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如何在Excel中使用顏色編碼的下拉列表?

DOC-顏色下拉-list1
在Excel中,創建一個下拉列表可以幫助你很多,有時,你需要顏色編碼的下拉列表值取決於相應的選擇。 例如,我創建了一個水果名稱下拉列表,當我選擇蘋果,我需要單元格自動著紅色,而當我選擇橙色,單元格可以用橙色著色如下圖所示。 有沒有什麼好的建議來解決這個問題?
帶有條件格式的顏色編碼下拉列表

箭頭藍色右泡 帶有條件格式的顏色編碼下拉列表

為完成此任務,我們需要先創建一個下拉列表,然後應用條件格式對單元格著色。 請按以下步驟操作:

首先,創建一個下拉列表:

1. 創建數據列表並選擇您想要將下拉列表值添加到的範圍。 在這種情況下,我選擇列A放置下拉列表,請參閱截圖:

DOC-顏色下拉-list1

2. 點擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,看截圖:

DOC-顏色下拉-list1

3。 而在中 數據驗證 對話框,單擊 設置 選項卡,然後選擇 名單 選項從 下拉列表,然後單擊 DOC-按鈕1 按鈕選擇要使用的列表值。 看截圖:

DOC-顏色下拉-list1

4。 然後點擊 OK,下拉列表已創建如下所示:

DOC-顏色下拉-list1

其次,應用條件格式對下拉列表值進行顏色編碼

5。 突出顯示您的下拉單元格(這裡是A列),然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,看截圖:

DOC-顏色下拉-list1

6。 在 新的格式規則 對話框,單擊 格式 只有包含選項的單元格 選擇一個規則類型 部,下 只格式化單元格 部分中,選擇 特定文本 從第一個下拉列表中選擇 從第二個下拉開始,然後單擊 DOC-按鈕1按鈕選擇您想要格式化特定顏色的值,請參閱屏幕截圖:

DOC-顏色下拉-list1

7。 然後點擊 格式 按鈕,然後從中選擇一種你喜歡的顏色 標籤。
DOC-顏色下拉-list1

8。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框,重複步驟5到7為其他下拉選擇,例如,桃綠色,葡萄紫色...

9。 設置值的顏色後,當您從下拉菜單中選擇任何值時,單元格將自動以其指定顏色著色。

DOC-顏色下拉-list1

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    PM · 10 months ago
    thanks for the really good help
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    oli · 1 years ago
    Hi, this was very helpful. However, now i need to color the whole line in the same color in reference to one cell on the line. know what i mean? can you assist in this too?

    thanks again!
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      Sunny · 1 years ago
      Try this: in step 5, Highlight your drop down cells(here is column A) is replace with highlight the whole lines where place your drop down list cells, then apply the conditional formatting rule.
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    Tonf · 1 years ago
    Thank you ! It worked perfectly for me
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    eds · 1 years ago
    well, finally it works!
    this article should have been informed about the Excel version. Format Conditioning has its new feature in Excel 2013 and above and has quite a little different.
    For example, the step above as mentioned would only work if your MS Excel you are using is version 2010 and above. For below, the reason why it wouldn't worked is because conditioning format should be placed the value on the containing cell i.e you have to type the word apple to the rule (and not $D$2 as stated in the screenshot). The reason why some others had come up a not working is maybe because it use up different version of MS Excel like mine which is MS Excel 2007.

    the value should have been like this upon filing up in Format only cells Specific Text:
    Specific Text - Containing - type the word Apple or grapes or strawberry. Then,
    Go to Format button for your specified color and fonts you desire.

    As for me, you don't need to have select the entire cells in spreadsheet as it would only gotten confuse.
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    Lauren · 1 years ago
    Very helpful tutorial! Much appreciated!