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在Outlook中发送电子邮件时自动抄送或密送抄送

在Outlook中发送电子邮件时,如果您始终需要抄送或抄送电子邮件副本,则需要每次都手动执行密件抄送(盲文抄送)或抄送(抄送)。 在Outlook中发送电子邮件时,没有简单的方法可以自动执行cc或bcc电子邮件,但使用 Kutools for Outlook自动CC / BCC 实用程序,您可以轻松地自动抄送或密件抄送所有传出的电子邮件或自定义规则来处理Outlook中的抄送或密件抄送电子邮件。

自动抄送或密送所有外发电子邮件

在发送电子邮件时轻松自定义控制抄送或密件抄送的规则

Kutools for Outlook: 100 +新的高级工具 为Outlook。
Office Tab: 在Office中启用选项卡式编辑和浏览,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一样。
经典菜单: 带回旧菜单和工具栏 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

自动抄送或密送所有外发电子邮件

如下所示,您可以轻松地抄送或为自己或特定的人员密送所有外发电子邮件的电子邮件副本:

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1。 请点击应用该实用程序 Kutools > CC / BCC > 启用自动CC / BCC. 注意:如果没有抄送或密件抄送规则 自动CC / BCC管理器,它会直接打开它来自定义cc / bcc规则。

拍摄自动cc密件抄送1

2。 您可以轻松地自定义cc / bcc规则 自动CC / BCC管理器。 请点击 最新上市 按钮来创建新的cc / bcc规则。 看截图:

3。 如果您在发送电子邮件时想抄送或密件抄送,请选择 所有的郊游电子邮件,然后请点击 收件人 按钮来指定您的电子邮件帐户接收抄送/密件抄送电子邮件。 看截图:

4。 请单击以选择一个或多个联系人,然后单击 Cc - > 按钮或 密件抄送 - > 按钮。

5。 在里面 自动CC / BCC管理器,请在Outlook中发送电子邮件时,检查要启用的控制cc或密件抄送的规则。 小技巧:您可以创建多个规则,但未选中的规则不会生效。

笔记:您可以轻松启用或禁用自动CC / BCC功能,如下所示:

自动CC / BCC已启用:

自动CC / BCC被禁用:


在发送电子邮件时轻松自定义控制抄送或密件抄送的规则

发送电子邮件时,您可以轻松自定义控制抄送/密送的规则 自动CC / BCC管理器.

您可以轻松地自定义cc / bcc规则。
您可以:
从特定帐户发送电子邮件时,创建cc / bcc规则以自动执行抄送/密送;
当发送电子邮件的主题包含特定关键字时,创建cc / bcc规则以自动抄送/密送;
当发送电子邮件的附件名称包含特定的关键字时,创建一个抄送/密件抄送规则来自动抄送抄送/密件抄送;
创建cc / bcc规则以在发送给特定人员时自动执行cc / bcc等。

不管cc / bcc规则是简单还是复杂的,你都可以很容易地创建它们 自动CC / BCC管理器.


演示:在Outlook中发送电子邮件时自动抄送/密送

小技巧: 在这个视频中, Kutools 标签是通过添加 Kutools for Outlook。 如果您需要它,请点击 点击此处。 有一个60天的免费试用没有限制!



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    Jo Wilson · 1 years ago
    Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying!
    Thanks.
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      Office User · 9 months ago
      Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
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    Susan Justice · 4 years ago
    I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?