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Kutools - 结合了Microsoft Outlook的100 +方便的功能和工具

Kutools for Microsoft® Outlook将通过添加以下大多数Outlook用户必须每天执行的便捷功能来简化您通过Outlook进行的每日电子邮件通信! 30,000 +用户的选择。 全功能免费试用45天。 无需信用卡.

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  • 轻松设置自动回复 没有Exchange Server的外出办公室
  • 自动CC /密件抄送每个发送电子邮件和易于定制规则
  • 一键转发多个电子邮件
  • 功能强大的垃圾邮件过滤器有助于减少收件箱中不需要的邮件
  • 一键式操作:例如删除重复的电子邮件,回复附件,搜索电子邮件等。

了解Kutools for Outlook如何在Outlook 2019,2016,2013,2010和Office 365中节省您的时间:

该软件如下所述,由出现的功能区组排列。

Kutools标签

库图尔斯
kutools自动 kutools多个邮件 kutools搜索 kutools删除 kutools附件 kutools选项
自动 多个邮件 搜索 响应 删除 附件 选项

Kutools Plus Tab

kutools加上
kutools加上 kutools加上
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其他Kutools标签

其他kutools tab group2 其他kutools选项卡none2
相关群组功能

其他Kutools标签

其他kutools tab group1 其他kutools选项卡none1
相关群组功能

注意: 这两个 Kutools 在Outlook中打开电子邮件或回复/转发电子邮件时,将显示选项卡。


自动组:

汽车 CC / BCC:此实用程序可以帮助您轻松地为Outlook中的所有发送电子邮件设置CC或BCC规则。 此外,您可以轻松自定义具有特定条件的规则,以便在发送电子邮件时控制自动CC或BCC。 例如,您可以:

  • 1。 从特定帐户发送电子邮件时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
  • 2。 当发送电子邮件的主题包含特定关键字时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
  • 3。 当发送电子邮件的附件名称包含特定关键字时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc;
  • 4。 在向特定人员发送电子邮件等时,轻松创建cc / bcc规则以自动cc / bcc。

汽车 向前:使用此实用程序,您可以轻松设置规则,以自动将所有接收电子邮件转发给特定收件人。 除此之外,此功能还允许您自定义规则,以根据条件自动将某些传入电子邮件转发给收件人。 例如,您可以:

  • 1。 创建规则,以便在收到特定帐户时自动转发收到的电子邮件;
  • 2。 创建规则以在包含特定关键字的电子邮件主题时自动转发传入的电子邮件;
  • 3。 当电子邮件的附件名称包含特定关键字时,创建规则以自动转发收到的电子邮件;
  • 4。 如果电子邮件正文中存在某些关键字等,则创建规则以自动转发收到的电子邮件。

汽车 回复:使用此实用程序,您可以使用自定义主题和正文轻松地为一个或多个电子邮件帐户设置不在办公室的自动回复规则。

垃圾邮件过滤器: 该组收集有用的功能来阻止和取消阻止电子邮件,这有助于减少收件箱文件夹中不需要的(垃圾)电子邮件。

  • 阻止发件人:此实用程序可以帮助阻止从特定人员发送的所有电子邮件。 选择包含您要阻止的发件人的电子邮件后启用此实用程序,然后从该人发送的所有电子邮件将在到达时自动移至垃圾邮件文件夹。
  • 阻止发件人的域名:使用此实用程序,您可以轻松阻止从特定电子邮件域发送的所有电子邮件。 例如,如果您选择发件人域名为“@ gmail.com”的电子邮件并启用此功能,则从该域发送的所有电子邮件“@ gmail.com”将在到达时自动移至垃圾邮件文件夹。
  • 块主题:此实用程序可以检测并拦截包含您已配置为电子邮件主题行中被阻止主题的单词的电子邮件。 启用此实用程序后,包含符合条件的主题的电子邮件将在到达时自动移动到垃圾邮件文件夹。
  • 块体:使用此功能,您可以在将文本配置为阻止正文后,轻松地按特定正文内容阻止电子邮件。 例如,您可以阻止所有电子邮件到达时在正文中包含短语“劳力士手表”。
  • 永远不要阻止发件人:将一个电子邮件发件人的地址或多个电子邮件发件人的地址添加到永不阻止发件人列表中,这样无论您如何配置阻止或过滤规则,您都可以随时收到来自他们的所有电子邮件。
  • 永不阻止发件人域:将一个电子邮件发件人的域或多个电子邮件发件人的域添加到永不阻止发件人域列表中,这样无论您如何配置块或过滤规则,您始终可以从这些发件人的域中接收所有电子邮件。
  • 从不阻止主题:无论您如何配置阻止或过滤规则,始终接收具有特定主题的电子邮件。
  • 从不阻挡身体:无论您如何配置阻止或过滤规则,始终会收到电子邮件,其中包含电子邮件正文中的特定关键字或短语。
  • 立即运行垃圾规则:使用此功能,您可以手动应用已使用垃圾邮件筛选器配置的所有垃圾邮件规则。
  • 垃圾邮件过滤器管理器:您可以使用它创建/编辑/删除/启用/禁用垃圾邮件规则。 它是垃圾邮件筛选器的配置设置中心。

马克删除为已阅读:从收件箱文件夹中删除电子邮件而不读取它们时,这些电子邮件将在“已删除邮件”文件夹中显示为未读状态。 此功能可以帮助您快速标记“已删除邮件”文件夹中的所有未读删除项目以及只需单击一下即可读取的子文件夹。

修复了答复格式:默认情况下,Outlook始终使用收到的邮件的初始格式进行回复。 此实用程序可以帮助您轻松地将一种格式设置为Outlook中的默认答复格式,并在将来进行复制时始终使用它。 除了Outlook的默认格式之外,此功能还为回复电子邮件提供了三种格式:

  • 1。 “ HTML格式;
  • 2。 “ 纯文本 格式;
  • 3。 “ RTF格式.

BCC警告:启用此实用程序后,当您应用电子邮件地址位于BCC字段中的电子邮件的“全部回复”功能时,将弹出警告对话框。


多个邮件组:

批量回复:使用此实用程序,您可以快速同时回复多个收到的电子邮件,而无需逐个手动回复或创建复杂且耗时的规则。

批量转发:选择多个电子邮件并应用转发功能时,默认情况下,所有选定的电子邮件将作为附件附加到转发消息窗口中。 使用此实用程序,您可以将普通电子邮件单独转发多个电子邮件,而不是将其作为附件发送。

批量保存:此实用程序有助于将多个电子邮件另存为其他格式文件。 它收集了六种文件格式,如下所示:

  • 1。 您可以批量保存多个电子邮件 HTML格式 文件;
  • 2。 您可以批量保存多个电子邮件 Txt格式 文件;
  • 3。 您可以将多个电子邮件批量保存为单独的Word格式文件;
  • 4。 您可以批量保存多个电子邮件 PDF格式 文件;
  • 5。 您可以批量保存多个电子邮件 CSV格式 文件;
  • 6。 您可以批量保存多个电子邮件 Excel格式 文件。

搜索组:

(搜索) 寄件人:此功能收集三个实用程序,以根据电子邮件发件人快速搜索所有邮件文件夹中的电子邮件。

(搜索) 发件人域:使用此实用程序,您可以快速搜索包含所选电子邮件的发件人域的所有邮件文件夹中的电子邮件。

(搜索) 此联系人:使用此实用程序,您可以快速搜索包含联系人列表中特定联系人的所有邮件文件夹中的电子邮件。

清除搜索历史:使用此实用程序,只需单击一下即可清除Outlook中的所有最近搜索历史记录。


回应组:

回复附件:此实用程序可以在回复带附件的电子邮件时帮助保留原始附件。

回复所有附件:单击带附件的电子邮件的“全部答复”按钮时,此实用程序可以帮助保留原始附件。


删除组:

相对电流: 此函数收集两个实用程序,可以帮助删除与所选电子邮件相关的电子邮件。

  • 删除 由发件人:此功能有助于快速删除当前文件夹中发件人与所选电子邮件的发件人匹配的所有电子邮件。 可以选择删除指定日期范围内的相关电子邮件。
  • 删除 按主题:此功能有助于快速删除当前文件夹中所有主题与所选电子邮件主题相同的电子邮件。 可以选择删除指定日期范围内的相关电子邮件。

删除 重复的邮件:此实用程序有助于从一个或多个电子邮件帐户的文件夹中快速删除重复的电子邮件。 此外,它允许将来自多个电子邮件帐户的文件夹中的所有重复电子邮件移动到特定文件夹。
注意:默认情况下,重复的电子邮件应包含相同的正文,附件和主题。 您可以根据需要自定义重复检查的其他条件。

删除 重复的任务:此实用程序有助于快速删除单个文件夹中或多个文件夹中的所有重复任务,并保留一个。


附件组:

附件 经理:使用此实用程序,您可以轻松地保存/删除/压缩/分离多个电子邮件中的多个附件。 此管理器还可以自动分离传入电子邮件中的所有附件,并自动压缩传入和传出电子邮件中的所有附件。

全部压缩 附件:使用此实用程序,您可以在一封电子邮件或多封电子邮件中快速压缩所有附加的图片和附件。 此外,它允许您在发送或接收电子邮件时自动压缩附件。

全部解压 附件:使用此实用程序,您可以一次快速解压缩一封电子邮件或多封电子邮件中的所有压缩附件。

全部重命名 附件:使用此实用程序,您可以快速重命名所选电子邮件中的所有附件,而无需将附件保存到磁盘。

全部分离 附件:使用此实用程序,您可以快速将多个选定电子邮件中的附件保存到特定文件夹,同时将附件转换为相应的URL链接以减少Outlook中的存储空间。

恢复分离:从电子邮件中分离附件后,有时您可能会将分离的附件从原始保存文件夹移动到其他文件夹,这将导致附件和电子邮件之间的链接断开。 在这种情况下,此实用程序将有助于批量更新Outlook中分离的附件和电子邮件之间的链接。

附件 选项:这里为您提供了有用的选项,可以轻松管理附件的保存,分离和压缩。


选项组:

自动将日期插入主题:此选项可以帮助在Outlook中创建新电子邮件时自动将当前日期插入主题。

自动将日期插入签名:此选项可以帮助在Outlook中创建新电子邮件或回复/转发电子邮件时自动将当前日期插入签名。

始终使用默认帐户回复邮件:使用此选项,您始终可以使用Outlook中的默认电子邮件帐户回复所有电子邮件。

自动添加问候语:启用此选项可以帮助在Outlook中回复电子邮件时自动在电子邮件正文中插入问候语。

在回复所有人时包括我自己:使用此实用程序,您始终可以将自己包含在回复所有消息中。

回复/全部回复时发出警告:启用此实用程序将在单击包含多个收件人的邮件的“回复”或“全部回复”按钮时显示警告。

检查恶意:启用此实用程序后,将在电子邮件主题到达之前显示网络钓鱼警告(传入的电子邮件必须包含邮件正文中的网络钓鱼链接)。

显示隐藏的链接:此实用程序可以帮助您在Outlook中自动提取和显示所有传入电子邮件的所有隐藏链接。

显示提示:它会显示一个通知,告诉你Kutools for Outlook为你做了什么。

启用日志:您可以启用日志以帮助记录Kutools for Outlook的所有日志。

更改默认文本缩放:使用此实用程序,您可以将阅读,撰写,回复和转发电子邮件窗口的文本缩放更改为特定百分比。

启用查询构建器:此选项可以帮助您轻松启用Outlook中的查询生成器。

更改最大附件大小:此选项可以帮助您快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。

配置附件类型:此选项可以帮助Outlook用户轻松取消阻止或访问具有特定文件扩展名的附件。

更改默认附件保存文件夹:此选项可帮助您配置默认文件夹以轻松保存附件。


报告团:

统计学:此实用程序可以帮助您在特定时间内快速计算Outlook中的电子邮件。 可以选择将所有计数结果的最终报告导出到新文件(如Excel工作簿)。 例如,您可以:

  • 1。 计算您每天/每周/每月发送或接收的电子邮件总数;
  • 2。 计算您选择的电子邮件数量;
  • 3。 同时计算电子邮件帐户中所有文件夹中的电子邮件等。
快速报告:使用此实用程序,所选电子邮件文件夹中的所有邮件的信息或所选任务文件夹中的所有任务都将导出到Excel文件。

消息头分析器:此实用程序可以帮助您轻松查看和分析电子邮件的完整Internet标题,只需单击一下。


联络小组:

删除 重复的联系人:使用此实用程序,您可以一次快速删除一个或多个联系人文件夹中的所有重复联系人。 可以选择将所有重复的联系人从指定的文件夹移动到另一个文件夹,而不是永久删除它们。
注意:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要自定义自己的重复检查条件。

合并 重复的联系人:使用此实用程序,您可以轻松地将Outlook中某些字段中的所有重复联系人合并到一个或多个联系人文件夹中。
注意:默认情况下,重复的联系人应包含相同的电子邮件1地址和全名。 您可以根据需要自定义自己的重复检查条件。

从消息添加:此实用程序可以帮助您快速将选定电子邮件中的所有发件人和收件人一次性添加到“联系人”文件夹,而无需重复创建。

添加到组:此实用程序可以帮助将选定电子邮件的多个收件人或发件人的电子邮件地址快速添加到特定联系人组。

联络小组: 此功能收集两个实用程序,这些实用程序不仅可以帮助将联系人组拆分为两个组,还可以将联系人组的所有成员分成单个联系人。

  • 拆分为联系人组:此功能可以帮助您轻松地将联系人组或通讯组列表快速拆分为两组。
  • 打破联系小组:使用此实用程序,您可以快速将通讯组列表中的所有成员保存/转换为Contact文件夹中的各个联系人。

文件夹组:

转到 :使用此实用程序,您可以按名称快速搜索文件夹,然后直接在Outlook中转到此文件夹。

临时文件夹:此实用程序只需单击一下即可帮助打开Outlook安全临时文件夹。

合并文件夹:使用此实用程序,您可以快速轻松地将来自不同电子邮件帐户的多个相同类型文件夹合并到一个文件夹 可选择合并所有项目或仅在选定文件夹中的特定时间范围内合并项目。

合并收件箱:此实用程序可以帮助按邮件类型对电子邮件进行分类,并将来自电子邮件帐户中指定收件箱的所有相同类型的电子邮件合并为一个。 可以选择合并所有项目,也可以仅在选定的收件箱中的特定时间范围内合并项目。


查看组:

查看group1

接近最小化:此实用程序可以帮助最小化Outlook,而不是单击关闭按钮时关闭。

消息提醒:此实用程序可以帮助创建规则,以根据指定的文本设置重要的电子邮件。 当重要的电子邮件到达时,它会弹出一个重要的提醒。 例如,您已将“测试”等文本配置为重要的电子邮件条件,当收到电子邮件主题,正文,发件人姓名或发件人电子邮件地址中包含“测试”的电子邮件时,此电子邮件将被视为重要的电子邮件,您将同时收到提醒。

显示项目数:此功能收集两个功能,可以帮助同时显示所有Outlook文件夹中未读项目或所有项目(包括已读和未读项目)的总数。

发件人TimeZone:此实用程序可以显示发件人时区的发送时间和当前时间,供您选择在Outlook中回复电子邮件的好时机。


打印组:

高级打印:您可以使用此功能轻松打印联系人,联系人组,会议以及电子邮件。

  • 打印联系人或联系人组:“高级打印”功能可以帮助您轻松打印带有备注的联系人,或者在一个页面上打印联系人组的成员。
  • 打印会议:高级打印功能还可以打印会议与会者列表和所选会议的响应。
  • 打印邮箱:使用此高级打印实用程序,可选择打印包含或不包含邮件标题的选定电子邮件。 此外,它允许打印选定的已发送电子邮件,并显示密件抄送字段。

打印选择:此实用程序有助于仅打印电子邮件的选择。


日历组:

生日:此功能提供两个实用程序,可根据您的需要删除和恢复生日提醒。

  • 删除生日提醒:使用此实用程序,您只需单击一下即可快速禁用日历中的生日提醒。
  • 恢复生日提醒:使用此实用程序,您可以在日历中恢复所有已禁用的生日提醒。

关于集团:

日志: 它会记录所有Kutools的日志。 您可以查看日志以获取有关软件如何为您处理操作的详细信息。

注册: 您可以从这里注册软件。

帮助: 您可以从此处访问功能教程并更改或自定义软件的语言。 它还包括寄存器,软件的版本信息。

工具栏模式:您可以选择适合工具栏的工具栏模式。

服务:它会告诉你现在软件正在处理多少操作。


此选项卡上的功能:

自动图文集窗格:您可能希望将这些常用内容保存为模板,以便将来轻松使用。 此自动图文集窗格可以帮助将常用的短语,图片或形状保存为Outlook中的自动文本条目。 撰写电子邮件时,您只需单击自动文本条目即可将其插入电子邮件正文中。

重复的名字:使用此实用程序,只需单击一下,即可同时从“收件人/抄送/密件抄送”字段中快速删除所有重复的收件人。

我的名字是:使用此实用程序,您可以在撰写电子邮件时从“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中快速删除自己的电子邮件帐户。

跳过自动CC / BB:即使符合自动抄送/密送规则,也不会自动抄送或密送此电子邮件。


此选项卡上的功能:

真正的选择:使用此实用程序,您只能在Outlook中回复包含一些所选重要文本的电子邮件。

签名联系人::使用此实用程序,您可以快速将发件人的签名转换为联系人。