示/隐藏编辑标记 按钮( or 在) 组上 主页 选项卡显示或隐藏隐藏文本。

注意:您也可以使用热键 按Ctrl + 转移 + 8 在主键盘上切换显示或隐藏所有隐藏文本。


永久显示或隐藏Word中的所有隐藏文本

如果要在Word文档中永久显示所有隐藏文本,可以配置Word选项以完成它。

1。 点击 文件 > 期权 打开“Word选项”对话框。

2。 在“Word选项”对话框中,单击“是” 柜台 在左边的栏中,检查一下 隐藏的文本 在选项 始终在屏幕上显示这些格式标记 部分。 看截图:

注意:要始终隐藏所有隐藏文本,请取消选中 隐藏的文本 选项。

3。 点击 OK 按钮保存更改。

现在,您将看到所有隐藏文本都以虚线下划线显示。 看截图:


显示或隐藏打印输出中的所有隐藏文本

您可能已经注意到隐藏的文本也不会被打印出来。 如果需要在打印输出中显示隐藏文本,则需要配置Word选项。

1。 点击 文件 > 期权 打开“Word选项”对话框。

2。 在“Word选项”对话框中,单击“是” 柜台 在左边的栏中,检查一下 打印隐藏文字 在选项 打印选项 部分。 看截图:

注意:要防止打印所有隐藏文本,请取消选中 打印隐藏文字 选项。

3。 点击 OK 按钮。

从现在开始,所有隐藏文本也将被打印。


使用Kutools显示或隐藏隐藏文本

Kutools为您提供显示或隐藏隐藏文本和一些其他格式标记的简单方法。

1。 点击 Kutools Plus > 显示设置。 看截图:

2。 然后检查 隐藏的文本 在弹出的对话框中,您将看到如下截图所示的结果:



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    Stephen Gray · 2 years ago
    I need a way to get fields, e.g. XE index fields, out of the text and in a right margin or equivalent. Having them mixed in with the text is horrible!
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    NagendraKumarK · 3 years ago
    I see some special characters i.e., tab character and ... symbol in word document when i click on show/hide option. Please let me know how to get rid of special characters when i click on show/hide option.

    PS: I checked under Options >> Display >> Tab character, Spaces are unchecked.
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    Jaret · 5 years ago
    is there any way to hide a paragraph of text, and then have a text button on the document, and once that is pressed have the hidden text comes up? This is for a type of informational document for work, so if anyone can help that would be great
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      Знаток · 4 years ago
      [quote]># Jaret 2014-08-04 17:21
      Есть ли способ, чтобы скрыть абзац текста, а затем текстовое кнопку на документе, и как только это будет нажата есть скрытый текст приходит? Это для типа информационного документа для работы, так что если кто может помочь, что было бы здорово
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    Nancy Hollo · 5 years ago
    Thanks for that macro. Word does so many functions if they pack anything more into this program they'll need to install artificial intelligence to tell us where it all is! It's websites like this that are making it so easy to get questions quickly answered.
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    Jennifer · 5 years ago
    That's no answer. We're looking for a way to toggle between hide/show text, not open a bunch of tabs and dialog boxes each time. Just one click.
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      Karen · 3 years ago
      If you click on the paragraph button in the toolbar, it will show all the hidden text immediately, along with the formatting. Clicking on that button again will hide the text and the formatting; it's a toggle.
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      John · 5 years ago
      I just built the following Word macro to toggle between hide/show text and assigned it to a keyboard shortcut (Alt+H):

      Sub ShowHiddenText()
      '
      ' ShowHiddenText Macro
      ' Toggle Show/Hide setting for Hidden Text
      '
      If ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True Then
      ActiveWindow.View.ShowHiddenText = False
      Else
      ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True
      End If
      End Sub
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    nagarajan · 5 years ago
    I need a facility in MS-Word where you can hide a portion of the text with a marker for hidden text, with a hide/unhide option just as in MS-excel. This will enable me to write a detailed document with an option for readers seeing the whole document in detail or only the open portion as a first reading. Hope you understand.