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在Excel中快速导出或保存范围为CSV,HTML,PDF或工作簿

通常,Excel不支持您选择快速导出或将范围保存为CSV或Excel文件。 如果要在Excel中将一系列数据保存为CSV或工作簿,则可能需要使用VBA宏来执行此操作,或将范围复制到剪贴板并将其粘贴到新工作簿中,然后将工作簿保存为CSV或工作簿。 Kutools for Excel 用Excel扩充Excel 导出范围到文件 适用于想要快速处理以下操作的Excel用户:

将一系列数据导出或保存为新的工作簿

将一系列数据导出或保存为PDF文件

将一系列数据导出或保存为以逗号分隔的CSV文件

将一定范围的数据导出或保存为文本文件

将范围导出或保存为html文件

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点击 Kutools Plus >> 进口 / 出口 >> 导出范围到文件。 查看截图:

拍摄范围提交01 箭头大

将一系列数据导出或保存为新的工作簿

有了这个 导出范围到文件 实用程序,您可以将选定的范围快速导出或保存为新的工作簿。

1。 选择您要导出的范围,然后单击应用此实用程序 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出范围到文件.

2。 在里面 导出范围到文件 对话框,请检查 Excel工作簿文件格式,并请指定其他选项:

A: 将公式转换为值:它将显示所选范围中每个公式的计算结果,而不是最终文件中的公式。
保留行高/列宽: 它将保留最终文件中的行高/列宽。

保留格式:它将保留最终文件中范围的格式。

B : 导出后打开文件:它会在输出范围后自动打开最终文件。

C:保存目录: 选择一个文件夹位置来放置最终文件。

3。 然后点击 Ok。 所选范围已导出到工作簿。 看截图:


将一系列数据导出或保存为PDF文件

您可以按照以下步骤将所选范围保存为PDF文件。

1。 选择要保存为PDF文件的范围,然后单击应用此实用程序 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出范围到文件.

2。 在里面 导出范围到文件 对话框中选择 PDF 在选项 文件格式 部分,然后指定其他选项,如下所示。

A: 保留格式/行高/列宽:它将保留最终导出的PDF文件中所选范围的所有格式,行高和列宽。

B:保存目录:选择一个文件夹来保存导出的PDF文件。

C: 导出后打开文件:选中此选项后,导出完成后导出的PDF文件将自动打开。

3。 然后点击 OK 按钮开始导出。


将一系列数据导出或保存为以逗号分隔的CSV文件

如果您想在Excel中导出或保存日期范围作为逗号分隔的csv文件,您可以快速完成,如下所示:

1。 请选择范围,然后单击应用此实用程序 Kutools Plus >> 进口 / 出口 >> 导出范围到文件.

2。 去 导出范围到文件 对话框,请检查 CSV(逗号分隔)文件格式,并请指定其他选项:

A: 保存实际值:它将显示最终文件中的实际值。

如屏幕所示保存值:它将显示最终文件中的值,就像您在计算机屏幕上读取的值一样。

B : 导出后打开文件:它会在输出范围后自动打开最终文件。

C: 保存目录: 选择一个文件夹位置来放置最终文件。

3。 然后点击 OK 按钮开始导出。


将一定范围的数据导出或保存为文本文件

如果您想在Excel中将某个范围的数据导出或保存为文本文件,可以按如下方式完成:

1。 请选择一个范围,然后点击应用此实用程序 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出范围到文件.

2。 去 导出范围到文件 对话框,请检查 Unicode文本文件格式,并请指定其他选项:

A: 保存实际值:它将显示最终文件中的实际值。

保存如屏幕上显示的值:具有格式化精度的值将显示所有小数位。

B : 导出后打开文件:它会在输出范围后自动打开最终文件。

C: 保存目录: 选择一个文件夹位置来放置最终文件。

3。 然后点击 OK。 您将看到最终的文本文件,如下面的屏幕截图所示:


将一系列数据导出或保存为html文件

如果要在Excel中将一系列数据导出或保存为html文件,请应用以下步骤:

1。 请选择一个范围,然后点击应用此实用程序 Kutools Plus > 导入/导出 > 导出范围到文件.

2。 去 导出范围到文件 对话框,请检查 简单的HTML or 复杂的HTML 文件格式,并请指定其他选项:

A : 简单的HTML:使用网格线导出文件,并且可以在导出的文件中保留以下选项:背景颜色,字体名称,字体大小,字体颜色,粗体斜体,列宽度和水平对齐。

复杂的HTML:所选范围的所有格式都将保存在最终文件中。

B :可以在最终文件中保留的格式。

C : 导出后打开文件:它会在输出范围后自动打开文件。

D: 保存目录: 选择一个文件夹位置来放置最终文件。

3。 然后点击 OK。 你会看到如下图所示的结果:



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