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按财务年度,半年,周数快速将数据分组到Excel中的数据透视表中

通常,我们可以快速,轻松地将数据按月,年和季度分组在数据透视表中。 但是,当您需要按会计年度,半年,周数等对数据进行分组时,我们没有处理这些操作的内置函数。 然而, Kutools for Excel 提供强大的功能 - 数据透视表特殊时间分组,使用此工具,您可以快速解决以下操作:

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在数据透视表中按会计年度分组数据

如果您需要在数据透视表中按会计年度对数据进行分组,请执行以下操作:

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1。 点击 Kutools Plus > 数据透视表 > 数据透视表特殊时间分组,看截图:

2。 在 数据透视表特殊时间分组 对话框,请执行以下操作:

(1。)首先,选择要创建按财务年度分组的数据透视表的数据范围;

(2。)从 通过...分组 列表框,选择 财政年度 您需要的选项;

(3。)指定要设置为会计年度的开始月份;

(4。)然后,选择要分组的日期列;

(5。)最后,选择一个输出数据透视表的位置,您可以根据需要将数据透视表放入新工作表或当前工作表的单元格中。

3。 完成设置后,请点击 Ok 按钮,一个新的 财政年度 辅助列添加在数据范围的右侧。

4。 然后,单击“数据透视表”中的任何单元格以激活“数据透视表字段”窗格,将“会计年度”字段拖放到“行”部分,然后根据需要将其他字段拖到适当的部分。 现在,您将看到创建了数据透视表,并且日期按会计年度分组。 看截图:


在数据透视表中将数据分组半年

要在数据透视表中对基于半年的数据进行分组,请执行以下步骤:

1。 点击 Kutools Plus > 数据透视表 > 数据透视表特殊时间分组 启用此功能。

2。 在 数据透视表特殊时间分组 对话框,请执行以下操作:

(1。)首先,选择要创建按半年分组的数据透视表的数据范围;

(2。)从 通过...分组 列表框,选择 半年 您需要的选项;

(3。)然后,选择要分组的日期列;

(4。)最后,选择输出数据透视表的位置,您可以根据需要将数据透视表放入新工作表或当前工作表。

3。 完成设置后,请点击 Ok 按钮,一个新的 半年 辅助列添加在数据范围的右侧。

4。 然后,单击“数据透视表”中的任何单元格以激活“数据透视表字段”窗格,将“半年”字段拖放到“行”部分,然后根据需要将其他字段拖到适当的部分。 现在,创建一个数据透视表,日期按半年分组。 看截图:


按数据透视表中的周数对数据进行分组

如果要根据数据透视表中一年内的周数对数据进行分组,此功能也可以帮到您:

1。 点击应用此功能 Kutools Plus > 数据透视表 > 数据透视表特殊时间分组.

2。 在里面 数据透视表特殊时间分组 对话框,请执行以下操作:

(1。)首先,选择要创建按周编号分组的数据透视表的数据范围;

(2。)从 通过...分组 列表框,选择 周数 您需要的选项;

(3。)然后,选择要分组的日期列;

(4。)最后,选择输出数据透视表的位置,您可以根据需要将数据透视表放入新工作表或当前工作表。

3。 完成设置后,请点击 Ok 按钮,一个新的 周数 辅助列添加在数据范围的右侧。

4。 然后,单击“数据透视表”中的任何单元格以激活“数据透视表字段”窗格,将“周数”字段拖放到“行”部分,然后根据需要将其他字段拖到适当的部分。 现在,创建一个数据透视表,日期按一年中的周数分组。 看截图:


按数据透视表中的星期几对数据进行分组

要在星期一,星期二等数据透视表中按星期几对数据进行分组,请执行以下操作:

1。 点击应用此功能 Kutools Plus > 数据透视表 > 数据透视表特殊时间分组.

2。 在 数据透视表特殊时间分组 对话框,请执行以下操作:

(1。)首先,选择要创建按星期几分组的数据透视表的数据范围;

(2。)从 通过...分组 列表框,选择 星期几 您需要的选项;

(3。)然后,选择要分组的日期列;

(4。)最后,选择输出数据透视表的位置,您可以根据需要将数据透视表放入新工作表或当前工作表。

3。 完成设置后,请点击 Ok 按钮,一个新的 星期几 辅助列添加在数据范围的右侧。

4。 然后,单击“数据透视表”中的任何单元格以激活“数据透视表字段”窗格,将“星期几”字段拖放到“行”部分,然后根据需要将其他字段拖到适当的部分。 现在,创建一个数据透视表,日期按星期几分组,如下面的屏幕截图所示:


在数据透视表中将数据分组半小时或特定分钟

使用此有用功能,您还可以根据需要将数据按数据透视表中的半小时或特定分钟进行分组。

1。 点击应用此功能 Kutools Plus > 数据透视表 > 数据透视表特殊时间分组.

2。 在里面 数据透视表特殊时间分组 对话框,请执行以下操作:

(1。)首先,选择要创建数据透视表的数据范围,该数据范围按半小时或特定分钟分组;

(2。)从 通过...分组 列表框,选择 半小时 or 分钟 您需要的选项; (如果你选择 分钟,你应该指定你想要使用的间隔分钟 分钟 框。)

(3。)然后,选择要分组的时间列;

(4。)最后,选择输出数据透视表的位置,您可以根据需要将数据透视表放入新工作表或当前工作表。

3。 完成设置后,请点击 Ok 按钮,并在数据范围的右侧添加新的半小时或分钟辅助列。

4。 然后,单击“数据透视表”中的任何单元格以激活“数据透视表字段”窗格,将“半小时”或“分钟”字段拖放到“行”部分,然后根据需要将其他字段拖到适当的部分。 现在,创建一个数据透视表,日期按半小时或特定分钟分组,如下面的屏幕截图所示:

数据透视表组数据按半小时计算 按特定分钟数据透视表组数据

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