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导航窗格 - 列出表格,工作簿,列,名称并在Excel中插入自动文本

如果有多个打开的工作簿包含几十个工作表,要在工作簿之间切换并找到特定的工作表将花费很多时间。 在...的帮助下 Kutools for Excel's 导航窗格 实用程序,您可以在导航窗格中快速方便地查看所有打开的工作簿及其工作表。 另一方面,活动工作表的活动工作簿和列标题的范围名称也可以在窗格中列出。 与此同时, 导航窗格 提供 自动文本 功能添加您的自定义公式,图片,图表,范围等重用,以及 高级查找和替换 功能来查找和替换多个工作表和工作簿中的值。

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  • 重用任何东西: 将最常用或最复杂的公式,图表和其他任何内容添加到您的收藏夹中,并在将来快速重复使用它们。
  • 超过20文本功能: 从文本字符串中提取数字; 提取或删除部分文字; 将数字和货币转换为英文单词。
  • 合并工具:将多个工作簿和工作表合二为一; 合并多个单元格/行/列,而不会丢失数据; 合并重复的行和总和。
  • 拆分工具:根据价值将数据分割成多个工作表; 一本工作簿可转换为多个Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 粘贴跳过 隐藏/过滤行; 数和总和 按背景颜色; 将个性化电子邮件批量发送给多个收件人。
  • 超级过滤器: 创建高级过滤方案并应用于任何工作表; 排序 按周,日,频率等; 筛选 通过大胆,公式,评论......
  • 超过300强大的功能; 与Office 2007-2019和365一起使用; 支持所有语言; 在您的企业或组织中轻松部署。

查看Excel导航窗格可以提供哪些帮助:

  • 列出所有打开的工作簿:您可以快速点击浏览所有打开的工作簿 (点击查看更多细节);
  • 列出所有工作表:几乎10时间可以在工作表选项卡之间导航 (点击查看更多细节);
  • 将自定义公式/图片/图表/范围保存并列为自动文本条目,只需点击一次即可重复使用 (点击查看更多细节);
  • 查找和替换多个工作表和多个工作簿中的值(点击查看更多细节);
  • 列出所有列(在活动工作表中):您可以单击列字母以快速转到活动工作表中的特定列 (点击查看更多细节);
  • 列出所有名称(在活动工作簿中):单击名称,然后导航到名称的确切位置 (点击查看更多细节);
  • 列出工作表的编号:为当前工作簿的所有工作表,隐藏工作表和隐藏工作表的编号添加状态栏 (点击查看更多细节);
  • 切换按钮:将所有隐藏的图纸/列切换为可见和不可见;
  • 在“工作簿和工作表”窗格中显示隐藏的工作表;
  • 在名称管理器窗格中显示隐藏的名称范围;
  • 在窗格或浮动预览窗格中预览自动文本条目;
  • 使用快捷方式应用查找和替换窗格 (点击查看更多细节)
  • 在两张最新的纸张之间切换按钮:在两张纸之间来回切换;
  • 刷新按钮:刷新导航窗格的所有信息;
  • 滚动条:使其流畅地从上到下滚动列表; 就像您在浏览网页时一样;
  • 当您使用Excel的工作表选项卡切换多个工作表时,您也可以保留在该工作表的特定位置的导航窗格中;
  • 通过单击窗格中的相应项目,轻松从一个工作表(工作簿,列或名称范围)跳转到另一个表单;
  • 您使用的工作表(列)越多,使用“导航”窗格的过程就越快。

点击 Kutools >> 菜单导航 使之成为可能 导航窗格,看截图:


工作簿和图表标签:列出所有打开的工作簿及其工作表

通过工作簿和工作表选项卡,您可以快速在工作簿和工作表之间导航。

您可以按如下方式使用导航窗格:

1。 点击 菜单导航Kutools 选项卡以启用 导航窗格,并再次点击它将关闭 导航窗格.

2。 点击 按钮启用 工作簿和工作表 窗格。

3。 此处列出了所有打开的工作簿,单击以在所有打开的工作簿之间导航。 你可以点击 按钮,根据需要关闭工作簿。

4。 打开的工作簿列表上方的按钮:

  • 按升序对工作簿进行排序:按此按钮将按升序对所有打开的工作簿进行排序,然后再次按以恢复原始排序顺序。
  • 按降序对工作簿进行排序:按此按钮以降序对所有打开的工作簿进行排序,然后再次按恢复原始排序顺序。
  • 工作簿工具:单击它可在以下位置快速访问实用程序 工作簿 组上 Kutools Plus 标签。
  • 刷新:它将刷新导航窗格的信息。

5。 当前工作簿的所有工作表都在此处列出,请单击以在工作表之间导航。

6。 工作表列表上方的按钮:

  • 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的工作表:单击将切换所有隐藏的工作表,然后再次单击将切换所有可见的工作表,使其不可见。
  • 在工作表窗格中显示隐藏的工作表:一键单击将所有隐藏的工作表切换为在“工作表”窗格中可见,然后再次单击将从工作表列表中隐藏这些工作表。
  • 在工作表窗格中显示工作表的保护状态:单击将标记所有受保护的工作表,再次单击将隐藏保护状态。
  • 图纸工具:单击它可在以下位置快速访问实用程序 工作表 组上 Kutools Plus 标签。
  • 在两个最新的表单按钮之间切换:在两张纸之间来回切换。

7。 您可以通过启用过滤出工作表 筛选 功能并根据需要输入工作表名称。

8。 右键单击任何工作表名称以显示工作表的上下文菜单。

9. :在Kutools窗格的状态栏上显示所有工作表,可见工作表和隐藏工作表的总数。


自动文本选项卡:保存自定义公式,图片,图表等以便重复使用

点击后 Kutools > 菜单导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1。 点击 按钮启用 自动文本 窗格。

2。 这里列出了自动文本的组名称,您可以创建新组,并删除您不需要的任何组。

3。 组列表上方的按钮:

  • 添加组:单击以添加一个新的自动图文集组。
  • 重命名当前的自动图文集组:重命名自动文本的选定组名称。
  • 刷新:它将刷新自动文本窗格的信息。

4。 所有选中组的所有自动文字条目将在此处列出。

5。 自动图文集条目上方的按钮:

  • 将所选内容添加到自动图文集:单击此按钮添加您的自定义自动文本。
  • 在自动图文集列表中显示预览:单击将在“自动图文集”窗格中显示自定义自动图文集条目。
  • 显示自动图文集词条的浮动预览:单击以启用它,然后将光标置于自动文本上,将显示浮动预览,以供您更清晰地查看。

6。 您可以通过启用过滤掉自动图文集条目 筛选 复选框并根据需要输入自动图文集词条名称。

要了解更多的细节 自动文本 功能,请阅读这篇文章: 在Excel中轻松创建并插入自动文本输入.


名称管理器选项卡:列出当前工作簿的所有范围名称并启用编辑

有了这个 名称经理 窗格中,活动工作簿的所有范围名称都列在窗格中,您可以执行以下操作:创建新名称范围,编辑命名范围,删除名称范围等。

点击后 Kutools > 菜单导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1。 点击 按钮打开 姓名经理 窗格。

2。 在此列出所有活动工作簿中的范围名称,单击以在名称之间导航。

3。 此窗格中的按钮:

  • 从选择中创建名称:使用它,您可以基于行或列标签快速创建多个范围名称。
  • 新名称:点击此按钮可以根据需要添加新的范围名称。
  • 编辑名称:在这 编辑名称 在框中,您可以重命名所选范围名称并更改范围名称的单元格引用。
  • 删除名字:根据需要删除所选的范围名称。
  • 名称经理:点击这个按钮打开 名称经理 对话框。
  • 显示隐藏的名称:按下按钮将显示隐藏的名称,并在按钮弹跳时再次将其隐藏。
  • 刷新:它将刷新名称范围的信息。

4。 您可以通过启用筛选出某个范围名称 筛选 功能并输入您需要的范围名称。

5。在这 编辑名称 部分,您可以重命名所选的范围名称 名字 框,根据需要更改范围名称的引用 指的是 文本框。 然后点击 按钮取消更改,然后单击 按钮保存更改。

在这里,我将向您介绍该使用情况 从选择中创建名称 功能在名称管理器窗格中。

假设您的工作表中已经有了行标签和列标签,现在您想根据这些标签创建范围名称, 从选择中创建名称 功能可以帮助您快速轻松地创建多个范围名称。

选择您想要创建范围名称的范围,然后在名称管理器窗格中单击 顶部功能区中的按钮,以及 从选择中创建名称 对话框中,检查您要使用的选项,请参阅屏幕截图:

然后点击 OK 关闭这个对话框,并且范围名称是根据中的行和列标签创建的 姓名经理 窗格中,看截图:


列列表选项卡:列出当前工作表的列名和标题

在此 列列表 “导航”窗格中的窗格可以列出当前工作表的列名称和标题。

点击后 Kutools > 菜单导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1. 列列表选项卡:单击此按钮以启用“列列表”窗格。

2。 列出当前工作表的所有列标题,单击列列表将在列之间导航。

3。 此窗格中的按钮:

  • :一组箭头可以帮助将列上下移动到任意位置。
  • 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的列(s):只需单击一下即可切换所有隐藏列,然后再次单击将切换所有可见列,使其不可见。
  • 刷新:它将刷新“列列表”窗格的信息。

4。 列出所选范围内的特定列。

5。 您可以通过勾选来过滤掉列 筛选 复选框并根据需要输入列名称。


高级查找和替换选项卡:查找和替换多个工作表和工作簿中的值

点击后 Kutools > 菜单导航 使之成为可能 导航窗格,您可以:

1. 高级查找和替换选项卡:单击此按钮以启用“高级查找和替换”窗格。

2。 在之间切换 查找 选项卡和 更换 标签。

3。 根据需要键入搜索关键字(并在必要时替换为文本)。

4。 指定查找或替换范围:所有工作簿,活动工作簿,选定工作表,活动工作表和选择。

5。 选择全部或取消选择所有打开的工作簿。

6. 找到所有:单击此按钮可在指定的搜索范围内查找某些值。

7. 删除:清除所有搜索结果。

8。 搜索结果或替换结果在此处列出。

9。 点击 使工作区中的“高级查找和替换”窗格浮动,然后单击 折叠搜索字段。

要了解该功能的更多细节,请查看 高级查找和替换 效用。


备注:

1。 停止自动打开 导航窗格 单击时启动Excel Kutools > 菜单导航.

2. 展开,最小化或固定导航窗格

激活导航窗格后,导航窗格将正常显示。 现在您可以点击 按钮以最小化导航窗格。 当导航窗格最小化时,您可以单击 按钮将其展开,然后单击 按钮将其固定。

3。 在 导航选项,您可以设置以下操作:

请点击 导航选项 按钮去 导航选项 对话框,看截图:

(1。)显示工作表数量:

如果您检查 显示工作表列表中的工作表数量 框中,工作表,可见工作表和隐藏工作表的总数显示在状态栏中。 看截图:

(2。)使用快捷键(Win + Shift + A)在最后两张纸之间切换:

你可以快速申请的 赢+ Shift + A. 快捷键在最后两张纸张之间进行切换 使用Win + Shift + A在最后两张纸之间切换 选项,看截图:

(3。)自动文本条目预览的设置:

如果您检查 预览文本类型自动文本时使用大字体 选项,所有文本类型的自动图文集条目将以大字体预览。 看截图:

(4。)名称管理器的设置:

在名称管理器中显示名称编辑器:如果选中此选项,名称编辑器将显示在名称管理器窗格中,否则将隐藏。

(5。)使用快捷方式应用查找和替换窗格:

你可以申请 高级查找和替换 功能 Kutools for Excel 与捷径 按Ctrl + F or Windows + Shift + Q. 无需打开 导航窗格。 看截图:

您可以指定您的默认搜索范围 高级查找和替换 的功能 Kutools导航窗格。 看截图:


演示:导航窗格:列出所有打开的工作簿及其工作表,范围名称:

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    inetguru · 2 years ago
    Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
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    inetguru · 2 years ago
    The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
    It would be great, if you can add the following improvements:


    a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


    b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


    c. In the list of columns, add a search by name option.
    This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

    d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


    e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
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    Kevin L · 5 years ago
    Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
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    William Adams · 5 years ago
    Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.