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Kutools - 结合了Microsoft Outlook的20 +方便的功能和工具

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Kutools for Microsoft® Outlook将通过添加大多数Outlook用户每天必须执行的以下便利功能来简化您通过Outlook进行的每日电子邮件通信!

  • 轻松设置自动回复离开办公室没有Exchange服务器
  • 自动CC /密件抄送每个发送电子邮件和易于定制规则
  • 一键转发多个电子邮件
  • 功能强大的垃圾邮件过滤器有助于减少收件箱中不需要的邮件
  • 一键式操作:如删除重复的电子邮件/联系人等

了解Kutools for Outlook如何在Outlook中保存您的时间2016,2013,2010和Office 365

该软件如下所述,由出现的功能区组排列。

KUTOOLS标签

搜索多个邮件删除邮件删除重复自动信息安全关于

KUTOOLS标签 (当您撰写新邮件(邮件)或回复电子邮件时,此Kutools选项卡将显示在功能区中。)

自动文本 面包:新的f 撰写或回复电子邮件时,您可能会发现自己一遍又一遍地输入某些词组。 使用此功能,您可以快速撰写电子邮件,而不必重复输入某些词组。 您只需轻点鼠标即可轻松重复使用相同的内容。

跳过自动CC / BB:即使符合自动抄送/密送规则,也不会自动抄送或密送此电子邮件。


箭头蓝色右泡 搜索组

(搜索) 寄件人: 有了这个工具,你可以快速搜索发件人的所有邮件(邮件)。 注意:请先点击以选择一条消息(邮件),然后应用此实用程序。

(搜索) 发件人域: 有了这个工具,您可以快速搜索发件人域中的所有邮件(邮件)。 注意:请先点击以选择一条消息,然后应用此实用程序。

(搜索) 此联系人: 有了这个工具,你可以快速搜索所有邮件(邮件)从一个电子邮件地址。 注意:请先点击从联系人列表中选择一个联系人,然后应用此实用程序。


箭头蓝色右泡 多个邮件

回复 (多个邮件): 新的f 有了这个工具,你可以快速回复多个邮件。 注意:请选择您希望一次回复的多封邮件,然后应用此实用程序。

向前 (多个邮件): 有了这个工具,你可以快速转发多个选定的电子邮件一次。 注意:请选择您希望转发给其他人的多个电子邮件,然后应用此实用程序。


箭头蓝色右泡 删除邮件

删除 由发件人: 从当前邮件文件夹中删除发件人的所有邮件(邮件)。 注意:请单击以选择一条消息(邮件),您要删除具有相同发件人的所有邮件。

删除 按主题: 从当前邮件文件夹中删除所有相同主题的邮件(邮件)。 注意:请单击以选择包含该主题的消息,然后应用该实用程序删除具有相同主题的所选消息(邮件)的所有消息。


箭头蓝色右泡 删除重复

删除 重复的邮件: 从电子邮件文件夹中删除重复的邮件,只保留一个。 注意:请点击打开您想要删除重复电子邮件的电子邮件文件夹。

删除 重复的联系人: 从联系人列表中删除重复的联系人,只保留一个。 注意: 请先导航到联系人或联系人(Outlook 2013)文件夹,然后应用此实用程序。

删除 重复的任务: 从任务文件夹中删除重复的任务,只保留一个。 注意:请先导航到任务文件夹,然后应用此实用程序。


箭头蓝色右泡 自动

汽车 CC / BCC: 有了这个实用程序,您可以轻松地设置所有外出电子邮件的自动CC / BCC规则。

蓝点 启用自动CC / BCC: 使用此功能,您可以轻松启用或禁用自动抄送/密件抄送规则,只需点击一下。 它用作控制按钮的切换按钮 自动CC / BCC 功能。 注意:如果未启用此选项,则自动CC / BCC管理器中配置的所有规则将不会生效。 您必须启用此选项才能应用自动CC / BCC管理器的规则。

蓝点 自动CC / BCC管理器: 使用此功能,您可以轻松地为自动抄送或密件抄送设置多个规则。

汽车 向前:新的f 有了这个实用程序,您可以轻松地设置自动转发规则,在收到邮件后自动转发邮件。

蓝点 启用自动转发: 有了这个功能,你可以轻松启用或禁用自动转发规则,只需点击一下。 它用作控制按钮的切换按钮 自动转发 功能。 注意:如果未启用此选项,则自动转发管理器中配置的所有规则将不会生效。 您必须启用此选项才能应用自动转发管理器的规则。

蓝点 自动转发管理器: 使用此功能,您可以在接收邮件后轻松设置自动转发邮件的多个规则。

汽车 回复: 有了这个实用程序,你可以很容易地设置自动答复在Outlook不在办公室的Exchange服务器。

蓝点 启用自动回复: 使用此选项,您可以通过单击轻松启用或禁用自动回复规则。 它用作控制按钮的切换按钮 自动回复 功能。 注意:如果未启用此选项,则自动回复管理器中配置的所有规则将被禁用。 您必须启用此选项才能应用自动回复管理器的规则。

蓝点 自动回复管理器: 使用此功能,您可以轻松设置多个规则来控制自动回复/不在办公室回复,而无需交换服务器。


箭头蓝色右泡 信息安全

垃圾邮件过滤器: 有了这个工具,您可以轻松设置垃圾邮件规则,以帮助减少收件箱文件夹中的垃圾邮件。

蓝点启用垃圾邮件过滤器: 使用此选项,您可以轻松启用或禁用垃圾邮件过滤规则,只需点击一下即可。 它用作控制按钮的切换按钮 垃圾邮件过滤器 功能。 注意:如果未启用此选项,则在垃圾邮件过滤器管理器中配置的所有规则将被禁用。 您必须启用此选项才能应用垃圾邮件过滤器管理器的规则。

蓝点 阻止发件人: 使用此功能,您可以轻松地停止在收件箱文件夹中接收特定的电子邮件发件人电子邮件,它将在收件箱中自动将其过滤到“垃圾邮件”文件夹中。 注意:请选择一个或多个您想阻止发件人的电子邮件,然后应用此实用程序。

蓝点 阻止发件人的域名: 如果您创建了一个规则来阻止接收收件箱文件夹中的发件人域的电子邮件,它将在收件人的垃圾邮件文件夹中自动筛选发件人域的传入电子邮件。 注意:请选择一个或多个电子邮件,要阻止其发件人的域名,然后应用此实用程序。

蓝点 块主题: 它将自动接收垃圾邮件文件夹中的特定主题(或关键字)而不是收件箱文件夹的电子邮件,使您成为干净安全的收件箱文件夹。 注意:请选择一个电子邮件,您想将其主题添加到块主题规则,然后应用此实用程序。

蓝点 块体: 它将自动接收垃圾邮件文件夹中的邮件正文部分中的特定单词或短语的电子邮件,而不是收件箱文件夹。 例如,您可以阻止接收所有包含短语“劳力士手表”的正文部分的电子邮件,等等。 注意:请选择一个电子邮件,您要将其全部内容或正文的一些短语添加到块体规则,然后应用此实用程序。

蓝点 永远不要阻止发件人: 将一个发件人电子邮件地址或多个发件人电子邮件地址添加到永不阻止的发件人列表中,以便您始终可以收到来自它们的所有电子邮件,无论您如何配置该块或过滤规则 注意:请选择一个或多个电子邮件,然后应用此实用程序将其发件人电子邮件地址添加到从不阻止发件人/(安全)列表。

蓝点 永不阻止发件人域: 将一个电子邮件发件人的域或多个电子邮件发件人域添加到从不阻止发件人域(安全)列表,以便无论您如何配置块或过滤规则,始终可以接收来自这些发件人域的所有电子邮件。 注意:请选择一个或多个电子邮件,然后应用此实用程序将其发件人的域添加到从不阻止发件人域/(安全)列表。

蓝点 从不阻止主题: 始终接收具有特定主题的电子邮件,无论您如何配置块或过滤规则。 注意:请选择一个电子邮件,然后应用此实用程序添加它的主题从不阻止主题/(安全)列表。

蓝点 从不阻挡身体: 无论您如何配置块或过滤规则,总是会收到包含特定关键字或短语的正文的电子邮件。 注意:请选择一个电子邮件,然后应用此实用程序将它的全身或一些短语的身体添加到永远块体/(安全)列表。

蓝点 立即运行垃圾规则: 使用此功能,您可以手动将所有使用垃圾邮件过滤器配置的垃圾邮件规则应用于所有收件箱文件夹,以便将垃圾邮件过滤到垃圾邮件文件夹中。

蓝点 垃圾邮件过滤器管理器: 您可以使用它创建/编辑/启用/禁用垃圾邮件规则。 这是垃圾邮件过滤器的配置设置中心。

检查恶意:新的f 在接收邮件(邮件)时发出网络钓鱼警告,它会显示可疑邮件(邮件) [恶意] 在主题行中。

显示隐藏的链接:新的f 它会显示/显示您收到的邮件(邮件)中的所有超链接地址。


箭头蓝色右泡 关于

日志: 新的f 它会记录所有Kutools的日志。 您可以查看日志以获取有关软件如何为您处理操作的详细信息。

注册: 您可以从这里注册软件。

帮助: 您可以访问功能教程,并从这里更改或自定义软件的语言。 它还包括软件的注册,版本信息。

显示提示:它会显示一个通知,告诉你Kutools for Outlook为你做了什么。 小技巧:你可以禁用它。
信息:它会告诉你现在软件正在处理多少操作。