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通过在Excel中匹配来自两个工作表/工作簿的列,轻松更新或合并表格

为了合并两个表格或基于Excel中另一个表格中的新数据更新表格,弹出的第一个方法可能是来回复制和粘贴数据。 此外,Vlookup函数还可以通过匹配列中的数据来帮助合并表。 但是,这两种方法在您的工作中操作时非常耗时和烦人。 随着 表合并 实用程序 Kutools for Excel,您可以通过两个工作表或工作簿中的匹配列快速更新或合并两个表。

通过匹配列更新另一个表中的新数据表

通过匹配列合并表格并添加新数据列

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点击 Kutools Plus > 表合并。 看截图:

镜头表合并01


通过匹配列更新另一个表中的新数据表

假设您的表格如下所示的截图所示,那么如何使用Product列在查找表中更新主表格? 请做如下。

两个表中的列数相同:

两个表中的列数不同:

1。 点击 Kutools Plus > 表合并。 看截图:

2。 在里面 表格合并 - 1的步骤5 对话框中,单击 按钮在 选择主表 部分选择要用另一个表中的新数据更新的表格。 看截图:

3。 然后点击 按钮在 选择查找表 部分选择要查找值的表格。

笔记:

1。 如果查找表位于另一张当前工作簿中,只需单击工作表选项卡,然后选择该表即可切换到该工作表。

2。 如果查找表位于不同的工作簿中,请单击左侧的该工作簿名称 工作簿和工作表 窗格将其打开,然后选择表格(要在“工作簿和工作表”窗格中显示书名,则需要在高级中打开工作簿)。 看截图:

3。 点击 下一步 按钮在 表格合并 - 1的步骤5 对话框。

4。 在里面 表格合并 - 2的步骤5 对话框中,选择您要更新表格的匹配列,然后检查 区分大小写 请根据需要选择复选框,然后单击 下一步 按钮。 看截图:

注意:如果你检查 区分大小写 选项,对话框中的更新和查找数据将被识别为区分大小写。

5。 那么 表格合并 - 3的步骤5 对话框打开,用新数据检查要更新的列,然后单击 下一步 按钮。

6。 如果vlookup表的列数多于主表,则显示对话框 表合并 - 4的步骤5 将打开。 请选择要添加到主表中的列,然后单击 下一步 按钮。

如果在两个选定表格中有相同数量的列,您将直接切换到步骤8。

7。 在里面 表格合并 - 5的步骤5 对话框中,请根据您的需要指定设置选项,然后单击 按钮。 看截图。

然后主表更新如下所示的截图。

两个表中的列数相同:

两个表中的列数不同:

请去 笔记 部分以获取设置选项配置的更多详细信息。


通过匹配列合并表格并添加新数据列

本节将向您展示如何通过匹配列来添加两个表,并添加新数据列,而不更改主表中的现有数据。 看截图:

1。 点击 Kutools Plus > 表合并。 看截图:

2。 在里面 表格合并 - 1的步骤5 对话框中,单击 按钮在 选择主表 部分选择要用另一个表中的新数据更新的表格。 看截图:

3。 然后点击 按钮在选择查找表部分选择您将查找值的表。

笔记:

1。 如果查找表位于另一张当前工作簿中,只需单击工作表选项卡,然后选择该表即可切换到该工作表。

2。 如果查找表位于不同的工作簿中,请单击左侧的该工作簿名称 工作簿和工作表 窗格打开它,然后选择表格(用于显示书中的书名) 工作簿和工作表 窗格中,您需要在高级中打开工作簿)。 看截图:

4。 点击 下一步 按钮在 表格合并 - 1的步骤5 对话框。

5。 在里面 表格合并 - 2的步骤5 对话框中,根据需要选择要更新表的匹配列,根据需要选中区分大小写的框,然后单击下一步按钮。 看截图:

注意:如果你检查 区分大小写 选项,对话框中的更新和查找数据将被识别为区分大小写。

6。 在里面 表格合并 - 3的步骤5 对话框中,单击 下一步 直接按钮不需要选择任何列 请选择列更新主表 框中,看截图:

7。 在里面 表格合并 - 4的步骤5 对话框,检查 主表列 复选框来选择查找表中您将合并到主表的所有列,然后单击 下一步 按钮。 看截图:

8。 在里面 表格合并 - 5的步骤5 对话框中,请根据您的需要指定设置选项,然后单击 按钮。 看截图。

然后将这两个选定的表格合并为如下所示的截图。

笔记: 在里面 设置选项 对话框中,可以按如下方式配置设置:

1. 将不匹配的行添加到主表的末尾:

如果您选中此选项,查找表中所有不匹配的值将添加到主表的末尾,如下面的屏幕截图所示:

2. 添加重复匹配的行:

1.1如果在两个选定表格中有重复的匹配行,请选择 将重复的匹配行添加到主表的末尾 选项将在主表末尾添加重复的匹配行,如下所示。

1.2选择 在行之后插入重复的匹配行 具有相同的价值 选项将在主表中的相同值下插入重复的匹配行,如下面的屏幕截图所示。

3. 添加状态列:

您可以通过在主表右侧添加状态列来检查所有更新的单元格 添加状态列 添加选项 部分。

4. 更新选项:

4.1如果在查找表中填充空白单元格,为了仅用现有数据更新主表格,但忽略查找表格中的空白单元格,请选择 只有在查找表中有数据时才更新单元格 选项。 你会得到更新后的结果如下图所示。

4.2如果主表中存在空白单元格,为了仅更新所有空白单元格并添加不匹配的数据而不更改主表格中的原始数据,请选择 只更新主表中的空单元格和新单元格 选项。 查看主表的更新结果,如下图所示。

5。 您可以根据需要使用指定的背景色和字体颜色突出显示主表中所有已更新的单元格 突出显示选项 部分。


演示:通过匹配列来更新或合并表格

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