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如何僅在Excel中保護工作表的格式?

我們中的大多數人可能知道如何保護工作表內容不被改變,但在這裡,我希望其他人可以改變單元格值或輸入數字或文本,但不能弄亂我已經應用的單元格格式,例如字體,背景顏色等。 如何保護工作表的格式而不考慮內容?

使用Excel功能保護工作表的格式 (7步驟)

僅使用Kutools for Excel保護工作表的格式 (3步驟)

在Excel中使用相同的密碼保護多個/所有工作表

輕鬆保護/鎖定某些單元格(僅部分錶格)在Excel中進行編輯

Kutools for Excel提供了一種非常簡單的方法來保護或鎖定在Excel中編輯指定的單元格:通過解鎖整個工作表 選擇解鎖 按鈕,接下來鎖定您將通過編輯鎖定的指定單元格 選擇鎖定 按鈕,最後保護當前工作表。 點擊詳細步驟. 全功能免費試用30天!

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假設我已經將格式應用於範圍單元格,如下面的截圖所示,現在我將討論如何逐步保護工作表的格式:

1. 選擇您希望其他人可以編輯的範圍單元格,然後右鍵單擊並選擇 單元格格式 從上下文菜單中,看截圖:

2。 在 單元格格式 對話框,單擊 保護 選項卡,並取消選中 鎖定 選項。 看截圖:

3。 點擊 OK 關閉對話框。

4。 如果您需要允許其他人在此工作表中編輯多個範圍,請根據需要重複上述步驟1-4。

5。 繼續點擊 回顧 > 保護工作表 要保護工作表,請參閱截圖:

6。 在彈出的對話框中,確保 設置單元格格式 未選中(默認情況下未選中),並且不需要更改對話框中的任何信息,請參閱截圖:

doc保護格式4

7。 然後點擊 OK,並且可以根據需要編輯所有選定的單元格內容,但不能修改單元格格式。

備註:如果您想設置密碼以保護工作表,則可以根據需要輸入密碼,但如果您不需要,只需單擊 OK 按鈕在 保護工作表 對話框。


如果安裝了Kutools for Excel,則可以簡化步驟以僅保護當前工作表的格式。 請做如下操作:

1。 選擇您允許其他人編輯的多個範圍,然後單擊 企業 > 工作表設計 激活 設計 選項卡,然後單擊 選擇解鎖 上的按鈕 設計 標籤。 看截圖:

備註:拿著 按Ctrl 鍵,您可以通過逐個選擇多個不相鄰的範圍。

doc保護格式1

然後彈出一個對話框並提醒您選擇的範圍已解鎖。 關閉它。

2。 點擊 設計 > 保護工作表 或(回顧 > 保護工作表)來保護當前工作表。

doc保護格式3

3。 在打開的保護表對話框中,輸入您的密碼,並記住不要檢查 單元格格式 選項,然後單擊 OK 按鈕。 接下來在確認密碼對話框中重新輸入密碼,然後單擊 OK 按鈕。

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    Craig · 8 months ago
    Sorry, this is not fool proof. If you do the above (through Excel Feature) the formatting is not protected from the cut and paste feature. ex. if you have a row which has a light gray back ground and you cut it and paste it into a white row, the gray background is transferred to the new cells in place of the white.
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    Bob · 2 years ago
    This also doesn't work if a user enters a currency symbol in the cell. Excel will automatically change the cell's formatting to currency without asking you and no way to prevent it. Even data validation ignores input of currency symbols when instructed to allow numbers only.
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    Gina · 5 years ago
    I followed your instructions for protecting the formatting of a worksheet in excel, but it won't let me refresh the pivot table if the worksheet is protected. I have to un-protect it to refresh and then all my formatting is changed.
    How do I keep the formatting and be able to refresh the worksheet?
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    Jim R · 5 years ago
    It does not work when you copy into the cell. Formatting is replaced.
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      Brett · 2 years ago
      This is my problem - I want to make a tool that people can paste data into without messing up the formatting. Editable cells are light yellow and have conditional formatting and whatnot. Maybe a macro event can force a paste values or something... it's either that or a macro that replaces the correct formatting after any value change.