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从Excel中的单元格值列表中快速查找和替换类似记录

在Excel工作表中,手动输入相同文本的列表可能包含一些拼写错误,如果要查找类似但拼写错误的文本,通常应逐个检查并更正它们。 但是,随着 Kutools for Excel模糊查找 功能,您可以根据字符差异快速检查类似的记录,然后立即将它们更正为您自己的文本。

从单元格值列表中查找并替换类似记录

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从单元格值列表中查找并替换类似记录

要查找类似的拼写错误的文本,然后将其更正为您自己需要的值,请执行以下步骤:

1。 激活工作表包含要更正的文本值,然后单击“确定” Kutools > 查找 > 模糊查找 使之成为可能 模糊查找 窗格中,看截图:

2。 在 模糊查找 窗格,请配置以下设置:

(1。)检查 指定 复选框以修复所选范围,然后单击 镜头模糊查找3 按钮,选择要查找的单元格列表并替换文本值; (备注:如果是之前的复选框 指定 如果未选中该部分,则单击当前范围的任何单元格时将自动选择整个范围。 )

(2。)输入要从单元格列表中搜索的不同字符的最大数量 最大不同字符数 领域;

然后,输入一个数字 细胞串长度至少是 字段以排除搜索的短值。

镜头模糊查找2

笔记:

(1。)如果您只想根据特定文本找到相似的值,请检查 按指定文本查找 选项,并在中 文本 字段,输入要基于的搜索文本。

镜头模糊查找4

(2。)如果每个单元格包含多个单词,要搜索并检查单元格中的每个单词,请检查 按以下字符拆分单元格 选项,然后键入直接分隔文本字符串的分隔符,它将自动带有双引号,请参见屏幕截图:

镜头模糊查找5

3。 完成设置后,点击 查找 按钮,所有近似匹配值按列表框中的类似文本分组。 查看截图:

镜头模糊查找6

4。 然后,您可以将拼写错误的文本更正为所需的文本。

(1。)单击根节点并输入正确的文本 正确的价值 文本框;

(2。)然后点击 或按 输入 键将输入的文本自动填充到节点的所有项目。

镜头模糊查找7

备注:

您还可以选择要应用于更正的值,然后单击“确定” 在执行列表中的选项,该值将分配给该节点的所有项目,请参见屏幕截图:

镜头模糊查找8

5。 为每个组数据选择正确的值后,单击 申请 窗格底部的按钮。 并且所有类似的值都已更改为所需的值,如下面的屏幕截图所示:

镜头模糊查找8

备注:

刷新 按钮:此按钮可以帮助您在应用正确的值后刷新窗格列表框中的新更新数据;

解开 按钮:使用此选项,您可以在应用新更新的数据后快速恢复工作表中的原始数据值。


演示:从单元格值列表中查找并替换类似记录

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