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在Outlook中轻松批量回复多个收到的电子邮件

大多数情况下,您需要回复多封收到同一内容的电子邮件。 借助Outlook内置功能,您需要为实现此目的创建规则,但这太费时。 现在,随着 散装 回复 实用程序 Kutools for Outlook,您可以轻松地批量回复多个收到的电子邮件,而无需逐个手动创建电子邮件或创建复杂且耗时的规则。

在Outlook中轻松批量回复多个收到的电子邮件

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  • 自动CC / BCC 发送电子邮件时的规则; 自动转发 规则多个电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,以及更多自动功能......
  • BCC警告 - 如果您的邮件地址在BCC列表中,当您尝试全部回复时显示消息; 缺少附件时提醒,以及更多提醒功能......
  • 全部附件回复(全部) 在邮件对话中; 立即回复许多电子邮件; 自动添加问候语 回复时; 自动将日期和时间添加到主题中...
  • 附件工具:自动分离,全部压缩,全部重命名,自动全部保存... 快速报告,计算选定的邮件, 删除重复的邮件和联系人...
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箭头蓝色右泡 在Outlook中轻松批量回复多个收到的电子邮件

您订购的 Kutools for Outlook's 散装 回复 实用程序,您可以按如下所述轻松地在Outlook中批量批量回复多个收到的电子邮件。

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1。 单击以通过按住来选择多个收到的电子邮件 按Ctrl 键同时。

拍摄批量答复1

备注:如果您要回复特定文件夹中收到的所有电子邮件,请打开该文件夹,然后按 按Ctrl + A 键盘上的按键一次选择所有电子邮件。

2。 然后请点击应用此实用程序 Kutools > 散装 回复 > 创建和管理回复模板。 看截图:

3。 然后a 创建和管理回复模板 窗口弹出。 请点击 按钮打开 创建 对话框。 在里面 创建 对话框中,在名称框中键入名称,然后单击 OK 按钮创建一个新的答复模板。 看截图:

拍摄批量答复3

4。 现在您需要撰写回复电子邮件的正文。 在撰写电子邮件正文时,可以通过选择内容并根据需要选择文本格式栏中的任何文本格式来格式化正文,然后单击 回复 按钮一次回复所有选择的电子邮件。 看截图:

拍摄批量答复4

笔记:

1)。 您可以通过选择模板然后单击来编辑创建的答复模板的名称 重命名 按钮在 创建和管理回复模板 窗口。 看截图:

拍摄批量答复5

2)。 或者,您可以通过选择它然后单击删除来删除已创建的答复模板 按钮如下图所示。

拍摄批量答复6

3)。 点击 设置 按键 拍摄批量答复8 按钮去 期权 对话框。 在里面 期权 对话框,选中或取消选中 发送前打开回复模板 如你所需。 看截图:

拍摄批量答复7

4)。 所有创建的答复模板将在功能区下列出 Kutools 标签。 点击即可轻松回复指定模板的多封电子邮件 Kutools > 散装 回复 然后从下拉列表中选择您需要的回复模板。 看截图:


演示:在Outlook中一次性批量回复多个或所有电子邮件

小技巧: 在这个视频中, Kutools 标签是通过添加 Kutools for Outlook。 如果您需要它,请点击 请点击此处。 可以不受限制地进行60天的免费试用!


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    Victor · 2 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks