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在Excel中快速修改和管理多个单元格注释

Excel不能一次处理多个单元格注释,您可能需要单独修改或编辑每个单元格。 该 Kutools for Excel 可以通过以下方式帮助您处理评论:

在新的工作簿或工作表中列出所有注释

根据指定的注释单元的格式更改所有注释的格式

查找并替换评论中的文本

添加或删除评论的用户名称

将单元格内容转换为注释或将注释转换为单元格内容

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箭头蓝色右泡在新的工作簿或工作表中列出所有注释

如果你想获得所有评论的列表,这个工具可以帮助你快速解决这个问题。

1。 点击 Kutools > 更多 > 创建评论列表创建评论列表 对话框。

(1。)指定范围: 活动工作表 or 所有床单 你想列出评论(如果你选择的话) 活动工作表,当前工作表的所有评论将被列出。 如果你选择 所有床单,工作簿的所有评论将被列出。)

(2。)然后选择在新工作簿或新工作表中创建列表。在一个新的工作簿它将在一个新的工作簿中列出所有评论。 在一张新的纸上所有评论将被列在新的工作表中。)

镜头单元注释工具,1

2。 然后点击 创建 按钮。 注释已按照您的指定列在新工作表或工作簿中。 看截图:

镜头单元注释工具,2

点击此处了解有关此功能的更多详细信息...


箭头蓝色右泡 根据指定的注释单元的格式更改所有注释的格式

有时,您需要将一个单元格注释格式复制到所有其他单元格注释。 也许,在Excel中,对你来说有些困难,但是 Kutools for Excel,你可以很容易地处理它。

1。 去 格式注释 单击对话框 Kutools > 更多 > 格式注释,然后指定要格式化的范围, 活动工作表 or 所有表单。 看截图:

镜头单元注释工具,3

备注:

(1。)如果您选择 活动工作表,当前工作表的所有评论将被格式化。 如果你选择 所有床单,工作簿的所有评论将被格式化。

(2。) 强制非粗体格式:在所有评论中不会有任何粗体字体的内容。

2。 然后点击 指定注释单元格 按钮来选择包含您需要的注释格式的单元格,请参阅截图:

镜头单元注释工具,4

3。 然后,所选注释单元的格式将应用于所有其他注释,请参阅截图:

镜头单元注释工具,5

点击此处了解有关此功能的更多详细信息...


箭头蓝色右泡 查找并替换评论中的文本

当您需要用注释中的其他数据替换相同的信息时,通常您可以手动找到并替换它们,但这是一项非常耗时的工作。 随着 查找/替换评论文字 功能,你可以快速完成它。

1。 点击 Kutools > 更多 > 查找/替换评论文字查找/替换评论文本 对话框,请执行以下操作:

(1)指定要替换评论内容的范围, 活动工作表 or 所有床单.

(2。)输入内容 在评论中查找文字 您要查找的框,并在中输入内容 替换为 您要替换的框。

镜头单元注释工具,6

2。 然后点击 更换 按钮来查找和替换评论中的文字。 查看截图:

镜头单元注释工具,7

点击此处了解有关此功能的更多详细信息...


箭头蓝色右泡 添加或删除评论的用户名称

在Excel中插入评论时,您的用户名会自动插入到注释中,后跟冒号。 有时候,你不需要这些用户名,你怎么一次删除它们? 但是,当你想使用它们,你怎么能快速添加它们?

点击 Kutools > 更多 > 在评论中删除/添加用户名,看截图:

镜头单元注释工具,8

从评论中删除用户名:

1。 在里面 在评论中删除/添加用户名 对话框,请执行以下操作:

镜头单元注释工具,9

1 :如果你选择 活动工作表,当前工作表中的所有评论用户名将被删除。 如果你选择 所有床单,工作簿中的所有评论用户名将被删除。

2 :输入你想删除的用户名。 并检查 从评论中删除用户名 选项。

3 : 强制非粗体格式:在所有评论中不会有任何粗体字体的内容。

2。 然后点击 申请 按钮。 所选范围的注释中的所有用户名已被删除。 看截图:

镜头单元注释工具,10

添加评论的用户名:

1。 在里面 删除/添加 用户名称在评论 对话框,请执行以下操作:

镜头单元注释工具,11

1 :如果你选择 活动工作表,用户名将被添加到当前的工作表注释中。 如果你选择 所有床单,用户名将被添加到所有工作表注释中。

2 :输入你想要插入的用户名。 并检查 添加用户名到评论 选项。

3 :如果你想格式化用户名粗体,请检查 让名字加粗.

2。 然后点击 申请 按钮。 用户名已被插入到所选范围的注释中。 看截图:

镜头单元注释工具,12

点击此处了解有关此功能的更多详细信息...


箭头蓝色右泡 将单元格内容转换为注释或将注释转换为单元格内容

随着 转换注释和单元格 功能,您可以快速将单元格内容转换为注释,将注释转换为单元格内容,将单元格文本添加到注释或将注释文本添加到单元格值。

将单元格内容转换为注释:

1。 点击 Kutools > 更多 > 转换注释和单元格,看截图:

镜头单元注释工具,13

2。 使用DOC替换范围,名称,7 按钮选择要将单元格内容转换为注释的范围。 然后点击 将单元格的内容转换为注释 选项。 看截图:

镜头单元注释工具,14

3。 然后点击 OK,所选单元格内容已被转换为注释。 看截图:

镜头单元注释工具,15

将注释转换为单元格内容

1。 去 转换注释和单元格 对话框,单击DOC替换范围,名称,7 按钮选择包含注释的单元格,然后单击 将注释转换为单元格的内容 选项。

镜头单元注释工具,16

3。 然后点击 OK,所选单元格注释已被转换为单元格内容。 看截图:

镜头单元注释工具,17

将单元格文本添加到注释中

1。 选择要将单元格文本添加到注释的范围。

2。 去 转换注释和单元格 对话框中选择 将单元格的内容插入到注释中 选项。 看截图:

镜头单元注释工具,18

3。 然后点击 OK。 所选的单元格文本已被插入到评论内容之后。 查看截图:

镜头单元注释工具,19

将评论文本添加到单元格值:

另一方面,这个函数也可以帮助你添加注释文本到单元格的值。

1。 选择您想要添加注释内容到单元格值的范围。

2。 去 转换注释和单元格 对话框,然后选择 将评论的内容插入到单元格中 选项。 看截图:

镜头单元注释工具,20

3。 然后点击 OK。 所有的评论已经插入到单元格内容之前。 看截图:

镜头单元注释工具,21

点击此处了解有关此功能的更多详细信息...


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