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在Excel中轻松创建并插入自动文本输入

在使用Microsoft Excel时,您可能需要重复输入一些您经常使用的内容。 你有没有试过将经常使用的内容保存在Excel中,并重复使用它们而无需重复输入? 在这里, 自动文本 实用程序 Kutools for Excel 可以帮你一个忙。 您可以轻松地将自己的内容(如范围,公式,图表等)保存为自动文本输入,只需点击一次即可随时重复使用。

通过将图表添加为自动图文集条目来重用最喜爱的图表

通过将其添加为自动图文集条目来重新使用一系列数据

通过将它们添加为自动图文集条目来重用任何公式

通过将其添加为自动图文集来重复使用任何剪贴画或图片

通过导出或导入功能轻松传输已保存的自动图文集词条

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Kutools for Excel - 最佳办公生产力工具将解决您的大部分Excel问题
  • 重用任何东西: 将最常用或最复杂的公式,图表和其他任何内容添加到您的收藏夹中,并在将来快速重复使用它们。
  • 超过20文本功能: 从文本字符串中提取数字; 提取或删除部分文本; 将数字和货币转换为英语单词...
  • 合并工具:多个工作簿和表格合二为一; 合并多个单元格/行/列而不丢失数据; 合并重复行和总和...
  • 拆分工具:根据价值将数据拆分为多个表格; 一个工作簿到多个Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列......
  • 粘贴跳过 隐藏/过滤行; 数和总和 按背景颜色; 创建邮件列表和 通过Cell的价值发送电子邮件...
  • 超级过滤器: 创建高级过滤方案并应用于任何工作表; 排序 按周,日,频率等; 筛选 通过大胆,公式,评论......
  • 超过300强大的功能; 适用于Office 2007-2019和365; 支持所有语言; 在公司轻松部署; 全功能60天免费试用。

点击 Kutools > 插页 > 自动文本。 看截图:


通过将图表添加为自动图文集条目来重用最喜爱的图表

随着 自动文本 实用程序 Kutools for Excel,您可以将自己喜欢的图表保存为自动图文集词条。 请做如下。

1。 点击 Kutools > 插页 > 自动文本 使之成为可能 自动文本 窗格。

注意:默认情况下,自动图文集窗格位于Excel的左侧。

2。 请选择一个您想要保存为自动文本的图表(这里我们以制作和购买的散点图为例),然后点击 新的自动图文集 自动图文集窗格中的按钮。 看截图:

3。 在里面 新的自动图文集 对话框中输入图表的名称 名字 框中选择 图表 in 下拉列表,然后单击 添加 按钮。

注意:您可以通过点击创建一个新的组 新组 按钮并输入组名称以满足自己的需要。

然后您可以看到所选图表已成功添加为图表组中的自动图文集条目。

4。 要使用此图表,只需在“自动图文集”窗格中单击该图表即可将其插入任何需要的工作簿的任何位置。

此外,如果您想在Excel中插入此图表作为图片,请将光标放在此图表上,然后单击下拉图标,单击 插入为 然后在列表菜单中选择一种图片类型。 看截图:


通过将其添加为自动图文集条目来重新使用一系列数据

在本节中,您将学习如何创建一系列数据作为自动图文集词条并在Excel中轻松使用它。

1。 通过单击启用自动图文集窗格后 Kutools > 插页 > 自动文本。 请选择您要添加为自动图文集词条的一系列数据。

2。 点击 新的自动图文集 自动图文集窗格中的按钮。 看截图:

3。 在里面 新的自动图文集 对话框中,为此自动图文集输入一个名称 名字 框中选择 射击场 下拉列表,然后单击 添加 按钮。

然后,所选范围将添加为“自动图文集”条目,并位于“自动图文集”窗格的“范围”组中。

4。 要使用此自动图文集词条,请执行以下操作:

1)。 要将其作为文本插入,请进入“范围”组,然后单击此条目。 看截图:

2)。 要将其作为图片输入,请将光标置于此条目上,单击下拉图标> 插入为,然后单击 位图 or 图片(EMF) 在列表菜单中。


通过将它们添加为自动图文集条目来重用任何公式

如果工作簿中有多个公式,并且您始终将其用作日常工作,则公式对于大多数Excel用户非常有用。 您可以将公式添加为自动图文集并将其插入工作表中,如下所示。

1。 启用自动图文集窗格后,单击具有要添加为自动图文集词条的公式的单元格。

2。 现在单元格公式将显示在公式栏中,在公式栏中选择它,然后单击 新的自动图文集 自动图文集窗格中的按钮。 看截图:

3。 在里面 添加自动图文集 对话框中,命名公式条目 名字 框中选择 公式 下拉列表,最后点击 添加 按钮。

4。 要使用此新的自动图文集词条,请进入“自动图文集”窗格中的“公式”组,然后单击它以插入到工作表。 插入公式后,您只需将单元格引用更改为您的需要。


通过将其添加为自动图文集来重复使用任何剪贴画或图片

除了可以添加为自动图文集词条的图表,范围和公式之外,还可以将剪贴画或图片添加为自动图文集词条 自动文本 实用程序 Kutools for Excel.

添加和使用剪贴画或图片作为自动图文集输入的方法与我们上面介绍的方法相同。 你可以按照 以上步骤 完成此剪贴画或图片自动图文集词条的创建和使用。


通过导出或导入功能轻松传输已保存的自动图文集词条

如果您需要重新安装计算机或转移到新计算机,为了保留您创建的自动图文集词条,您可以使用自动图文集的导出和导入功能。

单击打开“自动图文集”窗格 Kutools > 插页 > 自动文本.

导出自动图文集词条

1。 在里面 自动文本 窗格中,单击 导出自动图文集 按钮。 看截图:

2。 在里面 导出自动图文集 对话框,并在 请选择组 部分,选中要导出的自动图文集组选项,然后单击 按钮。

  • 点击 全选 按钮将同时选择所有自动文本组;
  • 点击 逆转 按钮将立即反转所有选择。

3。 在弹出 另存为 对话框中,选择一个用于保存自动文本的文件夹,然后单击 保存 按钮。 看截图:

注意:默认情况下,导出的文件被命名为KTE +当前日期和时间,如果需要,可以更改文件名。

4。 当它返回到 导出自动图文集 对话框中,单击 OK 按钮。 然后a Kutools for Excel 弹出对话框,点击 OK 按钮。

导入自动图文集词条

1。 在里面 自动文本 窗格中,单击 导入自动图文集 按钮。

2。 在里面 导入自动图文集 对话框中,单击 按钮。

注意:你可以检查 删除旧的自动图文集 框中删除自动文本窗格中的原始自动文本。

3。 在里面 开放 对话框中,选择已导出的自动文本文件,然后单击 开放 按钮。

4。 当它返回到 导入自动图文集 对话框中,单击 OK 按钮。 然后点击 OK 弹出按钮 Kutools for Excel 对话框。

提示建议:

1。 对于重命名自动文本组,请选择它,然后单击 重命名当前的自动图文集 组按钮。 在弹出的对话框中,输入您的新名称,然后单击 OK 按钮。 看截图:

2。 要重命名自动图文集词条,请单击自动图文集词条的下拉图标,然后单击 重命名 在列表中。 在里面 Kutools for Excel 对话框中,为其键入一个新名称,然后单击 OK 按钮。

3。 要删除一组自动文本,只需单击组名旁边的关闭按钮,但如果要删除自动文本输入,请单击自动图文集条目的下拉图标,然后单击 删除 在列表菜单中,看截图:

4。 如果自动文本组中有多个自动文本条目,则可以应用 筛选 通过在“过滤器”框中键入条目名称来快速过滤所需的选项。 看截图:


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    Karen · 3 months ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?